Sosiaalihuollon rekisteriuudistus
Sosiaalihuollon seurantarekisteri on vuonna 2023 käynnistynyt sosiaalihuollon tietojen seurantaväline.
Sosiaalihuollon asiakkaat (Tilastot ja data)
Rekisteriin kerätään aluksi sosiaalihuollon keskeiset asiakas- ja palvelutiedot, ja rekisteri laajenee 2020-luvun aikana kattamaan laajasti palveluiden tarvetta ja palveluprosesseja kuvaavaa tietoa. Tietoa kerätään, jotta sosiaalihuollon palveluita voidaan kehittää paremmiksi.
Viranomaiset hyödyntävät Sosiaalihuollon seurantarekisteriä sosiaalipalveluiden arvioinnissa, ohjauksessa ja valvonnassa. Hyvinvointialueet käyttävät seurantarekisteriä tietojohtamisensa tukena.
Hyvinvointialue toimittaa tiedot THL:lle ensisijaisesti Sosiaalihuollon asiakastietovarannon kautta. Hyvinvointialueet, jotka eivät vielä arkistoi tietoja yhtenäisesti Kanta-palveluun, toimittavat tiedot erikseen.
Tavoitetilassa lukuisista sosiaalihuollon erillistiedonkeruista voidaan luopua ja tiedot saadaan Sosiaalihuollon asiakastietovarannosta. Kunkin tiedonkeruun tulevaisuuden suunnitelmia kuvataan tiedonkeruiden omilla sivuilla.
Seurantarekisterin kehittämisen yhteydessä THL analysoi Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon arkistoitujen tietojen laatua. Laaduntarkastelu tukee ja edistää asiakastyön kirjaamisen laatua.
Kuva: Tiedonkeruu laajenee vaiheittain.
Asiakkuus- ja päätöstiedot kerrytetään ensimmäisenä
Sosiaalihuollon seurantarekisteriin kerätään ensimmäiseksi tiedot sosiaalihuollon asiakkuuksista. Sosiaalipalvelujen tiedot ovat hyvinvointialueen johtamisen kannalta välttämätöntä tietoa, sillä tieto mahdollistaa palveluiden vertailukehittämisen. Tiedonkeruu laajenee sosiaalihuollon asiakastietojen rakenteisen tallentamisen yleistyessä.
Lue lisää: Ohjeet tietojen toimittamiseen
Kattavammilla tiedoilla hyvinvointialueet voivat kehittää palvelujaan tehokkaammin
Kuva: Sosiaalihuollon seurantarekisterin ensimmäisessä vaiheessa rekisteriin kerätään asiakkuus- ja palvelutiedot
Ensimmäinen arvio asiakasmääristä sosiaalihuollon palvelutehtävissä
THL on julkaissut ensimmäisen arvion hyvinvointialueiden sosiaalihuollon asiakkaiden määristä sosiaalihuollon eri palvelutehtävissä. Ensimmäinen arvio perustuu Kanta-palvelujen Sosiaalihuollon asiakastietovarannon tietoihin. Arviossa on hyödynnetty tietoja, jotka hyvinvointialueet ovat arvioineet kattaviksi.
Kuva: Ensimmäinen arvio sosiaalihuollon asiakasmääristä palvelutehtävittäin.
Arvio tarkentuu vuonna 2024 kun hyvinvointialueet täsmentävät tietojaan. Yhteistyössä hyvinvointialueiden ja järjestelmätoimittajien kanssa THL kehittää sosiaalihuollon seurantaa.
Sosiaalihuollon seurantarekisterin hyödyt kehittyvät vaiheittain
Rakenteisten tietojen kirjaaminen ja arkistointi tulee pakolliseksi 1.9.2026 mennessä. Kun rakenteinen arkistointi on kattavaa, voidaan tietojen erillistoimituksesta luopua.
Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon kertyvää rakenteista asiakirja-aineistoa hyödynnetään jo siirtymäaikana toisiokäytössä esimerkiksi tutkimukseen ja kehittämiseen.
Lähivuosina asiakirjojen rakenteinen arkistointi moninkertaistaa seurantarekisterin tietosisällöt. Esimerkiksi palveluprosessien eroja tai palvelutarpeiden vaikutusta palveluiden toteuttamiseen on mahdollista tarkastella.
THL hyödyntää Sosiaalihuollon seurantarekisteriä myös asiakirjamäärittelyjen kehittämisessä.
Yhteystiedot
Sähköpostit [email protected]
Martta Forsell
Kehittämispäällikkö
puh. 029 524 7974
Susanna Inget-Leinonen
Erikoissuunnittelija
puh. 029 524 7994
Sirpa Lastikka
Erikoissuunnittelija
puh. 029 524 7207
Maija Vakkuri
Erikoissuunnittelija
puh. 029 524 7338