Asiakirjoja koskevat tietopyynnöt

Tilastokeskus ja kuolemansyyn selvittämiseen osallistuvat viranomaiset voivat hakemuksesta antaa luvan tietojen saamiseen kuolintodistuksista sekä muista asiakirjoista niille tahoille, joilla on asiakirjoihin lakiin perustuva oikeus seuraaviin tarkoituksiin:

• tieteellinen tutkimus
• tilastointi
• viranomaisten suunnittelu- ja selvitystyö.

Kuolemansyyn selvittämiseen liittyvät asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä ja salassa pidettäviä.

Oikeuslääketieteellistä kuolemansyyn selvittämistä varten otettujen kudosnäytteiden käyttö lääketieteellisessä tutkimuksessa on mahdollista, kun näytteiden riittävyys kuolemansyyn selvittämiseen on varmistettu eikä poliisitoimi ole kieltänyt näytteiden käyttöä muuhun tarkoitukseen.

Oikeuslääketieteellisestä kuolemansyyn selvittämisestä vastaa poliisi, eivätkä siinä syntyneet asiakirjat ole potilasasiakirjoja. Niiden sisältämien tietojen luovuttamisesta päättää pääsääntöisesti kuolemansyyn selvityksestä vastaava poliisi.

Tilastokeskus luovuttaa kuolintodistuskopioita tai antaa niihin sisältyviä tietoja vainajan lähiomaiselle, eläkelaitokselle ja viranomaiskäyttöön sekä tieteellistä tutkimusta ja tilastollisia selvityksiä varten.
Kuolemansyyn selvittämiseen liittyvien asiakirjojen luovuttaminen ja julkisuus

Kuolemansyyn selvittämistä koskevien asiakirjojen arkistointi ja säilyttäminen

Oikeuslääketieteellisen kuolemansyyn selvittämisen asiakirjoista alkuperäinen ruumiinavauspöytäkirja ja lausunto kuolemansyystä sekä tutkimustodistukset säilytetään

• vuoteen 2009 saakka aluehallintovirastojen hallinnoimina Kansallisarkistossa Helsingissä ja Kansallisarkiston toimipisteissä eli entisissä maakunta-arkistoissa Hämeenlinnassa, Joensuussa, Jyväskylässä, Mikkelissä, Oulussa, Turussa ja Vaasassa
• vuosilta 2010–2015 Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) arkistossa Helsingissä
• vuodesta 2016 alkaen oikeuslääkinnän tietojärjestelmässä (OLT). 

Suomalaisten kuolintodistuksia on arkistoitu vuodesta 1936 lähtien. Vuosien 1936–1965 kuolintodistukset sijaitsevat Kansallisarkistossa. Tätä uudemmat on arkistoitu Tilastokeskukseen. 

Kuolintodistusarkisto (Tilastokeskus)