ESR-osallisuus-sähköpostilista

ESR-osallisuus-sähköpostilista tukee Euroopan sosiaalirahaston Yhdenvertaiseen osallisuuteen -erityistavoitteen (ESR+ 4.3) hankkeita osallisuuden, yhdenvertaisuuden ja sukupuolten tasa-arvon edistämisessä.

Lista toimii hankkeiden tiedonvälityksen ja vertaisoppimisen alustana. 

Listalle voivat liittyä kaikki ESR+ erityistavoitteen 4.3 hankkeita toteuttavat henkilöt. Toivomme, että listaa tilaa aina vähintään yksi hankkeen työntekijä.

Tilaajana voit lähettää listalle tietoa oman hankkeesi tuotoksista ja ajankohtaisesta työstä, kuten:

• toimintamalleista
• julkaisuista
• tapahtumista
• kyselyistä.

Listalta saat myös tietoa muiden 4.3-hankkeiden sekä Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaation ja Lasten, nuorten ja perheiden osallisuuden koordinaation toiminnasta, kuten hankkeille suunnatuista verkostoitumis- ja vertaisoppimistilaisuuksista. 

Listan ylläpidosta vastaa Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaatio (THL).

Näin liityt listalle

Hankkeesi alkaessa hankkeenne projektipäällikkö on saanut sähköpostitse ohjeen listalle liittymisestä. Mikäli olet aloittanut hankkeessa myöhemmin, pyydä hankkeesi projektipäällikköä ottamaan yhteyttä erikoissuunnittelija Misha Henrikssoniin ([email protected]).

Näin lähetät viestin listalle

Listan jäsenet voivat lähettää listalle viestejä. Lähetä viesti listan tilaajille kirjoittamalla teksti tekstikenttään ja lähettämällä viesti osoitteeseen ESR-osallisuus[at]forum.thl.fi. Roskapostin välttämiseksi lähetys tulee vahvistaa klikkaamalla vastausviestissä olevaa linkkiä.

Listan kielet ovat suomi ja ruotsi. Muunkielisiin materiaaleihin toivotaan suomen- tai ruotsinkielistä saatetekstiä.

Listalle voi lähettää myös liitetiedostoja, jotka ovat muodossa .pdf, .jpg, .jpeg tai .png. Suurikokoisten liitteiden lähettämistä pyydetään välttämään. Ennen liitteen lähettämistä on hyvä varmistaa liitetiedoston saavutettavuus.

Listan säännöt

• Voit jakaa listalle tietoa oman hankkeesi ajankohtaisista asioista osallisuuden, yhdenvertaisuuden ja sukupuolten tasa-arvon teemoissa. Ethän käytä listaa yleisten tai arkaluontoisten, esimerkiksi hankehallintoon tai henkilöstöön liittyvien asioiden käsittelyyn. 
• Käytäthän selkeää ja kunnioittavaa kieltä. Kirjoita auki lyhenteet ja selitä vähemmän tutut termit.
• Sähköpostilista taipuu huonosti keskustelualustaksi, joten vältä viesteihin vastaamista niin, että vastaanottajana on kaikki listan tilaajat. Keskustelua voi jatkaa yksityisviestittelynä alkuperäisen lähettäjän kanssa tai viestin lähettäneen hankkeen sosiaalisen median alustoilla.
• Listan tiedot ovat lähtökohtaisesti julkisia. Kerrothan viestissäsi, jos asia, kuten tapahtuma tai kysely, on tarkoitettu vain listan tilaajien tietoon.
• Mielipidekirjoitukset ja kaupalliset tiedotteet, mukaan lukien maksulliset tapahtumat ja koulutukset, eivät kuulu listalle.

Vinkkejä viestintään

• Otsikoi viestisi selkeästi ja ytimekkäästi. Hyvässä otsikossa voi olla esimerkiksi kehote kuten ”Ilmoittaudu…” tai ”Ota käyttöön…”. Jos kyse on tapahtumasta, merkitse otsikkoon tapahtuman päivämäärä.
• Helpota kiireistä lukijaa välttämällä laajojen kokonaisuuksien ja useiden eri asioiden listaamista samaan viestiin. Pidä kappaleet tiiviinä ja käytä väliotsikoita.
• Lyhyttä ja ytimekästä viestiä voi täydentää lisätietoon johtavilla linkeillä. Laita mieluusti viestiin linkit myös aihetta koskeviin some-julkaisuihin. Näin muut voivat käydä tykkäämässä ja jakamassa päivityksiä, ja saat niille lisää näkyvyyttä.
• Kiinnitä huomiota liitteiden saavutettavuuteen ja kokoon. Vältä suuria liitetiedostoja, jotka voivat tukkia vastaanottajan postilaatikon. Jaa suuret tiedostot lataamalla ne ensin pilvipalveluun ja jakamalla linkki tiedostoon. Kuvia ja videoupotuksia kannattaa käyttää harkiten. Voit piristää viestejä emojeilla.

Näin poistut listalta

Kirjoita viestikenttään isoin kirjaimin ainoastaan teksti SIGNOFF ESR-osallisuus ja lähetä viesti ilman aihetta ja allekirjoitusta osoitteeseen LISTSERV[at]forum.thl.fi

Ylläpitäjän yhteystiedot

Misha Henriksson
erikoissuunnittelija, THL
Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaatio
[email protected]
Puh. 029 524 7920