Tutkimusluvat

Tutkimuslupakäytännöt - THL:n järjestämisvastuulla olevat erityispalvelut

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) vastaa tiettyjen valtion vastuulla olevien palvelujen järjestämisestä. Tältä sivustolta löydät ohjeet tutkimuslupakäytännöistä koskien näitä palveluja. 

Tutkimuslupakäytäntö koskee seuraavia palveluita:

Jatkossa puhuttaessa ”palveluista” tarkoitetaan näitä edellä mainittuja palveluja.

Milloin tarvitset THL:n tutkimusluvan?

Tutkimuslupa tarvitaan, mikäli tutkimus koskee palvelua käyttäviä asiakkaita. Tutkimuslupa tai suostumus tutkimuksen toteuttamiseksi tarvitaan myös palvelun tuottajalta (turvakoti, koulukoti, sovittelutoimisto).

Palveluissa olevia asiakkaita koskeviin tutkimuksiin tarvitaan tutkimuslupa kaikissa tapauksissa, riippumatta käytettävistä tutkimusmenetelmistä. Tutkimusmenetelmiä voivat olla esimerkiksi haastattelu, havainnointitutkimus tai kysely. 

Milloin et tarvitse THL:n tutkimuslupaa?

Siinä tapauksessa, kun tutkimukset eivät koske asiakkaita, vaan esimerkiksi haastatellaan työntekijöitä, tutkitaan organisaatiota tai taloutta. Myös näissä tilanteissa tutkimusluvan tai suostumuksen tutkimuksen toteuttamiseksi myöntävän palvelun tuottajan tulee ilmoittaa tutkimuksesta sähköpostitse THL:n kyseisestä palvelusta vastaavalle henkilölle ja liittää tutkimussuunnitelma mukaan viestiin .

Voinko hakea tutkimuslupaa?

Tutkimusluvan myöntämisen lähtökohtana on tieteellinen tutkimus, kun tutkimus koskee palvelujen asiakkaita. Muulle kuin tieteelliselle tutkimukselle voidaan myöntää tutkimuslupa poikkeuksellisesti ja erityisestä syystä noudattaen tällä sivulla kuvattuja tutkimuslupakäytäntöjä. 

Lausunto tutkimuksen eettisyydestä

Asiakkaita koskevan tutkimusluvan hakemista varten tarvitaan lausunto tutkimuksen eettisyydestä. Tutkija on vastuussa tutkimuseettisen lausunnon hankkimisesta.

Tutkimuseettisen arvioinnin tekee ja lausunnon antaa tutkijan oma organisaatio, esimerkiksi yliopisto. Lisäksi tutkimuseettisiä arviointeja tekee lapsuuden ja nuorisotutkimusseuran tutkimuseettinen toimikunta. 

Tutkimuksen tekemisessä tulee noudattaa Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeita tutkimuksen eettisestä ennakkoarvioinnista ihmistieteissä. Vastuu hyvän tieteellisen käytännön noudattamisesta kuuluu jokaiselle tutkijalle. Tutkimusta suunniteltaessa tulee ottaa huomioon seuraavat ohjeet:

Hyvän tutkimusetiikan toteutumiseksi on tärkeä kiinnittää erityistä huomiota tutkimuksen tietosuojaan tutkimuksen teon kaikissa vaiheissa, tutkittavan informoimiseen tutkimuksesta ja suostumuksen kysymiseen tutkimukseen osallistumiseksi. 

Lapsia ja nuoria koskevassa tutkimuksessa on tärkeä perustella ratkaisut mm. seuraavista asioista: 

  • pyydetäänkö lapselta tai nuorelta itseltään suostumus ja miten tämä tapahtuu
  • pyydetäänkö huoltajalta suostumus ja miten tämä tapahtuu
  • mikäli huoltajalta ei pyydetä suostumusta, saako hän tietoa tutkimuksesta ja miten se tapahtuu

Miten haen tutkimusluvan THL:lta?

Asiakkaita koskevan tutkimuksen tutkimuslupa haetaan THL:lta. Hakemuksen tulee sisältää THL:n tutkimuslupahakemuslomakkeen ja tarvittavat liitteet. 
Tutkimuksen toteuttaminen tulee kuvata yksityiskohtaisesti. Toteuttamiseen liittyen tulee antaa tiedot siitä, miten palvelun tuottajan (turvakodin, koulukodin, sovittelutoimiston) ja/tai THL:n odotetaan osallistuvan tutkimuksen toteuttamiseen (esim. haastateltavien rekrytointi).

  • THL:n tutkimuslupahakemuslomake
  • Liitteet sen mukaan, mitkä ovat tarkoituksenmukaisia tutkimuksen toteuttamiseksi
    • Liite 1. Tutkimussuunnitelma 
    • Liite 2. Tieteellisen tutkimuksen tietosuojailmoitus
    • Liite 3. Vaikutustenarviointi henkilötietojen käsittelystä
    • Liite 4. Lausunto tutkimuksen eettisyydestä
    • Liite 5. Ohje tutkimuksen toteuttamisesta (esim. turvakotien työntekijöille annettava ohje)
    • Liite 6. Tiedote tutkimukseen osallistujille
    • Liite 7. Kyselylomake
    • Liite 8. Haastattelun teemat
    • Liite 9. Suostumuslomake (esim. haastattelu, etnografia) 
    • Liite 10. Aineistonhallintasuunnitelma
    • Liite 11. Tutkijoiden salassapitositoumus 
    • Liite 12. Rikosrekisteriote, mikäli tutkija tapaa tutkimuksessaan alle 18-vuotiaita
    • Liite 13. Sopimuspohja aineistoa hyödyntäville
    • Muut tarvittavat liitteet

Tutkimuslupahakemus lähetetään THL:n kirjaamoon PL 30, 00271 Helsinki tai sähköpostitse kirjaamo(a)thl.fi.

Maksu

Edellä kuvattua asiakkailta kerättävää tutkimustietoa koskevan tutkimusluvan myöntämisestä ei peritä maksua.

Asiakkaita koskevan tutkimuslupahakemuksen eteneminen

Tutkimusluvan hakeminen tapahtuu seuraavien vaiheiden mukaisesti. 

  1. Tutkimusluvan hakemista varten, kun on kyse asiakkaita koskevasta tutkimuksesta
    •  Tutkimussuunnitelma
    •  Liitteet
    •  Lausunto tutkimuksen eettisyydestä
  2. Tutkimuslupahakemus THL:n kirjaamoon
  3. THL:n päätös tutkimusluvasta
    •  Käsittelyaika noin 1kk, kun kaikki tarvittavat asiakirjat ovat THL:lla
  4. Tutkimusluvan tai suostumuksen tutkimuksen toteuttamiseen hakeminen palveluntuottajalta
    •  turvakoti
    •  koulukoti
    •  sovittelutoimisto
  5. Tutkimuksen toteutus

Yhteyshenkilöt

Päivitetty: