Tietosuojailmoitus: Asiakasaineisto

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla

Ikääntyneiden ja omaishoitajien TE-määrärahahankkeen 2025–2026 asiakasaineisto

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

Tässä selosteessa kuvataan, miten Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietojasi tässä tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 18 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjät 

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PL 30, 00271 Helsinki
029 524 6000

Yllämainitut organisaatiot päättävät ja vastaavat henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli ovat näiden tietojen osalta rekisterinpitäjiä.

2. Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa

Suvi-Maaria Tepora-Niemi
029 524 7124
suvi-maaria.tepora-niemi(at)thl.fi

3. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Terveyden edistämisen määräraha: Iäkkäiden sekä omaishoitajien toimintakyvyn ja hyvinvoinnin edistäminen

Tutkimuksen tavoitteena on selvittää rahoitettavien hankkeiden (painopisteet 1–5) vaikutuksia ikääntyneiden ja omaishoitajien koettuun hyvinvointiin ja terveyteen, osallisuuteen ja aktiivisuuteen sekä toimintakykyyn. Rahoitusta saaneet hankkeet sitoutuvat tekemään toimintaan osallistuville iäkkäille henkilöille ja omaishoitajille alku- ja loppukyselyt. Ne perustuvat pääosin TerveSuomi tutkimuksessa käytössä oleviin ja Suomessa validoituihin mittareihin.

Henkilötietoja käsitellään tutkittavien tunnistamista ja kontaktointia varten. THL:lle ei siirry suoria tunnistetietoja. Tutkimusaineisto muodostaa henkilörekisterin, jonka rekisterin pitäjänä toimii THL. THL:n tietosuojavastaavan yhteystiedot: p. 029 524 7474, [email protected]

4. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

STM on myöntänyt TE-määrärahaa 13 alueelliselle hankkeelle, joissa edistetään ikääntyneiden ja omaishoitajien toimintakykyä ja hyvinvointia. THL:n tehtävänä on tutkia hankkeiden asiakasvaikutuksia. Tutkimuksen tiedon keruu toteutetaan sähköisenä kyselynä THL:n lomakepalvelun kautta. THL:stä lähetetään linkki sähköiseen kyselyyn kunkin alueellisen hankkeen yhteyshenkilölle.

Tutkimukseen kuuluva tiedonkeruu toteutetaan alueilla niin, että yhteyshenkilöt levittävät sähköistä kyselyä omalla alueellaan työntekijöiden kautta. Aineisto kerätään pseudonymisoidussa muodossa THL:lle. Aineiston analysoivat THL:n työntekijät eivät näe tutkittavien tunnistetietoja.

Kohdassa 1 luetellut organisaatiot toimivat tässä tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjinä, eli ne määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Tutkittavat voivat tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi alla olevalle yhteyshenkilölle:

Suvi-Maaria Tepora-Niemi
029 524 7124
suvi-maaria.tepora-niemi(at)thl.fi

Yhteyshenkilö välittää tarvittaessa pyynnön myös muille yhteisrekisterinpitäjinä toimiville organisaatioille.Tutkittava voi käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiaan suhteessa kuhunkin rekisterinpitäjään. Tällöin vastaanottaja voi tarvittaessa välittää pyynnön tai vaatimuksen myös muille yhteisrekisterinpitäjille.

5. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Sari Kehusmaa
029 524 7914
sari.kehusmaa(at)thl.fi

6. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Organisaation tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi

7. Tutkimuksen suorittajat

Tutkimuksen suorittavat yhteistyössä THL:n tutkimusryhmään kuuluvat työntekijät ja alueilla tiedonkeruuta toteuttavat hankkeiden työntekijät. 

8. Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika

Nimi: Ikääntyneiden ja omaishoitajien TE-määrärahahankkeen 2025–2026 asiakasaineisto

Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): 01.03.2025– 31.12.2027

9. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava:

Yleistä etua koskeva tieteellinen tutkimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta)

10. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia henkilötietoja:

terveystiedot

Lisäksi arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaiseen erityisehtoon: 

Muu peruste: Yleistä etua koskeva tieteellinen tutkimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta)

11. Käsiteltävät henkilötiedot

Tutkimuksen tiedon keruu toteutetaan sähköisenä kyselynä THL:n lomakepalvelun kautta. THL:stä lähetetään linkki sähköiseen kyselyyn kunkin alueellisen hankkeen yhteyshenkilölle. Nämä yhteyshenkilöt levittävät sähköistä kyselyä omalla alueellaan työntekijöiden kautta asiakkaille, joiden henkilöllisyys on työntekijöiden tiedossa. THL: lle ei siirry suoria tunnistetietoja. Alueilla on kuitenkin henkilöitä, jotka pystyvät halutessaan selvittämään jonkun vastaajan henkilöllisyyden. THL toimii tutkimuksen henkilörekisterin ylläpitäjänä, vaikka tutkittavien henkilötiedot eivät välity THL:lle. Tutkimukseen kuuluva tiedonkeruu toteutetaan alueilla.

12. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Tutkimukseen osallistuvat henkilöt tavoitetaan alueilla, kullakin alueella työskentelevien työntekijöiden kautta.

13. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

-

14. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminenEU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

-

15. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä tieteellisessä tutkimuksessa.

16. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä on laatinut tietosuojaa koskevan vaikutusten arvioinnin. Rekisterinpitäjä on sitoutunut noudattamaan alaansa koskevia vahvistettuja käytännesääntöjä.

Manuaalisen aineiston suojaaminen:

Tietojärjestelmässä käsiteltävät tiedot:

• Käyttäjätunnus
• Salasana
• Anonymisointi

Suorien tunnistetietojen käsittely:
Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa

17. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto arkistoidaan anonymisoituna ilman suoria tunnistetietoja.
Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: Pitkäaikaissäilytys (25 vuotta)

18. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoontai kohdassa 2. mainittuun yhteyshenkilöön.

Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
b) peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
c) vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
e) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kohdassa 18 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminenkuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon.

Yhteydenotot 

Mikäli sinulla on kysyttävää oikeuksista, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon tai kohdassa 2. mainittuun yhteyshenkilöön.

Oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi