Dataskyddsmeddelande: Kundmaterial

Allmän dataskyddsförordning (GDPR), artiklarna 12–14

Kundmaterial från stöd för arbets- och näringsförvaltningens (TE) projekt för äldre personer och närståendevårdare 2025–2026

Information till dig som deltar i studien

I denna redogörelse beskrivs hur Institutet för hälsa och välfärd (THL) behandlar dina personuppgifter i denna studie. Deltagande i studien är i grunden frivilligt. Du kommer inte att utsättas för några negativa konsekvenser om du väljer att inte delta i studien eller avbryter ditt deltagande. Om du avbryter din medverkan kan dock de uppgifter som samlats in före avbrottet ändå användas i studien. I avsnitt 18 av denna redogörelse beskrivs närmare vilka rättigheter du har och hur du kan påverka behandlingen av dina uppgifter.

1. Personuppgiftsansvariga

Institutet för hälsa och välfärd (THL)
PB 30, 00271 Helsingfors
Telefon: 029 524 6000

Dessa organisationer beslutar gemensamt om och ansvarar för behandling av personuppgifter enligt detta meddelande — de fungerar som gemensamma personuppgiftsansvariga.

2. Kontaktperson för frågor om studien

Suvi-Maaria Tepora-Niemi
Telefon: 029 524 7124
E-post: suvi-maaria.tepora-niemi(at)thl.fi

3. Beskrivning av forskningsprojektet och syftet med personuppgiftsbehandlingen

Anslag för hälsofrämjande: Främjande av funktionsförmåga och välbefinnande hos äldre och närståendevårdare.

Projektets syfte är att undersöka effekterna av finansierade projekt (inriktning 1–5) på upplevd hälsa och välbefinnande, delaktighet och aktivitet, samt funktionsförmåga hos äldre och närståendevårdare. Projekten som beviljats finansiering förbinder sig att göra start- och slutenkäter till deltagande äldre personer och närståendevårdare. Dessa bygger huvudsakligen på mått som används i TerveSuomi‑studien och som är validerade i Finland.

Personuppgifter behandlas för att identifiera och kontakta deltagare. Direkta identifieringsuppgifter överförs inte till THL. Forskningsmaterialet utgör ett personregister vars registeransvarige är THL. THL:s dataskyddsombud kan kontaktas via telefon 029 524 7474 eller via e‑post: tietosuoja(at)thl.fi.

4. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Social‑ och hälsovårdsministeriet (STM) har finansierat 13 regionala projekt för att främja funktionsförmåga och välbefinnande hos äldre och närståendevårdare. THL genomför den utvärdering som STM beställt. De regionala projekten rekryterar frivilliga äldre och närståendevårdare till forskningsintervjuer som genomförs av THL‑forskare. Projektanordnarna vet vilka som väljs ut. Frivilliga väljs från 2–4 projekt. Totalt intervjuar THL‑forskare cirka 10–20 äldre och närståendevårdare. De utvalda personerna tilldelas ett forskningsnummer för identifiering; THL‑forskare frågar inte efter namn eller andra entydigt identifierande uppgifter.

De organisationer som nämns i punkt 1 fungerar som gemensamma personuppgiftsansvariga enligt GDPR artikel 26. Forskningsdeltagare kan skicka alla förfrågningar relaterade till denna studie för att utöva sina rättigheter som registrerade till kontaktpersonen nedan:

Suvi-Maaria Tepora-Niemi
029 524 7124
suvi-maaria.tepora-niemi(at)thl.fi

Kontaktpersonen vidarebefordrar vid behov begäran även till andra organisationer som fungerar som gemensamt personuppgiftsansvariga. Den registrerade kan utöva sina rättigheter enligt dataskyddsförordningen gentemot varje personuppgiftsansvarig. Mottagaren kan vid behov vidarebefordra begäran eller krav även till andra gemensamt personuppgiftsansvariga.

5. Ansvarig forskare

Sari Kehusmaa
029 524 7914
sari.kehusmaa(at)thl.fi

6. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Organisationens dataskyddsombuds e-postadress är tietosuoja(at)thl.fi.

7. Forskningspersonal

Studien utförs tillsammans av THL‑forskare inom institutets forskargrupp.

8. Studiets namn, karaktär och varaktighet

Namn: Ansats för främjande av hälsa: Främjande av funktionsförmåga och välbefinnande hos äldre och närståendevårdare – kvalitativ kundbedömning
Behandlingstid för personuppgifter: 01.03.2025– 31.12.2027.

9. Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Behandlingen baseras på vetenskaplig forskning i allmänhetens intresse, i enlighet med artikel 6.1 e i GDPR.

10. Känsliga personuppgifter

Studien behandlar följande personuppgifter:

hälsouppgifter

Dessutom baseras behandlingen av känsliga uppgifter på följande särskilda villkor i enlighet med artikel 9.2 i den allmänna dataskyddsförordningen: 

Andra grunder: Vetenskaplig forskning i allmänhetens intresse (artikel 6.1 e i den allmänna dataskyddsförordningen)

11. Vilka uppgifter behandlas

Datainsamling sker via elektronisk enkät i THL:s blankettjänst. THL skickar länken till den regionala kontaktpersonen. Kontaktpersonerna sprider enkäten via personal till klienter vars identitet är känd för personalen. Direkta identifieringsuppgifter överförs inte till THL. Det finns personer i regionerna som vid önskemål kan identifiera en enskild deltagare. THL är personregistrets registerhållare, även om identifieringsuppgifter inte överförs till THL. Datainsamlingen sker regionalt.

12. Från vilka källor insamlas personuppgifter

Deltagarna nås via personal som arbetar i respektive region.

13. Överföring eller utlämnande utanför forskargruppen

Uppgifterna lämnas inte ut.

14. Överföring och utlämning av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Uppgifterna lämnas inte ut.

15. Automatiserat beslutsfattande

Automatiserade beslut används inte i denna forskning.

16. Principer för skydd av personuppgifter

Den registeransvarige har utarbetat en konsekvensbedömning avseende dataskydd. Den registeransvarige förbinder sig att följa de fastställda uppföranderegler som gäller för dess område.

Skydd av manuellt material:

Uppgifter som behandlas i informationssystemet:

• Användar-ID
• Lösenord
• Anonymisering

Behandling av direkt identifierande uppgifter:
Direkt identifierande uppgifter tas bort under analysfasen.

17. Behandling av personuppgifter efter studiens slut

Forskningsmaterialet kommer att arkiveras anonymt utan någon direkt identifierande information.
Var kommer materialet att arkiveras och hur länge: Långtidslagring (25 år)

18. Registrerades rättigheter och eventuella begränsningar

Dataskyddslagstiftningen garanterar den registrerade vissa rättigheter som gör det möjligt att säkerställa skyddet för den personliga integriteten, vilket är en grundläggande rättighet. Om du vill utöva dina rättigheter, kontakta organisationens registratorskontor eller den kontaktperson som nämns i punkt 2.

Återkallande av samtycke (artikel 7 i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att återkalla ditt samtycke om behandlingen av personuppgifter baseras på samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som utförts med stöd av samtycket innan det återkallades.

Rätt att få tillgång till uppgifter (artikel 15 i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att få veta om dina personuppgifter behandlas i forskningen och vilka personuppgifter som behandlas. Du kan även begära en kopia av de personuppgifter som behandlas.

Rätt till rättelse (artikel 16 i GDPR)

Om de personuppgifter som behandlas om dig är felaktiga eller inexakta har du rätt att begära att de rättas eller kompletteras.

Rätt att få uppgifter raderade (artikel 17 i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas i följande fall:
a) personuppgifterna behövs inte längre för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades
b) du återkallar det samtycke som behandlingen grundar sig på och det finns ingen annan rättslig grund för behandlingen
c) du invänder mot behandlingen och det finns inte något berättigat skäl för behandlingen
d) personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt; eller
e) personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse enligt unionsrätten eller enligt en medlemsstats nationella rätt som gäller för den personuppgiftsansvarige.

Begränsning av rättigheter

De rättigheter som beskrivs i punkt 18 "Vilka rättigheter har du och begränsning av rättigheter" kan i vissa fall begränsas med stöd av dataskyddslagstiftningen, i den mån som rättigheterna förhindrar eller avsevärt försvårar uppnående av syftet med vetenskaplig eller historisk forskning eller statistiska ändamål. Behovet av att begränsa rättigheterna bedöms alltid från fall till fall. Om du vill utöva dina rättigheter, kontakta organisationens registratorskontor.

Kontakt

Om du har frågor om dina rättigheter, vänligen kontakta organisationens registratorskontor eller den kontaktperson som nämns i punkt 2.

Rätt att lämna in klagomål till dataskyddsombudsmannen

Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå om du anser att behandlingen av dina personuppgifter bryter mot gällande dataskyddslagstiftning.

Kontaktuppgifter:
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 56 66700
Fax: 029 56 66735
E-post: tietosuoja(at)om.fi