En aktuell och smidig registrering av coronavaccinationsuppgifter gynnar vaccinatörerna och medborgarna

Utgivningsdatum 23.2.2021

Uppgifterna om de nya vaccinpreparaten ska snabbt tas i bruk i social- och hälsovårdsenheternas datasystem och i registreringen av uppgifterna. 

"Genom att registrera vaccinationsuppgifter på ett korrekt och enkelt sätt och genom daglig dataöverföring säkerställer man att vaccinationsuppgifterna lagras i realtid i Patientdataarkivet i Kanta-tjänsterna och i THL:s riksomfattande vaccinationsregister", betonar specialplanerare Susanna Jääskeläinen vid THL.

Det är viktigt att se till att covid-19-vaccinationsuppgifterna registreras på rätt sätt och att uppgifterna skickas till vaccinationsregistret och Kanta-tjänsterna i vaccinationsverksamheten inom den offentliga och privata hälso- och sjukvården samt inom företagshälsovårdstjänsterna.   

I vaccinationsregistret samlas uppgifterna genom datainsamling i primärvårdens (Avohilmo) och den specialiserade sjukvårdens (Hilmo) vårdanmälningsregister. Rätt dokumenterade vaccinationsuppgifter är mycket viktiga för uppföljningen av covid-19-vaccinationernas täckning och säkerhet. Uppgifter om hur vaccinationerna framskrider för nationell och lokal uppföljning fås från vaccinationsregistret. 

Korrekta vaccinationsuppgifter syns för medborgarna i Mina Kanta-tjänsten. Även en yrkesutbildad person som vårdar patienten kan söka vaccinationsuppgifterna i Kanta-tjänsten om vaccinationerna har sparats i Patientdataarkivet.

De vaccinationsuppgifter som sparats i Patientdataarkivet ligger också till grund för det elektroniska vaccinationsintyget, som bereds särskilt med stöd av Mina Kanta-tjänsten. FPA stöder datasystemleverantörerna för att säkerställa ett korrekt tekniskt genomförande av Kanta-vaccinationsuppgifterna. 

Organisationernas ledning och informationsförvaltning ska säkerställa och följa upp att den egna organisationens uppgifter om covid-19-vaccinationer är tillgängliga nationellt. Uppgifterna ska dokumenteras och levereras i en form som gör det möjligt att utnyttja dem på riksnivå. Detta förutsätter också att man i utvecklingen av de datasystem som används har säkerställt att de kan överföra nödvändiga uppgifter i rätt form både till Kanta-tjänsterna och till vaccinationsregistret.  

Noggranna vaccinationsuppgifter förutsätter systemstöd och omsorgsfull registrering

Vid registrering av uppgifter om covid-19-vaccinationer ska man särskilt se till att de centrala uppgifterna registreras noggrant.

Särskilt viktiga uppgifter med tanke på uppföljningen av vaccinationerna och intygen är vaccinets partinummer, vaccinets handelsnamn, vaccinationsdatum samt ordningsnumret för den vaccindos som klienten fått. Det är viktigt att dokumentera och överföra handelsnamnet och de centrala uppgifterna som anges med kodsystemen i enlighet med de nationella kodsystemen eller den nationella läkemedelsdatabasen. 

Även för nya vaccin ska det säkerställas att vaccinationsuppgifterna registreras enligt de nationella produktnamnen och kodsystemen. Uppgifternas rubriker och skrivsätt (t.ex. stora och små bokstäver) kan variera enligt patientdatasystem. 

Kodsystemet för vaccinpreparat har kompletterats med det nyaste coronavaccinpreparatet AstraZeneca

Det nyaste coronavirusvaccinet, COVID-19 Vaccine AstraZeneca, har uppdaterats i THL kodsystem för vaccinpreparat. Uppgifterna om de nya covid-19-vaccinpreparaten uppdateras snart efter försäljningstillståndsbeslutet på THL:s kodserver. Information om publiceringen av nya vaccinpreparat ges i THL:s kodtjänstmeddelande. Meddelandet kan beställas på adressen koodistopalvelutiedote(at)thl.fi.

Alla covid-19-vaccin som hittills har fått försäljningstillstånd inom EU finns också i den nationella Läkemedelsdatabasen, dit man vid behov påskyndat uppdaterar uppgifterna också om kommande covid-19-vaccinpreparat. 

Social- och hälsovårdsorganisationerna drar nytta av de nationella vaccinationsuppgifterna 

Då man gör vaccinationsuppgifterna synliga för medborgarna minskar kundernas förfrågningar och kontakter till hälso- och sjukvårdsenheterna. Enheterna kan själva följa med hur omfattande och högklassigt de vaccinationsuppgifter de producerar kommer in i vaccinationsregistret.

Att skicka uppgifterna rätt både via Hilmo-datainsamlingar och Kanta-tjänsterna minskar behovet av senare kompletteringar av uppgifterna. 

Mer om ämnet

Uppföljning av covid-19-vaccinationerna

Registreringsanvisningar och koder

Nyheter

Mer information

sotetiedonhallinta(at)thl.fi 
Infektiotaudit ja rokotukset Informationshantering inom social- och hälsovården Tiedonhallinta sosiaali- ja terveysalalla kanta - Informationshantering inom social- och hälsovården korona - Informationshantering inom social- och hälsovården