Korrekt dokumentation av vaccinationer är en förutsättning för coronavaccinationsintyg
Yrkespersonerna inom hälso- och sjukvården har en nyckelroll i fråga om huruvida en medborgare får ett coronavaccinationsintyg från tjänsten Mina Kanta-sidor. Utöver dokumentationen är patientdatasystemet som används en annan avgörande faktor. Fungerar det också enligt kraven?
Hur bra är kvaliteten på dokumentationen av coronavaccinationerna som gjorts inom hälso- och sjukvårdsorganisationerna? Kvaliteten på dokumentationen i det egna området kan kontrolleras i kvalitetsrapporten för dokumentation av coronavaccinationer.
Anvisningar om dokumentation säkerställer korrekt dokumentation
Faktabladet för dokumentation av de centrala uppgifterna om covid-19-vaccinationerna säkerställer att uppgifterna dokumenteras på rätt sätt. Om dokumentationen gjorts enligt anvisningarna kan medborgarna se sina vaccinationsuppgifter i Kanta-tjänsterna och få ett elektroniskt vaccinationsintyg. De vanligaste bristerna i registreringen är redan kända.
”Särskilt gällande dokumentering av vaccinets satsnummer och vaccindosens ordningsnummer behövs ännu noggrannhet”, påminner Susanna Jääskeläinen, specialplanerare vid THL.
När dokumentationen görs korrekt på en gång blir medborgarnas kontakter och korrigeringarna av vaccinationsuppgifterna i efterhand få. Dokumentationsanvisningen borde användas av alla yrkesutbildade personer som dokumenterar coronavaccinationer.
Det lönar sig att kontrollera kvalitetsrapporten regelbundet
Hälso- och sjukvårdsorganisationen kan kontrollera sina uppgifter i kvalitetsrapporten över dokumentation av coronavaccinationer. Det är viktigt att serviceproducenterna regelbundet följer upp kvaliteten på dokumentationen samt säkerställer att antalet dokumenterade vaccinationer som tagits emot i vaccinationsregistret stämmer överens med serviceproducentens egna uppgifter om dokumenterade vaccinationer. I kvalitetsrapporten kan man också kontrollera antalet dokumenterade coronavaccinationer i Patientdataarkivet (Kanta-tjänsten) samt kvaliteten på dokumentationen i fråga om de uppgifter som krävs för coronavaccinationsintyget.
Kvalitetssäkring av dokumentationen innebär samarbete
Uppdaterade uppgifter om de vaccinationer som getts och tillräckligt datainnehåll i dokumentationen är nödvändiga då det gäller uppföljningen av coronavaccinationernas framskridande och vaccinationssäkerheten. Av de serviceleverantörer som ansvarar för patientdatasystemen och dokumentationspraxisen önskas stöd till dem som dokumenterar vaccinationerna samt regelbunden uppföljning av kvaliteten på dokumentationerna och den tekniska dataöverföringen.
Uppdateringen av vaccinationsuppgifterna från hälso- och sjukvårdens system till det nationella vaccinationsregistret och Kanta-tjänsterna kan ta några dagar, vilket bör tas i beaktande då man granskar uppgifterna.
Målet är att i samarbete säkerställa att de vaccinationer som yrkespersonerna dokumenterar lagras korrekt med en enda dokumentering och med enhetliga klassificeringar i Kanta-tjänsterna och i det nationella vaccinationsregistret.
Mer information:
- Kvalitetsrapporter om registreringen av coronavaccinationer områdesvis (på finska)
- Faktablad: Registrering av centrala uppgifter om COVID-19-vaccinationer
- Vaccinationer som tagits emot i vaccinationsregistret (på finska)
- Avohilmo – besök per vecka och månad (på finska)
Kontaktuppgifter:
rokotusrekisteri(at)thl.fi (Coronavaccinationernas antal och kvalitet)
asiakaspalvelu(at)kanta.fi (Mina Kanta-sidor och coronavaccinationsintyg)
avohilmo(at)thl.fi (besöksuppgifter i Avohilmo)
sotetiedonhallinta(at)thl.fi
