THL styr överföringen av datamaterial till välfärdsområdena

Kommunerna, sjukvårdsdistrikten, samkommunerna för specialomsorgsdistrikten samt samkommunerna för social- och hälsovården överför sitt datamaterial till välfärdsområdena när de inleder sin verksamhet den 1 januari 2023.

THL styr en kontrollerad överföring av datamaterial genom projektet Planering och styrning av hanteringen av datamaterial som överförs till välfärdsområdena. Social- och hälsovårdsministeriet ansvarar för ledning och finansiering av projektet. Anvisningarna utarbetas i samarbete med välfärdsområdena, de kommunala organisationerna och flera intressentgrupper.

Anvisningarna gäller både elektroniskt datamaterial och datamaterial i pappersform.

”Det här är en exceptionellt stor ansträngning för överföring av datamaterial”, säger projektchef Marita Vallenius.

”Enbart de kommunala social- och hälsovårdsorganisationerna har hundratals hyllkilometer pappersarkiv i sin besittning. Det mängd som överförs kan vara större än den totala mängd som finns i Riksarkivets pappersarkiv”, förutspår Vallenius.

Datamaterial överförs också från hundratals olika datasystem till nya aktörer.

Anvisningarna tryggar även bevarandet av patientuppgifterna

Det datamaterial som välfärdsområdena behöver i sin verksamhet överförs till välfärdsområdena. Exempel på sådan data:
•    journalhandlingar, 
•    klienthandlingar inom socialvården, 
•    räddningsväsendets handlingar samt 
•    handlingar som rör personalen.

Största delen av det datamaterial som överförs är journalhandlingar i elektronisk form eller pappersform, som fortfarande behövs i vården av patienterna.

Genom anvisningarna tryggas verksamhetens kontinuitet, patientsäkerheten, alla parters rättsskydd och användningen av materialet för forskningsändamål.

Mer information

Planering och styrning av hanteringen av datamaterial som överförs till välfärdsområdena (på finska)

Marita Vallenius
Projektchef
Enheten Data och analys
tel. 029 524 8534
e-post: [email protected]