Uutiskirjeen rekisteriseloste
Tämä on Sokra-koordinaation Osallisuutta päätöksiin -uutiskirjeen rekisteriseloste.
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjänä on Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000
[email protected]
2. Rekisterin nimi
Sosiaalisen osallisuuden koordinaatio – Sokran asiakasrekisteri
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on tutkimustiedon ja kehittämistyön tulosten levittäminen keskeisille sidosryhmille. Rekisteriä käytetään uutiskirjeen postittamiseen ja Sokra-hankkeen muuhun sidosryhmäviestintään.
4. Rekisterin tietosisältö
Henkilön nimi, ammattinimike, taustaorganisaatio, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteystiedot on koottu julkisista tietolähteistä. Lisäksi käytetään Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen asiakassuhteissa sekä tutkimus- ja kehittämistoiminnassa koottuja tietoja.
6. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sokran uutiskirjeessä hyödynnetään MailChimp -uutiskirjepalvelua, jolloin henkilötietoja siirtyy Euroopan unionin ulkopuolelle. MailChimp on sitoutunut Privacy Shield -sopimukseen eli henkilötiedot ovat suojattuna Suomen henkilötietolain edellyttämällä tavalla.
Lisätietoja MailChimp-palvelun tietoturvasta (Mailchimp.com)
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu THL:n Sokra-viestintää tekeville henkilöille. Rekisteritietoja käsittelevät henkilöt on perehdytetty rekisterin käyttämiseen.
8. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja. Uutiskirjeen tilaamisen voi perua jokaisen uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.
9. Rekisteritietojen tarkistusoikeus
Henkilörekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa itseään koskevien tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisterinpitäjälle sähköpostilla tai postitse.
