Seuranta ja arviointi

Turvaverkkoja nuorten tulevaisuuteen -hankekokonaisuuden ohjelmateorian mallinnus

Mallinnus tiivistää hankekokonaisuuden lähtökohdat ja sen suunnitellun vaikutusketjun, eli panokset, toimenpiteet, tuotokset sekä vaikutukset. Lisäksi mallinnukseen on pohdittu hankkeiden onnistumisen kannalta olennaisia vipuvarsia eli muutoksen ajureita sekä teoreettisia perusteita, joihin hankekehittäminen nojaa.

Avaa kuva isommaksi tästä 

Turvaverkkoja nuorten tulevaisuuteen -hankkeiden alustava seuranta- ja arviointisuunnitelma

Seuranta- ja arviointisuunnitelma tiivistää asioita, joita hankkeissa sekä SOILA-koordinaatiossa tulee seurata. Se tarjoaa tarkistuslistauksen keskeisistä sosiaalisen innovaation piirteistä ja kehittämisen vaiheista, sekä pohjan myös miettiä, millä tavalla hankkeiden etenemistä ja tuloksia todennetaan eri vaiheissa. SOILA-hanke tukee hankkeita tässä tehtävässä ja kehittää seuranta- ja arviointisuunnitelmaa yhdessä hankkeiden kanssa.

Suunnitelma lähtee liikkeelle hankkeiden alkuvaiheen keskeisistä vipuvarsista ja toimista, joilla varmistetaan hankkeen eteneminen oikeaan suuntaan. Hanke etenee kokeiluihin, muutoksiin palveluissa, sosiaalisiin innovaatioihin sekä parhaimmillaan systeemiseen muutokseen.

Avaa kuva isommaksi tästä

Hankkeen vaikutusketju

Hankkeen vaikutusketju on yleinen tapa kuvata hankeprosessia, sen tavoitetta, toimintoja ja etenemistä. Vaikutusketju auttaa toiminnan suunnittelussa, edistymisen seurannassa, toiminnan uudelleen suuntaamisessa, mutta siitä on hyötyä myös hankkeen viestinnässä, ylipäätään hankkeen ytimen kuvaamisessa.

Hankkeiden vaikutusketjun voi kuvata esimerkiksi näin:

Tarve kuvaa hankkeen keskeistä ongelmaa, johon etsitään ratkaisuja, uusia keinoja ja innovaatioita. Alueen tilastot, selvitykset sekä tutkimustieto antavat pohjaa kehittämistarpeiden määrittelyyn sekä toiminnan suunnitteluun. Turvaverkkoja nuorten tulevaisuuteen -hankekokonaisuudessa on tärkeää saada myös lastensuojelun asiakkaat mukaan määrittämään tarvetta.

Sosiaalisten innovaatioiden luonteeseen kuuluu, että ongelmanmäärittelyt saattavat muuttua hankkeen kokeilujen, palautteiden ja arvioinnin kautta.

Tavoite on hankkeen aikaansaannos, johon pyritään. Turvaverkkoja nuorten tulevaisuuteen -hankkeet sijoittuvat johonkin tai joihinkin strategisiin teemoihin. Hankkeiden tavoitteet ovat kuitenkin yksityiskohtaisempia ja niiden saavuttamista pitäisi pystyä arvioimaan. Keskeistä on pohtia, miten hankkeen tavoitteen saavuttaminen näkyisi lasten ja nuorten ja/tai heidän läheistensä arjessa ja hyvinvoinnissa.

Hankkeen resursseja ovat rahoituksen lisäksi hankehenkilöstö, kokemusasiantuntijat, asiakkaat, hankekumppanit sekä tilat, aika ja osaaminen, jotka hankkeeseen panostetaan. Lisäksi olemassa olevat yhteistyösuhteet, alueen kehittämiskokemus ja tuki, johdon sitoutuminen hankkeeseen ja valtakunnallinen kehittämisen tuki SOILAsta ovat hankkeen resursseja. Hankkeen aikana kannattaa arvioida, mitkä resurssit olisi hyvä ottaa ja saada paremmin mukaan.

Toimenpiteet ja tuotokset ovat hankkeen toimintoja, joita tehdään tavoitteen saavuttamiseksi, esimerkiksi yhdessä kehittäminen ja innovointi, hankkeesta viestiminen, sosiaalisten innovaatioiden osaamisen ja verkostoyhteistyön vahvistaminen, koulutukset, asiakastapaamiset, yhteiset kokeilut ja palautteenkeruut. Hankkeet pitävät näistä omaa kirjanpitoaan ja rahoittajan edellyttämää raportointia. Hankkeissa kannattaa miettiä, mitkä toimenpiteet ovat tavoitteen saavuttamisen kannalta keskeisimpiä, ja mistä voi ja kannattaakin karsia.

Sosiaalisten innovaatioiden kehittämisessä idea koetellaan käytännössä. Kokeiluja tekemällä, erehtymällä, oppimalla ja uudelleen kokeilemalla varmistetaan ideoiden toimivuus ja samalla hyödynnetään eri tahojen osaaminen ja palautteet toiminnasta.  

Tulokset sosiaalisten innovaatioiden hankkeissa kertovat hankkeella aikaan saadusta muutoksesta. Laajalla yhteistyöllä tuotetaan uusia toimivia palveluja, toimintamalleja, prosesseja tai strategioita, joiden avulla löydetään aiempaa parempia ratkaisuja yhteiskunnan tarpeisiin ja ongelmiin. Hankkeissa kannattaa miettiä, mitkä varhaiset muutokset kertovat hankkeen etenemisestä oikeaan suuntaan.

Pitkän aikavälin vaikutuksissa hankkeen kehittämä palvelu, toimintamalli tai strategia voi tuottaa selkeitä myönteisiä vaikutuksia, muutoksia, jotka näkyvät myös tarvetta alun perin osoittaneissa tilastoissa ja selvityksissä. Ne voivat näkyä lastensuojelun piirissä olevien nuorten ja heidän läheistensä arjessa, hyvinvoinnissa ja pärjäämisessä, kohtaamisten ja tuen laadussa ja vaikuttavuudessa sekä lastensuojelun palvelujärjestelmän uudistumisessa.

Turvaverkkoja nuorten tulevaisuuteen -hankkeiden yleisenä tavoitteena on juurruttaa alueella kehitetty sosiaalinen innovaatio osaksi palveluja ja tuottaa laajaa, systeemistä muutosta lastensuojeluun myös valtakunnallisesti.

Esimerkki vaikutusketjusta

Alla laatikoissa on hahmoteltu 1. strategisen teeman (avohuollon kehittäminen ja huostaanottojen vähentäminen) mukaisesti vaikutusketjun ydinajatus. Kukin hanke voi omalta kohdaltaan pohtia omia tavoitteitaan, resurssejaan tällaisen vaikutusketjun avulla.