Viestintä hankkeessa

Viestintä on keskeinen osa jokaisen EU-rahastosta tukea saaneen hankkeen toimintaa. Viestintää ja EU:n näkyvyyttä koskevat velvollisuudet koskevat kaikkea hankkeen toimintaa. EU-rahoituksen saajilla on lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa rahoituksen alkuperä ja varmistaa EU:lta saadun rahoituksen näkyvyys viestinnän toimilla.

Euroopan Unionin osarahoittama -logon on oltava näkyvästi esillä hankkeen viestinnässä.  

EU:n viestintäohjeet hankkeille, esimerkiksi mistä löydät EU-lippulogot sekä muita ohjeita löydät Rakennerahastot -sivulta:
Viestintä on hanketoiminnan mahdollisuus ja velvollisuus (rakennerahastot.fi)

Hankkeet vastaavat itsenäisesti hankkeensa viestinnästä ja sen resursoinnista. Viime kädessä vastuu on hankkeen projektipäälliköllä.  

Hankeviestinnän prosessi voi näyttää esimerkiksi tältä 

1. Tutustu rahoittajan viestintäohjeisiin huolellisesti ja noudata niitä.  
2. Luo hankkeelle viestintästrategia.  
3. Budjetoi viestintään tarpeeksi resursseja.  
4. Mieti kolme tärkeintä kohderyhmää ja missä kanavissa heidät tavoittaa.  
5. Hyödynnä sosiaalisen median tarjoamat mahdollisuudet.  
6. Käytä samaa visuaalista ilmettä kaikissa viestintäkanavissa.  
7. Osallista hanketiimi ja sidosryhmiä viestintään.  
8. Kokoa viestinnän seurantaa ja tilastoja.  
9. Viesti hankkeen tuotoksista, virstanpylväistä ja saadusta positiivisesta palautteesta.  
10. Pohdi hyvissä ajoin, miten viestitään, kun hanke loppuu. 

Turvaverkkoja nuorten tulevaisuuteen ohjelmalla ei ole yhteistä viestintäsuunnitelmaa. Jokainen hanke on itsenäinen hanke ja tarvitsee oman viestintäsuunnitelmansa. Hankkeet raportoivat myös viestintätoimista rahoittajalle.  

Turvaverkkoja nuorten tulevaisuuteen -ohjelmalla ei ole yhteistä graafista ohjeistusta. Jokainen hanke saa määritellä itselleen oman graafisen ohjeistuksensa yhteistyössä toteuttajatahojen kanssa. Hanke saa halutessaan luoda oman logon ja määritellä fontit, värimaailmat ym. 

PowerPoint- ja Word-pohjat: Hanke voi luoda oman esityspohjan tai kukin hanketyöntekijä voi käyttää oman organisaationsa pohjia. Muistakaa lisätä EU-tunnus ohjeiden mukaisesti. 

Turvaverkkoja nuorten tulevaisuuteen -ohjelmalla ei ole valmiita kuvia hankkeiden käyttöön.  

Kuvia voi löytää maksutta eri kuvapankeista. Kuvia käyttäessäsi varmista aina kuvien tekijänoikeus. Tarkista, että materiaali on merkitty tunnuksella CC0, eli tekijä luopuu kaikista oikeuksistaan materiaaliin. Kuvia ei silti saa käyttää kaupallisesti, tarkista aina tilanne kuvakohtaisesti. Esimerkkejä kuvapankeista, joista löytyy ilmaisia kuvia: 

Pixabay 
Unplash 
 
Myös omia valokuvia saa käyttää! 

Saavutettavuus on yhdenvertaisuuden edistämistä. Saavutettava verkkopalvelu ja saavutettavat esitykset ovat kaikkien ihmisten käytettävissä mahdollisimman helposti.

Hankkeiden esitysmateriaalin (myös videoiden yms.) ja verkkosivujen tulee olla saavutettavia. Saavutettavuuden huomioiminen on esityksen tekijän vastuulla. 

Katso selkeät ohjeet saavutettavien verkkosivujen ja esitysten tekemiseen:
Ohjeita ja vinkkejä verkkosisältöjen ja esitysten saavutettavuuteen (Saavutettavasti.fi)

Innokylä tarjoaa alustan, jossa hankkeissa kehitetyt mallit säilyvät hankkeen päättymisenkin jälkeen. Turvaverkkoja nuorten tulevaisuuteen -hankkeissa kehitetyt mallit liitetään SOILA-koordinaatiohankkeen Innokylän kokonaisuuteen. Tutustu Innokylään: Innokyla.fi

SOILA-koordinaatio tarjoaa ESR TL 5.1. hankkeille tukiprosessin tulosten mallintamiseen ja arviointiin. Lisätietoa SOILAlaisilta. Ensimmäinen tukiprosessi käynnistyy keväällä 2025.

Katso myös:
Toimintamallin kuvaaminen Innokylään

Mikäli tarvitset apua Innokylän verkkopalvelun käyttämisessä, ole yhteydessä tekniseen tukeen ja toimitukseen: toimitus(at)innokyla.fi 

SOILA-hanke lähettää joka toinen viikko verkostokirjeen, jonka tilaajina on valtakunnallisesti vajaa 400 lastensuojelun toimihenkilöä. 

• Ole yhteydessä SOILAn viestintäkoordinaattoriin, jos haluat hankkeesta mainoksen tai tulevista tapahtumista tiedotteen mukaan kirjeeseen: marianne.peltoniemi(at)lskl.fi. 
• Tilaa SOILAn verkostokirje täältä: Lastensuojelun Keskusliitto
• Aiemmin julkaistujen verkostokirjeiden arkisto löytyy täältä: Lastensuojelun Keskusliitto 

SOILAlla on myös julkinen LinkedIn-ryhmä, jonne saa liittyä. Siellä saa mainostaa TL 5.1 -tilaisuuksia ja hankkeita. SOILA Sosiaaliset innovaatiot lastensuojelussa -koordinaatiohanke | Groups | LinkedIn