Mittarin lupaprosessi

Kaikille TOIMIA-tietokannassa julkaistaville mittareille tulee olla pyydetty julkaisulupa mittarin omistajalta. TOIMIA:n toimitus vastaa mittarin julkaisu- ja jakeluluvan pyytämisestä.

Mittarin lupaprosessissa on kolme vaihetta (suluissa vastuuhenkilö / -taho):

1. Mittarin omistajan selvittäminen (asiantuntija): Mittarin arviointiin nimetty asiantuntija selvittää mittarin omistajan.  Omistajan selvittämisessä voi hyödyntää kansallisia ja kansainvälisiä tietokantoja sekä internetin hakukoneita.
2. Kirjeen ja lupalomakkeen lähettäminen mittarin omistajalle (TOIMIAn toimitus): TOIMIA:n toimitus lähettää mittarin omistajalle sähköpostilla käyttölupasopimuksen, jonka perusteella mittari saadaan jakaa TOIMIA-tietokannassa ja tarvittaessa muilla Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) käyttämillä sähköisillä alustoilla.  Lupa pyydetään aina samalla tavalla THL:n lupalomakepohjalla. 
3. Lupalomake tallennetaan ja säilytetään asiakirjojen hallintajärjestelmässä (TOIMIA:n toimitus / THL): TOIMIAn toimitus toimittaa mittarin käyttö- ja jakeluluvan viestiketjuineen THL:n kirjaamoon asiakirjojen hallintajärjestelmään tallentamista varten.