Tutkimuksessa henkilöllisyytenne on ainoastaan THL:n tutkimushenkilökunnan ja yhteistyötahojen näytteenottohenkilökunnan tiedossa, ja he kaikki ovat salassapitovelvollisia.
Tietojen kerääminen perustuu eettisen toimikunnan hyväksymään tutkimussuunnitelmaan. Tutkimuksessa käsitellään ja tutkimusrekisteriin tallennetaan vain tutkimuksen tarkoituksen kannalta välttämättömiä henkilötietoja. Teidän suorat henkilötunnisteenne korvataan tutkimuksen asiakirjoissa henkilöllisyytenne suojaavalla tutkimuskoodilla. Henkilötunnustanne säilytetään erillään muusta tutkimusaineistosta THL:n tietosuojatuissa tiloissa, jonne on pääsy vain tunnusta tutkimustehtävissään välttämättä tarvitsevilla henkilöillä. THL tarvitsee henkilötunnustanne tietojen mahdolliseen keräämiseen terveysrekistereistä ja potilasasiakirjoista. Tutkimusrekisteri säilytetään THL:n suojatuissa tietokannoissa.
Tutkimuskoodilla merkittyjä tutkimustietojanne voidaan luovuttaa tutkimuksen toteuttamiseen osallistuville sairaanhoitopiirien tutkijoille sekä mahdollisesti muille tahoille, joiden kanssa THL tekee tutkimusyhteistyötä. Tutkimussopimuksiin sisältyy velvoite tutkimustietojen luottamukselliseen käsittelyyn.
Tietosuojavaltuutetun toimistolla on oikeus tehdä tietosuojaa koskevia tarkastuksia ja siinä yhteydessä saada pääsy tutkimuksen henkilötietoihin. Tällöin tietoja käsitellään tutkimushenkilökunnan valvonnassa ja vastuulla. Kaikissa tapauksissa tietojanne käsitellään luottamuksellisesti.
Tutkimusrekisterin tietosuojailmoitus on tutkimuksen verkkosivuilla ja voitte pyytää sen nähtäväksenne.
Tutkimuksen tietosuojailmoitus
Siinä kerrotaan tarkemmin henkilötietojen käsittelystä ja oikeuksistanne. Teillä on oikeus saada tietoa THL:lta tutkimuksen vuoksi kerätyistä henkilötiedoistanne, niiden keräämistavoista ja luovutuksista. Voitte tarvittaessa pyytää korjauksia henkilötietoihinne. THL:ssä on nimetty tietosuojavastaava, joka vastaa tietosuojakysymyksiin: tietosuoja(at)thl.fi. Jos teidän mielestänne henkilötietojanne on käsitelty tietosuoja-asetuksen vastaisesti, voitte tehdä asiasta valituksen tietosuojavaltuutetulle.