Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ratkaisujen käyttöönotot etenevät
Vuonna 2025 sosiaalihuollon tiedonhallintaa kehitetään määrätietoisesti sekä hyvinvointialueilla että sosiaalihuollon palveluja tuottavissa yrityksissä.
THL kannustaa keskittymään käyttöönoton kriittisiin tekijöihin ajoissa: Henkilöstön koulutukset, oleelliset ohjeet ja muu tarvittava tuki ovat välttämättömiä, jotta käyttöönotot onnistuvat. Kansallisten tiedonhallinnan ratkaisujen avulla varmistetaan lainmukainen ja laadukas toiminta.
Alle puolitoista vuotta aikaa ottaa käyttöön Sosiaalihuollon asiakastietovaranto
Sosiaalihuollon asiakastietovaranto on otettava käyttöön laissa määriteltyjen siirtymäaikojen puitteissa 1.9.2026 mennessä. Tietojärjestelmätoimittajilla on vielä paljon tehtävää, jotta järjestelmät saadaan sertifioitua liittymisvelvoitteiseen mennessä. Tilannekuva on oikeansuuntainen:
- Kaikilla hyvinvointialueilla on käynnissä asiakastietovarannon käyttöönoton projekti
- Lähes kaikki hyvinvointialueet ovat valinneet alueelle tulevan yhtenäisen asiakastietojärjestelmän
- Yksityisten sosiaalihuollon käyttämiin asiakastietojärjestelmiin on toteutettu asiakastietovarannon toiminnallisuuksia, kuten rekisterinkäyttöoikeus ja rakenteisen asiakirjojen tallentaminen
- Ensimmäiset hyvinvointialueet kokeilevat palveluntuottajien rekisterinkäyttöoikeutta
OmaKannassa näkyy kansalaiselle jo 7 hyvinvointialueella kirjattuja sosiaalipalvelujen tietoja. Myös muutama yksityinen palvelunantaja kirjaa tietoja asiakkaille OmaKantaan.
Vuonna 2025 hyvinvointialueiden pitää varmistaa ostopalvelujen rekisterinkäyttöoikeus omiin asiakastietojärjestelmiin. Se varmistaa asiakastietojen liikkumisen tuottajalta järjestäjälle Kanta-palvelujen kautta. Lisäksi hyvinvointialueiden pitää ohjeistaa ostopalvelutuottajiaan yhtenäisiin toimintatapoihin esimerkiksi kirjaamisessa. Pelkkä toiminnallisuuden tekninen käyttöönotto ei riitä.
Kanta-palvelut ja THL järjestivät toukokuussa webinaarin hyvinvointialueiden ja yksityisten palveluntuottajien sujuvasta yhteistyöstä.
Yksityisten toimijoiden pitää lähteä liikkeelle viimeistään nyt
Hyvinvointialueille palveluita tuottavien yksityisten toimijoiden on aloitettava viimeistään nyt käyttöönottoa valmistelevat toimet, sillä käyttöönottoon kuluu aikaa vähintään vuosi. Valmisteluja voi tehdä esimerkiksi kirjaamiskäytäntöjä yhtenäistämällä. Käyttöönotossa alkuun pääsee hyvin kanta.fi-sivuston kattavilla ohjeilla.
Lisää tietoa käyttöönottojen tueksi:
- Materiaalit: Hyvinvointialueiden ja yksityisten sosiaalihuollon palveluntuottajien yhteistyö ostopalvelutilanteissa 12.5.2025 (kanta.fi)
- Opas sosiaalihuollon tiedonhallinnan toimivaan yhteistyöhön: hyvinvointialueet ja palveluntuottajat kumppaneina (sähköinen julkaisu, yhteistyotilat.fi)
- Näin otat Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöön (kanta.fi)
- Blogi: Kannan käyttöönotto on yhteinen ponnistus sosiaalihuollossa – mitkä ovat avaimet onnistumiseen? 28.4.2025 (kanta.fi)
Kenttäjärjestelmä otetaan käyttöön sosiaali-ja kriisipäivystyksissä
Kenttäjärjestelmä (KEJO) on kesällä 2025 käytössä jo 12 sosiaali- ja kriisipäivystyksessä. Koko maan kattavuus toteutunee vuoden 2025 aikana. KEJO on todettu sosiaali- ja kriisipäivystyksissä tarpeelliseksi ja käytettävyydeltään hyväksi järjestelmäksi. THL kehittää edelleen KEJOn käytön toimintamallia sosiaali- ja kriisipäivystyksille.
Sosiaali- ja kriisipäivystyksien tilastotiedon toisiokäyttöä edistetään vuoden 2027 loppuun asti. KEJOn käyttöönotto tuo tiedolla johtamisen tarpeisiin paljon uutta kansallisesti vertailukelpoista tietoa sosiaali- ja kriisipäivystysten tehtävistä. Tieto päivystyksellisistä tehtävistä kertoo koko hyvinvointialueen palvelujen toimivuudesta ja häiriöistä.
Tiedon toisiokäyttö vaatii hyvinvointialueilla tietojohtamista ja hyvää yhteistyötä tietohallinnon ja sosiaali- ja kriisipäivystyksen välillä. Automaattisesti päivittyvää raporttia KEJOsta saatavasta tehtävätiedosta pilotoidaan.
Lisätietoja yhteistyön hyödyistä Tiedä ja Toimi-kortista.
Sosiaalihuollon tietopohja vankistuu
Sosiaalihuollon seurantarekisteri perustuu kertakirjaamisen periaatteelle: sosiaalihuollon asiakastietomallin käyttöönotto moninkertaistaa sosiaalihuollon tiedot lähivuosina. Hyvinvointialueilla on tärkeää muodostaa rutiinit tiedon huoltoon sekä opetella käyttämään omaa tietoaan tiedolla johtamisen tukena. THL kokoaa aivan keskeisimmät tunnusluvut yhteiseen käyttöön.
Sosiaalihuollon seurantarekisteri on toiminut jo vuodesta 2023, ja se sisältää tietoja kaikilta hyvinvointialueilta.
- Video: THL:n ja hyvinvointialueiden yhteistyö kartuttaa sosiaalihuollon tietoja (youtube.com)
- Työpaperi: Sosiaalihuollon asiakkaat - Sosiaalihuollon seurantarekisterin tiedot heinä-, elo-, ja syyskuussa 2024 (julkari.fi)
Lisätietoa:
Kaisa Hujanen
Erityisasiantuntija
Sosiaalihuollon Kanta-käyttöönottojen tuki
Sote-tiedonhallinnan ohjaus
[email protected]
Johanna Virtanen
Erikoissuunnittelija
Kenttäjärjestelmän käyttöönotto sosiaalihuollossa
Sote-tiedonhallinnan ohjaus
[email protected]
Riikka Väyrynen
Kehittämispäällikkö
Sosiaalihuollon rekisteriuudistus
Tietoaineistot ja -tuotteet
[email protected]
