Införandet av Kanta inom socialvården framskrider mot tidsfristen i klientdatalagen
Införandet av de nationella lösningarna för informationshantering inom socialvården framskrider. Tidsfristen för verkställandet av klientdatalagen närmar sig, och serviceproducenterna inom socialvården förbereder sig för att ansluta sig till Kanta-tjänsterna samt för strukturerad lagring av klienthandlingar.
Den slutliga nedräkningen till verkställandet av klientdatalagen har inletts. Serviceproducenterna inom socialvården ska ansluta sig till Kanta-tjänsterna senast den 1.9.2026. Samtidigt ska alla elektroniska klienthandlingar inom socialvården lagras i strukturerad form i Socialvårdens klientdataarkiv.
Välfärdsområdena har förberett sig genom att skaffa nya klientdatasystem och utbilda personalen. Införandet av funktionerna i Kanta-tjänsterna utvidgas, och i redan på 11 områden kan klienterna granska sina egna klientuppgifter via MittKanta-sidorna.
Enkäten avslöjer hur redo socialvården är för Kanta-tjänsterna
THL och FPA genomförde hösten 2025 en enkät riktad till välfärdsområdena om läget för införandena av Kanta inom socialvården. Svar erhölls från samtliga välfärdsområden och från Helsingfors stad. Cirka 70 % av välfärdsområdena uppgav att de kommer att ta i bruk ett klientdatasystem i enlighet med anslutningsskyldigheten senast när verkställandet av klientdatalagen inleds. 30 % av de svarande bedömde att ett fullständigt införande kan fördröjas till efter den lagstadgade tidsfristen.
Som största risken för att uppnå anslutningsskyldigheten angav välfärdsområdena systemleverantörernas beredskap och leveranskapacitet. En betydande risk som också identifierades var tillräckliga personalresurser.
En stor del av de privata serviceproducenterna inom socialvården producerar tjänster för välfärdsområdena, vilket innebär att de åtminstone delvis är beroende av hur välfärdsområdenas införanden framskrider och av deras anvisningar. Lagring av klientuppgifter som produceras av privata producenter av köpta tjänster i välfärdsområdets register möjliggörs genom åtkomsträtten till registern inom socialvården. Det förekommer förseningar i färdigställandet och införandet av funktionaliteten både hos informationssystemleverantörerna och hos välfärdsområdena.
De flesta välfärdsområden uppgav att de har handlett privata serviceproducenter i informationshanteringen inom socialvården, det vill säga i införandet av Kanta-tjänsterna och strukturerad dokumentering. En del områden uppger att handledningen ännu inte har genomförts, utan att den först är under planering eller på väg att inledas.
Mycket återstår att göra – i synnerhet privata serviceproducenter behöver stöd
Antalet privata serviceproducenter som har anslutit sig till klientdataarkivet är ännu under hundra, trots att antalet potentiella anslutare uppskattas till tusentals. Det lönar sig för privata serviceproducenter att inleda förberedelserna för införandet av Kanta-tjänsterna så snart som möjligt.
Införandet av Kanta-tjänsterna är inte enbart en teknisk förändring, utan påverkar organisationens verksamhet i stor utsträckning. För denna förändring kan man förbereda sig redan i förväg, även om organisationen ännu inte har ett klientdatasystem som uppfyller anslutningsskyldigheten. Förändringen kan till exempel främjas genom att harmonisera dokumentationspraxis och informationsproduktion samt verksamhetssätt, och genom att utbilda yrkesutbildade personer i nya arbetssätt och genom att enhetliggöra dataskyddspraxis.
Uppföljningsregistret byggs upp med uppgifter som lagras i Kanta
I takt med att införandena framskrider runt om i Finland kan Socialvårdens uppföljningsregister producera allt mer omfattande information om socialtjänsterna. Målet är att stödja såväl nationellt som regionalt beslutsfattande, jämförelser och utvecklingen av tjänsterna.
THL har publicerat uppgifter om socialtjänster som baserar sig på metadata i klienthandlingar från fyra välfärdsområden. Redan nu är det möjligt att specificera klientantal och klientkontakter per tjänst. Nya material granskas i nära samarbete med välfärdsområdena för att identifiera framväxande verksamhetspraxis. Samtidigt utvecklas materialets kvalitet.
THL:s arbetsdokument 50/2025: Sosiaalipalvelujen yleisyys: Tarkastelu perustuen asiakasasiakirjojen metatietoihin vuodelta 2024 neljällä hyvinvointialueella (julkari.fi) - endast på finska
Social- och krisjourerna har fått det arbetsverktyg de har efterfrågat i fältsystemet
Social- och krisjourerna har målmedvetet främjat införandena av det gemensamma fältsystemet. Under år 2025 inledde social- och krisjourerna i 15 välfärdsområden användningen av fältsystemet KEJO. När ytterligare tre områden ansluter sig våren 2026 uppnås nationell täckning.
Fältsystemet har tagits emot med entusiasm inom social- och krisjourerna. Det är ett efterlängtat nytt verktyg och tack vare sin användarvänlighet har det snabbt tagits i bruk. Förberedelserna för införandet har krävt att ansvarspersonerna, utöver sin samhälleliga yrkesroll, har behövt fördjupa sig i förhållandevis tekniska frågor. Stödet från huvudansvariga användare, lokala ICT-tjänster samt Valtori har därför upplevts som en viktig hjälp. Även gemensamma införandeprojekt mellan verksamhetsområdena har varit mycket nyttiga.
Registret för social- och krisjouren producerar information om social- och krisjourernas uppdrag och verksamhet
Införandet av KEJO möjliggör för välfärdsområdena och THL att få nationellt jämförbar information om social- och krisjourernas uppdrag och verksamhet. Under år 2026 främjar THL och social- och krisjourerna i samarbete kvaliteten på uppgifterna. Social- och krisjourerna bedömer täckningen i sina uppgifter, och i de workshoppar som ordnas för social- och krisjourerna harmoniseras dokumentationspraxis. Under året publicerar THL de första dataprodukterna och arbetsdokumenten som baserar sig på uppgifter om uppdrag från några social- och krisjourer.
Läs mer:
- Kenttäjärjestelmän (KEJO) käyttöönotto sosiaalihuollossa - endast på finska
- Tiedä ja Toimi -kortti: Yhteistyö kannattaa KEJOn käyttöönotoissa (julkari.fi) - endast på finska
- Tiima-foorumin 10.10.24 esitys sosiaali- ja kriisipäivystyksen tiedon toisiokäytöstä (julkari.fi) - endast på finska
- Sosiaali- ja kriisipäivystyksen rekisterin tietomalli (yhteistyötilat.fi) - endast på finska
Mer information
Kaisa Hujanen
Specialist
Socialvårdens klientdatalager
Styrning av datahanteringen inom social- och hälsovården
[email protected]
Riikka Väyrynen
Utvecklingschef
Uppföljningsregister för socialvården
Informationsproduktion och metoder
[email protected]
Johanna Virtanen
Specialist
Fältsystemet
Styrning av datahanteringen inom social- och hälsovården
[email protected]
