Kommunerna ansvarar för anordnandet av covid-19-vaccinationer

Utgivningsdatum 28.4.2021

Kommunerna ansvarar för planeringen och anordnandet av vaccinationsverksamheten.

Vaccinationsuppgifterna ska registreras i hälso- och sjukvårdens patientdatasystem så att uppgifterna dagligen sparas i realtid

  • i THL:s riksomfattande vaccinationsregister och 
  • i Patientdataarkivet, varifrån uppgifterna överförs till Mina Kanta-sidor.

Kommunen eller samkommunen kan genomföra coronavaccinationsverksamheten i samarbete med till exempel en aktör inom den privata hälso- och sjukvården. Man ska dock ingå ett avtal om genomförandet av vaccinationerna. Man ska också avtala separat om registreringen av vaccinationsuppgifterna, eftersom vaccinationsuppgifterna ska sparas i tjänsteanordnarens register.

Med hjälp av funktionen Köpta tjänster i Kanta-tjänsterna kan tjänsteproducenten spara patientuppgifter direkt i tjänsteanordnarens register i Patientdataarkivet i Kanta-tjänsten.

En yrkesutbildad person som antecknar vaccinationsuppgifterna har en nyckelposition för coronavaccinationsintyget på Mina Kanta-sidor

Registrering av vaccinationsuppgifter enligt anvisningarna är en förutsättning för att medborgaren ska få ett coronavaccinationsintyg i tjänsten Mina Kanta-sidor.  

Om det finns brister i vaccinationsuppgifterna eller i registreringen av dem är det inte möjligt att få ett elektroniskt vaccinationsintyg. Detta medför mycket arbete med att hålla kontakt med och begära korrigeringar från den aktör inom social- och hälsovården som har gett vaccinet. 

Felaktig och bristfälligt registrerade vaccinationsuppgifter kan också orsaka patientsäkerhetsrisker.
En noggrann registrering av vaccinationsuppgifter möjliggör uppföljning av coronavaccinationernas täckning och säkerhet samt stöder det nationella och regionala beslutsfattandet för att hantera och bekämpa covid-19-epidemin.

Huvudanvändarna av kommunens patientdatasystem ska stöda registreringen

Aktörer inom hälso- och sjukvården inom både den offentliga och den privata sektorn ska säkerställa en enhetlig och korrekt strukturerad registrering av coronavaccinationsuppgifterna.  
Åtgärder som stöder registreringen:

  • Varje organisation som ger vaccinationer ska sörja för utbildningen av de yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården som registrerar vaccinationerna.
  • Alla vaccinationsplatser ska ha skriftliga eller visuella anvisningar för hur vaccinationerna ska registreras.
  • Registreringen av rätt satsnummer för varje vaccin ska säkerställas genom fungerande och på förhand överenskomna processer.  
  • De utsedda ansvarspersonerna ska stöda registreringen av vaccinationsuppgifterna.

Dessutom ska de personer som ansvarar för kommunernas patientdatasystem regelbundet säkerställa den tekniska dataöverföringen till Kanta-tjänsten och THL:s vaccinationsregister i samarbete med patientdatasystemleverantören.

Mer om ämnet

Planering och ordnande av vaccinationsverksamhet
Fullmakt för köpta tjänster (Kanta-tjänster)

Registrering av coronavaccinationer

Faktablad: Registrering av centrala uppgifter om covid-19-vaccinationer (Julkari)
Strukturerad dokumentation av coronavirusvaccinationer

Kontaktuppgifter

Susanna Jääskeläinen
specialplanerare
tfn 029 524 7508
[email protected]
 

Infektionssjukdomar Infektiotaudit ja rokotukset Tiedonhallinta sosiaali- ja terveysalalla koronavirus_sv - Infektionssjukdomar tiedonhallinta - Infektionssjukdomar