Socialvårdens datainsamlingar har anpassats efter kommande ändringar – uppgifterna ska lämnas in under februari 2022

Institutet för hälsa och välfärd samlar in uppgifter om socialvårdens tjänster för att följa upp och utveckla servicesystemet.

Socialvårdens regelbundna datainsamlingar påverkas av social- och hälsovårdsreformen, socialvårdens klientdatamodell och tidtabellerna för socialvårdens nya uppföljningsregister Sosdata, som startar 2023.

Ändringar har gjorts i socialvårdens nuvarande statistikdatainsamlingar för att underlätta inlämnandet av uppgifter och harmonisera tidsserierna.

Mer information om ändringarna lämnas i anvisningarna för respektive datainsamling. Uppgifterna ska lämnas in under februari 2022.

Vi ber er också uppmärksamma att motsvarande kommunspecifika uppgifter ska lämnas in också om ett år, då ansvaret för att ordna tjänster överförs till välfärdsområdena.

Stödtjänster inkluderar i fortsättningen även servicesedelklienter 

I den årliga Statistiken över verksamheten inom sociala tjänster inkluderas i fortsättningen även servicesedelklienter i antalet klienter som får stödtjänster. Tidigare har man bett att servicesedelklienter gallras bort från statistiken.

Terminologin för statistik över tjänster för personer med funktionsnedsättning har uppdaterats

I Statistiken över verksamheten inom sociala tjänster samlar man in information om antalet klienter som får tjänster för personer med funktionsnedsättning. Termerna som används i statistiken har harmoniserats så att de motsvarar terminologin i socialvårdens klientdatamodell. Ändringarna påverkar inte innehållet.

Klassificeringen av professionella barnhem inom barnskyddet ändras

I barnskyddsregistret anmäls information om placeringsplats med en klassificering, som när det gäller professionella barnhem ändras till att motsvara tillståndspraxis.

Datainsamlingen rörande vårdnad av barn och boende får en grov indelning

Från de uppgifter som från och med 2022 samlas in till statistiken om underhåll och vårdnad om barn samt fastställande av föräldraskap försvinner i avtalet om vårdnad av barn och boende specificeringen avtal som fastställts för modern, fadern och person som lever i ett registrerat partnerskap och kombineras till formen ’den ena föräldern ensam’. I fortsättningen frågas inte om boende tillsammans och separat för föräldrar som ingått ett avtal om gemensam vårdnad.

En uppgift, socioekonomisk ställning, försvinner från utkomststödsregistret

I utkomststödsregistret har man efterfrågat information om mottagarens socioekonomiska ställning med en klassificering som inte är enhetlig med socialvårdens klientdatamodell. I fortsättningen behöver denna information inte längre lämnas in till registret. THL kan vid behov be andra myndigheter om motsvarande information.

Ändringen förutsätter inga åtgärder i organisationer som har automatiserat inlämningen av uppgifter. Datastrukturen för mottagning av uppgifter förblir oförändrad. I fortsättningen kan man lämna fältet tomt, använda koden ”ingen uppgift” eller skicka in uppgifterna som tidigare.

Information om utkomststödsmottagarens levnadssituation får man även i fortsättningen genom att fråga om klientens inkomstkällor och verksamhet i november. Tvärsnittsdata för november får man i första hand från Fpa.

Ändringarna i Hilmo-programmet rör producenter av tjänster

Datainnehållet i socialvårdens vårdanmälningsregister kommer att minskas och klassificeringen av servicebransch att uppdateras. Mer information om ändringarna i datainsamlingen lämnas och en ny Hilma-guide publiceras senare.

Mer detaljerad enkät om uppfostrings- och familjerådgivning avslutas

Uppgifter om antalet klienter inom uppfostrings- och familjerådgivning efterfrågas alltjämt i Statistiken över verksamheten inom sociala tjänster. Däremot genomförs inte längre den mer detaljerade kommunenkäten om uppfostrings- och familjerådgivning som upprepas vart tredje år.

Uppgifter om småbarnspedagogik samlas inte längre in till THL

Enligt tidigare informerade planer samlas uppgifter om småbarnspedagogik inte längre in till THL, utan uppgifterna skickas till utbildningsstyrelsen via Varda-systemet. 

Datainsamlingen rörande missbrukarvård förnyas för verksamhetsåret 2022

För socialvårdens missbrukartjänster ges vad gäller slutenvårdsperioder klientspecifik information som en del av datainsamlingen i Hilmo-programmet och information om antal klienter och boende/vårddygn på summanivå som en del av Statistiken över verksamheten inom sociala tjänster. Termerna i Statistiken över verksamheten inom sociala tjänster står i strid med klientdatamodellen och datainsamlingens datainnehåll förnyas. Information om det förnyade datainnehållet lämnas våren 2022. 

Information om fortsättningen av enkäter om tjänster för personer med funktionsnedsättning, social kreditgivning och arbetsverksamhet i rehabiliteringssyfte lämnas våren 2022.

Mer detaljerade s.k. kommunenkäter om tjänster för personer med funktionsnedsättning,  social kreditgivning och arbetsverksamhet i rehabiliteringssyfte har upprepats vart tredje år. På grund av social- och hälsovårdsreformens tidtabell genomförs inte kommunenkäterna för 2022 års verksamhetsuppgifter eller så samlas uppgifterna in i mindre mängd. 

Socialvårdens klientdata till Sosdata 2023

Från och med 2023 samlas personidentifierade uppgifter om socialvårdsklienter enligt serviceuppgift och socialservice in till socialvårdens nya uppföljningsregister Sosdata. Uppgifterna skickas antingen genom att arkivera tillräckliga uppgifter i Kanta eller som specialinlämning till THL. Ett förvaltningsbeslut om datainsamlingen som förpliktigar välfärdsområdena utfärdas i januari 2022.

Datum för data

Vänligen tillhandahåll informationen i tid, vilket också ger tid för att kontrollera informationens kvalitet.

• Underhåll och vårdnad av barn samt utredning av föräldraskap 31.1.2022
• Kommunenkäten om social service 17.2.2022
• Utkomststöd 18.2.2022
• Barnskydd och barnskyddets öppenvård 28.2.2022
• Vårdanmälningssystemet (Sosiaali-Hilmo) 28.2.2022

• Behandlingstiderna inom barnskyddet 15.4.2022 och 15.10.2022
• Behandlingstiderna inom utkomststöd 31.5.2022 och 30.11.2022

Mer information: Se anvisningarna för respektive datainsamling