Sosiaali- ja terveydenhuollon ajanvarauksen määrittelyt

Sosiaali- ja terveydenhuollon ajanvarauksen kansalliset määritykset on tarkoitettu sote-tietojärjestelmien ja digitaalisten asiointipalvelujen kehittäjille ja niitä hankkiville sote-toimijoille. Määrittelyt otetaan vaiheistetusti käyttöön kaikissa sosiaali- ja terveyspalvelujen ajanvaraustietoja käsittelevissä järjestelmissä ja asiointipalveluissa. Määritykset sisältävät yleiskuvauksen ja linjaukset, arkkitehtuurikuvaukset sekä ajanvaraustietojen hyödyntämiseksi tarvittavat vaatimus- ja rajapintamäärittelyt. 

Terveydenhuollon ajanvaraustietojen toimittaminen Kanta-palveluihin ja saatavuus OmaKanta-palvelun kautta toteutetaan vuosina 2023 - 2024. Kaikista terveydenhuollon ajanvarauksista tiedot on toimitettava Potilastiedon arkistoon viimeistään lokakuussa 2026.

Sosiaalihuollon ajanvaraustietojen kokonaisuutta suunnitellaan siten, että myös sosiaalihuollon ajanvaraustietojen toimittaminen Kanta-palveluihin ja saatavuus OmaKannan kautta toteutetaan lähivuosina.

Määrityspäivityksen ensimmäinen painopiste on terveydenhuollon ajanvaraustiedot ja Kanta-palveluun liitettävyys. Sosiaalihuollon täsmennysten ja sosiaalihuollon ajanvarausasiakirjan luonnosversio on tarkoitus julkaista vuoden 2024 loppupuolella. Aiempina vuosina tuotettuja kansallisia määrityksiä päivitetään Suomen kestävän kasvun ohjelmassa (RRP).

Ajanvarausmäärittelyjen hyödyntäminen

Ajanvarausten toteuttaminen sote-tietojärjestelmiin ja asiointipalveluihin helpottaa asiakkaan asiointia sosiaali- ja terveyspalveluissa ja vähentää riippuvuutta palveluajoista. Lisäksi se helpottaa puolesta-asiointia ja auttaa sitoutumaan palveluihin.

Ajanvarausten toteuttaminen tukee myös ammattilaisten tietotarpeita: päällekkäinen työ ja erillisten järjestelmien käyttö vähenee. Ammattilaisen on helpompi saada kokonaiskuva asiakkaan tilanteesta.

Kansallisten määrittelyjen avulla palvelujen tuottajien ja järjestäjien on mahdollista toteuttaa ajanvarauksen asiointi- ja palveluprosessit valtakunnallisesti yhteentoimivalla tavalla ja varmistaa ajanvaraustietojen saatavuus asiakkaille sekä tietoja tarvitseville ammattilaisille.

Ajanvarauksen kansalliset määrittelyt sisältävät useita osakokonaisuuksia, joita kuvataan alla tarkemmin.

Yleiskuva ja vaatimusmäärittelyt

Yleiskuva- ja vaatimusmäärittelyissä annetaan yleiskuva ratkaisujen kansallisista linjauksista, tavoitetilasta ja arkkitehtuurista. Lisäksi määritellään eri tietojärjestelmäpalvelujen keskeisimmät vaatimukset yhteentoimivuuden näkökulmasta sekä sosiaali- ja terveydenhuollon ajanvaraustietojen vaatimukset, kun hyödynnetään Kanta-palveluja. 

• Sote-ajanvaraus: yleiskuvaus ja terveydenhuollon ajanvarausratkaisujen kansalliset vaatimukset versio 1.1 (2023), valmisteilla
• Sote-ajanvaraus: yleiskuvaus ja terveydenhuollon ajanvarausratkaisujen kansalliset vaatimukset versio 1.0 (sähköinen julkaisu ja pdf, 2019), vanhentunut

Koodistot, tietorakenteet

Ajanvarausratkaisujen toteutuksissa hyödynnetään kansallisesti määriteltyjä tietorakenteita ja luokituksia. Osa koodisto- ja tietorakennemäärityksistä päivittyy vuoden 2023 aikana.

• THL - Asiointitapa
• THL - Viestintäkanava
• Ajanvaraus - Ajanvarauksen tila
• Ajanvaraus - Yhteyshenkilön tyyppi
• Ajanvaraus/Tietosisältö - Ajanvarausasiakirja 

Lisäksi ajanvarauskokonaisuudessa hyödynnetään muita määrittelyjen mukaisia koodistoja ja luokituksia, jotka eivät ole asiointi- tai ajanvarausspesifejä.

Ajanvarausratkaisujen käsitemäärittelyjen pohjana hyödynnetään soveltuvin osin dokumenttia:

• Sote-ajanvarauspalvelujen ja palveluohjauksen käsitteet (2015). 

Rajapintojen määrittelyt

Ajanvarausratkaisujen arkkitehtuurissa nojaudutaan rajapintoihin eri tietojärjestelmien välillä. Kansallisesti määriteltyjä rajapintoja hyödynnetään muun muassa eri asiointipalvelujen ja palveluntuottajien järjestelmien välisissä integraatioissa, ajanvaraustietojen hyödyntämisessä Kanta-palvelujen Potilastiedon arkiston, Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston sekä OmaKanta-palvelun kautta ja ajanvaraustietojen toimittamisessa kansalaisten käyttämiin sovelluksiin.

Ajanvaraustietojen liittämisessä Kanta-palveluihin hyödynnetään HL7 FHIR -standardia. Terveydenhuollon ajanvarausasiakirjan Kanta-määrittelyistä on valmisteilla FHIR-soveltamisopas. FHIR-soveltamisopas korvaa aiemman dokumentin: 

• Ajanvarausasiakirjan HL7 CDA R2 soveltamisopas, versio 1.00 ( 2020): ajanvarausasiakirjan HL7 CDA-soveltamisopas Kanta Potilastiedon arkistoon liittyville järjestelmille (hl7.fi)

Edellä näkyvän, aiemman CDA-määrityksen mukaisia toteutuksia ei tehdä Kanta-palveluihin, eikä ajanvaraukseen tehtyihin tietojärjestelmiin tai asiointipalveluihin.

Muita yleiskäyttöisiä rajapintamäärittelyjä ajanvarausratkaisuihin ovat: 

• Rajapintaohje ajanvaraustietojen siirtämiseksi asiakkaiden henkilökohtaisiin kalenteriohjelmistoihin: Sote-ajanvarauspalvelujen asiakkaan kalenterirajapinta: iCalendar-soveltamisohje (2015)  
• Soveltamisohje, joka tukee ajanvarauspalveluihin siirtymistä esimerkiksi palveluhakemistoista, riskitesteistä tai asiakkaan katselemasta ajanvarausasiakirjasta: Ajanvarauskutsut sote-asiointipalveluissa: soveltamisohje (2015) 
• HL7 Finland julkaisemat FHIR-standardin soveltamisoppaat vapaiden aikojen kyselyihin ja aikojen varaamiseen asiointipalvelujen ja resursseja hallinnoivien tietojärjestelmien välillä
• HL7 versio 3 ajanvaraus (SAV) -standardin tarkennettu soveltamisohje ajanvarauspalvelujen liittämiseksi resursseja hallinnoiviin sote-palveluntuottajien tietojärjestelmiin: Sote-ajanvarauksen resurssienhallintaintegraatiot: HL7 versio 3 SAV soveltamisohje (2015) 

Lisätietoja:

[email protected]