Tietosuojailmoitus: Lähisuhdeväkivaltakoordinaattorien verkosto
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla. Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin kuinka THL käsittelee henkilötietojasi hyvinvointialueiden lähisuhdeväkivaltakoordinaattorien verkoston ylläpitoa varten.
1. Rekisterinpitäjä
THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä. THL:n Erityispalvelut-yksikkö toimii henkilötietojen käsittelijänä.
Yhteystietomme ovat:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000
Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on:
Jenni Krogell
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 7709
[email protected]
THL:n tietosuojavastaava on Jarkko Reittu. Häneen saa yhteyden sähköpostiosoitteesta
[email protected].
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään hyvinvointialueiden lähisuhdeväkivallan ehkäisystä vastaavien ammattilaisten verkoston ylläpitämiseen ja siihen liittyvään viestintään sekä THL:n asiakastietojen osana.
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (31.10.2008/668).
Tämän ilmoituksen mukaisen tarkoituksen lainmukainen käsittelyperuste on: Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Vain asiakkaan antamat profilointitiedot.
5. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?
Henkilötiedot kerääntyvät asiakirjasta, jolla henkilö on hyvinvointialueen toimesta nimetty verkostoon tai henkilön oman, verkostoon liittyvän yhteydenoton perusteella.
6. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti THL:n ulkopuolelle.
7. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.
9. Henkilötietojen säilyttäminen
THL säilyttää tässä ilmoituksessa tarkoitettuja henkilötietoja kansallisen lähisuhdeväkivaltakoordinaattorien verkoston toiminnan loppuun asti.
10. Mitä oikeuksia sinulla on?
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä THL:n kirjaamoon ([email protected]).
Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.
10.1 Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.
10.2 Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.
10.3 Oikeus tietojen oikaisuun
Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.
10.4 Oikeus tietojensa poistamiseen
Sinulla on oikeus tietojen poistamiseen rekisteristä.
10.5 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä.
10.6 Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerksi jos käsittelyyn liittyy automaattista päätöksentekoa profiloinnin perusteella tai jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.
10.7 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus saattaa THL:n toiminnan lainmukaisuus Tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi ([email protected]).
