Tietojen toimittaminen

Hoitoilmoitusjärjestelmässä kerätään tiedot vuoden aikana erikoissairaanhoidossa tuotetuista poliklinikkakäynneistä ja sosiaali- ja terveydenhuollon päättyneistä hoitojaksoista. Lisäksi tehdään asiakas-/potilaslaskenta 31.12. sosiaali- ja terveydenhuollon laitoshoidossa ja asumispalveluissa olleista asiakkaista/potilaista, joiden hoito jatkuu vuodenvaihteen yli.

Terveydenhuollon ja kotihoidon Hilmo-tietojen toimituksissa on siirryttävä käyttämään THL - Tiedontoimituspalvelua viimeistään 1.1.2026. Sitä ennen tiedot voidaan toimittaa myös aiemmilla tiedontoimitustavoilla.
Toivomme, että palveluntuottajat siirtyisivät käyttämään tietojen toimittamisessa
THL Tiedontoimituspalvelua hyvissä ajoin ennen siirtymäajan päättymistä.

Perusterveydenhuollon tiedot toimitetaan THL:ään kerran vuorokaudessa tapahtuvalla poiminnalla. 1.1.2019 alkaen on mahdollista toimittaa myös erikoissairaanhoidon hoitoilmoitukset Avohilmo-tiedostomuodossa teknisen rajapinnan kautta.

Aikataulu
Hilmo-opas
Tietojen toimittamisen vaiheet
Lisätietoja

Aikataulu

THL vastaanottaa terveydenhuollon hoitoilmoitustietoja jatkuvasti. 1.1.2019 alkaen on mahdollista toimittaa myös erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon sekä työterveyshuollon hoitoilmoitukset Avohilmo-tiedostomuodossa teknisen rajapinnan kautta.
Perusterveydenhuollon avohoidon tiedot toimitetaan THL:ään kerran vuorokaudessa tapahtuvalla poiminnalla.
Sosiaali- ja terveydenhuollon hoitoilmoitustietojen viimeinen pakollinen palautuspäivä on 28.2., mikäli tietoja ei toimiteta ajantasaisesti.

Hilmo-oppaat

Oppaissa kerrotaan

kenellä on tietojenantovelvollisuus
mistä palveluista ja mitä tietoja tulee toimittaa
määrittelyt ja muutokset tietosisällöissä
miten tiedot tulee toimittaa THL:ään

Oppaan yhteydessä on myös julkaistu tekninen rakennekuvaus ja tietosisältö Excel-muodossa.

Tietojen toimittamisen vaiheet

1. Hoitoilmoitustietojen kirjaaminen

Hoitoilmoitustiedot kirjataan useimmiten osaksi palveluntuottajan asiakas- ja potilastietojärjestelmää. Mikäli palveluntuottajalla ei ole käytössä tietojärjestelmää, voidaan hoitoilmoitusten kirjaamiseen käyttää THL:n Hilmo -ohjelmaa.

Hilmo -ohjelmaan kirjataan sosiaalihuollon laitos- ja asumispalveluyksiköiden tietoja. Terveydenhuollon tietoja ei voi tällä ohjelmalla tallentaa. Ohjelma vaatii vahvaa tunnistautumista VRK:n varmennekortilla (SOTE-kortti) tai muun muassa pankkitunnuksilla.

Hilmo-ohjelma on maksuton ja käyttöoikeus siihen pyydetään osoitteesta sosiaalihilmo[at]thl.fi. Käyttöoikeuksia varten tarvitaan käyttäjän virallinen etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä toimipaikan nimi.

Ohjeen kohdat 2. ja 3. eivät koske THL:n Hilmo -ohjelmaa

Selainpohjaisessa Hilmo-ohjelmassa ei enää tarvitse muodostaa siirtotiedostoa. THL saa poimittua hoitoilmoitustiedot Hilmo-ohjelmasta suoraan ilman erillistä lähettämistä.

2. Siirtotiedoston muodostaminen ja tarkistaminen

Käytössä olevasta asiakas- tai potilastietojärjestelmästä muodostetaan THL:ään lähetettävät siirtotiedostot, kun kaikki tarvittavat hoitoilmoitustiedot on kirjattu. Kuukausittain lähetettäviä tietoja voidaan täydentää myöhemmin teknisen ohjeen mukaisesti.

3. Tietojen toimittaminen

Tietojärjestelmistä muodostetut Hilmo-siirtotiedostot toimitetaan THL:ään sähköisen Lomake -palvelun kautta. Avohilmo-muotoiset siirtotiedostot toimitetaan teknisen rajapinnan kautta

Lomake-palvelu:
Terveys-Hilmo
Sosiaalihuolto