Lomakkeiden käyttäminen

Lastensuojelun käsikirjassa olevat lomakkeet ovat pdf- muotoisina. Lomakkeet ovat suojattuja eikä niitä ei voi muokata. 
Tietoa Lastensuojelun käsikirjasta

Lomakkeen käyttämiseen tarvittava Adobe Acrobat Reader -ohjelma

Pdf-lomakkeiden käyttöä varten käyttäjä tarvitsee maksuttoman Acrobat Reader -ohjelman asennettuna työasemalleen. Lomakkeet voi tulostaa maksuttomalla ohjelmalla käsikirjasta tai tallentaa tyhjinä (ei tietojen kanssa) omalle työasemalleen. Mikäli haluat tietojen tallentuvan, tulee tätä varten ladata erillinen, maksullinen Adobe Acrobat Standard- tai Professional -ohjelma. Ota yhteyttä organisaatiosi IT-tukeen, mikäli tarvitset apua.

Lataa Acrobat Reader

Pdf-lomakkeen tallentaminen tietojen kanssa

Pdf-lomakkeen tallentaminen tietojen on mahdollista vain, jos työasemalle on asennettu myös maksullinen Adobe Acrobat Standard- tai Professional -ohjelma. Tällöin lomakkeen voi tallentaa omalle työasemalleen kesken täyttämisen tai täytettynä ja tehdä siihen muutoksia myöhemmin. Maksuttomalla Adobe Reader -ohjelmalla onnistuu ainoastaan lomakkeen täyttäminen ja tulostaminen. Ota yhteyttä organisaatiosi IT-tukeen, mikäli tarvitset apua ohjelman kanssa.

Pdf-lomakkeen tulostaminen

Pdf-lomakkeen voi tulostaa Acrobat-ohjelman tulostustoiminolla tai lomakkeessa olevan valikon kautta. Jos lomake on täytetty, muista ennen tulostamista hyväksyä viimeksi täyttämäsi kentän tiedot Enter-painikkeella. Jos pdf-lomake ei mahdu tulostettaessa paperille, voi määritellä lomakkeen sopimaan tulostusalueelle ohjelman tulostustoiminnossa (määrittely löytyy Tulosta -ikkunasta tekstinä "Pienennä ylisuuret sivut paperin kokoisiksi" tai "Sovita tulostimen reunuksiin").

Pdf-lomakkeen keltaiset kysymysmerkit

Pdf-lomakkeet sisältävät ohjeita, jotka näkyvät keltaisena kysymysmerkkinä lomakkeen reunassa. Ohjeet saa avattua kaksoisnapsauttamalla merkkiä ja ne suljetaan ohjelaatikon oikeasta yläkulmasta. Ohjeet eivät tulostu lomaketta tulostettaessa.

Lomakkeisiin kirjoittaminen

Lomakkeisiin tulee kirjoittaa lyhyesti. Lomakkeita täyttäessä tulee huomioida että kuhunkin kenttään voi kirjoittaa ainoastaan tietyn määrän tekstiä. Tavoitteena on, että asiakirjaan kirjataan ainoastaan olennaiset asiat. Jos tekstiä kirjoitetaan yli vastauskentässä näkyvän tilan, se ei tule näkyviin eikä tulostu. Lomakkeiden ominaisuuksien on tarkoitus tukea tiivistä ilmaisua.

Lomakkeiden perustelutekstiä voi täydentää tarvittaessa lisäämällä liitteen lomakkeen oheen. Liitettä käytettäessä tulisi numeroida liitteet sekä merkitä selkeästi viittaus liitteeseen lomakkeen täydennystä vaativaan kohtaan.

Tietoturva tulee ottaa aina huomioon

Lomakkeita ei tule täyttää Lastensuojelun käsikirjan sivuilla. Tyhjä lomake tulee tulostaa omaan käyttöön tai tallentaa se omalle työasemalle. Jos täyttää lomakkeen työasemalleen tulee varmistaa ettei kukaan ulkopuolinen pääse käsiksi salassa pidettäviin tietoihin.

Selaimen välimuisti tulee tyhjentää

Jos käyttää myös muiden käytössä olevaa tietokonetta, tulee poistua kaikista ohjelmista ja palveluista, ennen kuin lähtee pois koneelta. Jos on käyttänyt lomakkeita, joissa on käsitelty luottamuksellista tietoa, kannattaa myös tyhjentää selaimen välimuisti. Välimuisti tyhjennetään poistamalla koneelta väliaikaiset internet-tiedostot kyseisen selaimen työkalut -valikosta. Ohjeet välimuistin tyhjentämiseen löytyy käytetyn selaimen omista käyttöohjeista. Tarvittaessa tulee ottaa yhteyttä oman organisaation IT-tukeen.

Sivuhistorian tyhjentäminen

Välimuistiin tallentuvien tietojen lisäksi käytettyjen verkkosivujen osoitteet tallentuvat selaimen sivuhistoriaan. Sivuhistorialistan avulla saadaan selville ne verkkosivut, joilla koneelta on käyty. Myös sivuhistoriatiedot kannattaa tyhjentää selaimesta koneen käyttöohjeen mukaisesti.