THL:s föreskrift om klienthandlingar inom socialvården har publicerats
Institutet för hälsa och välfärd har publicerat en föreskrift om de handlingar som används inom socialvården.
Föreskriften förenhetligar dokumentationen av klientuppgifter inom socialvården, de datastrukturer och kodsystem som används vid dokumentationen samt sparandet av klientuppgifter i informationsresursen för klientuppgifter inom socialvården. Ett enhetligt informationsunderlag möjliggör en bättre användning av uppgifterna för primära och sekundära användningsändamål.
Ett samråd om föreskriften ordnades i oktober–november 2023. Utifrån förslagen och responsen som inkommit under samrådet har det gjorts flera förtydliganden och preciseringar i föreskriften.
Vem gäller föreskriften och vilka skyldigheter följer av den?
Föreskriften gäller alla offentliga och privata tjänstetillhandahållare inom socialvården, vars verksamhet omfattar behandling av klientuppgifter inom socialvården. Dessutom gäller föreskriften de klientdatasystem som används inom socialvården och tillverkarna av dessa samt Folkpensionsanstalten i egenskap av anordnare och förvaltare av de riksomfattande informationssystemtjänsterna.
Föreskriften tillämpas övergripande på dokumentation och annan behandling av klientdata. Föreskriften preciserar vilka klienthandlingsstrukturer som ska användas vid behandlingen av klientuppgifter inom socialvården samt förpliktar till användning av dessa nationellt enhetliga handlingsstrukturer.
Föreskriften har betydande praktiska konsekvenser för yrkesutbildade personer inom socialvården, klientdatasystemen och klienterna. Yrkesutbildade personer kommer bland annat att se detta i handlingarna och datainnehållet i klientdatasystemen och i systemens funktioner för dokumentation, åtkomst till uppgifter samt användning av informationsresursen för klientuppgifter. Klienter inom socialvården kan se konsekvenserna till exempel när de granskar dokument som registrerats inom socialservicen i MittKanta.
Ny lag om kunduppgifter – ny föreskrift
Lagen om behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården 703/2023 (lagen om kunduppgifter) trädde i kraft den 1 januari 2024. I samband med ikraftträdandet upphävdes lagen om kunduppgifter 784/2021 och lagen om klienthandlingar inom socialvården 254/2015, och de tidigare föreskrifter som Institutet för hälsa och välfärd utfärdat med stöd av dessa lagar upphävdes samtidigt. Denna nya föreskrift utfärdas med stöd av den nya lagen 703/2023 och ersätter följande tidigare föreskrifter:
- THL 1/2021: Föreskrift om strukturen för klienthandlingar inom socialvården och om uppgifter som ska antecknas i klienthandlingarna
- THL 1/2016: Föreskrift om klassificeringen av serviceuppgifterna inom socialvården
- THL 2/2023: Föreskrift om ändring av föreskrift om klassificeringen av serviceuppgifterna inom socialvården
Föreskrift 1/2024: Föreskrift om klienthandlingar inom socialvården
Mer information:
