Dataskyddsmeddelande: Dokumentationspraxis i anslutning till kliniska rättsmedicinska undersökningar i Finland
I den här beskrivningen redogörs det för hur Institutet för hälsa och välfärd (THL) behandlar dina personuppgifter i samband med undersökningen. Utgångspunkten är att det är frivilligt att delta i undersökningen. Det uppstår inga negativa följder för dig om du väljer att inte delta i studien eller om du avbryter ditt deltagande i den. Om du väljer att avbryta ditt deltagande i undersökningen, kan de uppgifter som samlats in innan du avbryter deltagandet ändå användas i studien. I punkt 18 i denna beskrivning ger vi utförligare information om dina rättigheter och om hur du kan påverka behandlingen av dina uppgifter.
1. Personuppgiftsansvarig för studien
Institutet för hälsa och välfärd (THL)
PB 30
00271 Helsingfors
029 524 6000
kirjaamo(at)thl.fi
De ovan nämnda organisationerna beslutar och ansvarar för behandlingen av personuppgifter för de syften som beskrivs i detta meddelande, de är med andra ord personuppgiftsansvariga för dessa uppgifter.
2. Kontaktperson i ärenden gällande forskningen
Namn: Miko Ruokomäki
Telefonnummer: 029 524 7961
E-post: miko.ruokomaki(at)thl.fi
3. Beskrivning av forskningsprojektet och syftet med behandlingen av personuppgifter
Denna undersökning ingår i ett mer omfattande utredningsarbete vid THL:s enhet för rättsmedicin och syftet med denna del är att i synnerhet utreda verksamhetsmodeller och dokumentationspraxis i anslutning till kliniska rättsmedicinska undersökningar. Det är känt att dessa är regionalt varierande i Finland (Rättsmedicinsk provtagning i Finland. 2014. Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen raportteja 32/2014). Materialet innehåller uppgifter som samlats in genom Webropol-enkäten 2024 om vårdpersonalens synpunkter på kliniska rättsmedicinska undersökningar, deras antal samt regionala verksamhetsmodeller och dokumentationspraxis i anslutning till dessa. Materialet innehåller dessutom bakgrundsuppgifter om respondenterna samt uppgifter som samlats in i personliga distansintervjuer som genomförts via Teams. Frivilliga deltagare i intervjuerna väljs bland dem som besvarat enkäten. Intervjuerna spelas in. Syftet med undersökningen är att utreda läget för den kliniska rättsmedicinen i Finland och skapa en grund för planeringen av mer enhetliga praxis och anvisningar samt säkerställa jämlika och rättssäkra undersökningar ur såväl de undersökta personernas som de deltagande myndigheternas perspektiv.
Personuppgifterna behandlas för att genomföra undersökningen och kalla till intervju.
4. Parter och ansvarsfördelning i forskning som genomförs som samarbetsprojekt
Inte en undersökning som genomförs som samarbetsprojekt.
5. Ansvarig ledare eller ansvarig grupp för forskningen
Namn: Sirkka Goebeler
Telefonnummer: 029 524 7581
E-post: sirkka.goebeler(at)thl.fi
6. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet
E-postadressen till organisationens dataskyddsombud är tietosuoja(at)thl.fi.
7. Undersökningens genomförare
Forskare och forskningsbiträden vid den rättsmedicinska enheten.
8. Undersökningens namn, art och varaktighet
Namn: Praxis för dokumentation av kliniska rättsmedicinska undersökningar i Finland 2024
Typ av undersökning: Engångsundersökning
Tidsperiod för undersökningen (hur länge personuppgifterna behandlas): 1.5.2024–
9. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter behandlas på följande grund enligt artikel 6.1 i EU:s allmänna dataskyddsförordning:
- Samtycke (artikel 6 punkt 1 a i dataskyddsförordningen)
10. Känsliga personuppgifter
I undersökningen behandlas inte känsliga personuppgifter.
11. Personuppgifter som behandlas
Respondentens namn, ålder eller kön efterfrågas inte. Respondentens välfärdsområde, verksamhetsställets typ och namn, yrkesbeteckning, utbildning, chefsställning, den tid personen arbetat på verksamhetsstället efterfrågas. Dessutom efterfrågas en e-postadress om respondenten vill anmäla frivilligheten till intervjun. E-postadresserna förstörs när intervjuerna är genomförda. Om svaret kan kopplas till en person på basis av verksamhetsställe, yrkesbeteckning, utbildning, chefsställning och/eller tid personen arbetat och personen därmed kan identifieras, bifogas svaret i resultaten till ett större område för att sambandet ska förloras.
12. Källor personuppgifterna samlas in från
Enkätsvar. Intervjuer.
13. Överförande eller överlåtande av uppgifter utanför forskargruppen
Enkäten genomförs med en Webropol-enkät som uppfyller de krav som GDPR och datasäkerhet ställer. Svarsmaterialet överförs och behandlas endast på THL:s skyddade nätverksskiva i en särskilt utsedd mapp, till vilken användarrättigheterna har begränsats till behöriga personer. Uppgifter överförs eller utlämnas inte utanför THL.
Intervjuerna spelas in i samband med Teams-mötet och ljudfilerna och transkriberingarna överförs och behandlas också i ovan nämnda mapp. I Teams är inspelningarna endast tillgängliga för dem som bjudits in till mötet och under en begränsad tid.
Efter avslutad undersökning långtidsförvaras materialet enligt THL:s anvisningar.
14. Överförande eller överlåtande av uppgifter utanför EU eller europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifterna överförs inte till områden utanför EU eller EES.
15. Automatiserat beslutsfattande
I vetenskaplig forskning fattas inte några automatiska beslut.
16. Principer för skydd av personuppgifter
Den personuppgiftsansvarige har gjort en konsekvensbedömning av dataskyddet. Den personuppgiftsansvarige har förbundit sig att följa de fastställda uppförandekoderna inom sitt område.
Skydd för manuellt material:
- Låst läge
Uppgifter som behandlas i IT-systemet:
- Användarnamn
- Lösenord
- Passerkontroll
Behandling av direkta identifikationsuppgifter:
Direkta identifieringsuppgifter avlägsnas i analysskedet
17. Behandling av personuppgifter efter avslutad undersökning
Forskningsmaterialet arkiveras anonymiserat utan direkta identifikationsuppgifter.
Var materialet arkiveras och hur länge:
Forskningsmaterialet förvaras på THL:s skyddade nätverksenhet som är begränsad från åtkomsträttigheter.
Förvaringstiden för forskningsmaterialet är 25 år. Om undersökningen av någon anledning avbryts, är förvaringstiden för det insamlade materialet 10 år.
18. Den registrerades rättigheter och eventuella begränsningar i dessa
Dataskyddslagstiftningen garanterar deltagaren vissa rättigheter, genom vilka deltagaren kan säkerställa att den grundläggande rättigheten till integritetsskydd uppfylls. Om du vill utnyttja din rätt, kontakta organisationens registratorskontor eller den kontaktperson som nämns i punkt 2.
Återkallande av samtycke (artikel 7 i dataskyddsförordningen)
Du har rätt att återkalla ditt samtycke, om behandlingen av personuppgifterna grundar sig på samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas.
Rätt till tillgång till uppgifter (artikel 15 i dataskyddsförordningen)
Du har rätt att få information om huruvida dina personuppgifter behandlas i undersökningen och vilka av dina personuppgifter som behandlas i undersökningen. Om du vill kan du också begära en kopia av de personuppgifter som behandlas.
Rätt till rättelse av uppgifter (artikel 16 i dataskyddsförordningen)
Om det i dina personuppgifter finns ofullständiga eller felaktiga uppgifter har du rätt att kräva att de rättas eller kompletteras.
Rätt till radering av uppgifter (artikel 17 i dataskyddsförordningen)
Du har rätt att kräva att dina personuppgifter raderas i följande fall:
a) personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats
b) du återkallar det samtycke som behandlingen har grundat sig på och det finns ingen annan laglig grund för behandlingen c) du motsätter dig behandlingen och det finns ingen grundad anledning till behandlingen
d) personuppgifterna har behandlats på ett sätt som strider mot lagen; eller
e) personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse i unionsrätten eller i medlemsstatens nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av.
Undantag från rättigheterna
Undantag kan göras från de rättigheter som beskrivs i punkt 18 om vilka rättigheter du har och undantag från dessa rättigheter i enlighet med motiveringar i lagstiftningen om dataskyddet till den del rättigheterna förhindrar vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller sannolikt omöjliggör eller avsevärt försvårar statistiska ändamål. Behovet av att avvika från rättigheterna bedöms alltid från fall till fall.
Om du vill utnyttja din rättighet, kontakta organisationens registratorskontor.
Kontakter
Om du har frågor om rättigheter, kontakta organisationens registratorskontor eller den kontaktperson som nämns i punkt 2.
Rätt att överföra ärendet för behandling av dataombudsmannen
Du har rätt att överföra ärendet för behandling av dataombudsmannens byrå om du anser att brott mot gällande dataskyddslagstiftning har skett vid behandlingen av dina personuppgifter.
Kontaktuppgifter:
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 56 66 700
Fax: 029 56 66735
E-post: tietosuoja(at)om.fi
