Dataskyddsmeddelande
Information för den som deltar i undersökningen
I den här beskrivningen redogörs det för hur Institutet för hälsa och välfärd (THL) behandlar dina personuppgifter i samband med enkäten. Utgångspunkten är att det är frivilligt att delta i enkäten. Det uppstår inga negativa följder för dig om du väljer att inte delta i enkäten eller om du avbryter ditt deltagande i enkäten. Om du väljer att avbryta ditt deltagande i enkäten, kan de uppgifter som samlats in innan du avbryter deltagandet ändå användas i undersökningen. I punkt 18 i denna beskrivning ger vi utförligare information om dina rättigheter och om hur du kan påverka behandlingen av dina uppgifter.
1. Personuppgiftsansvarig för enkäten
Institutet för hälsa och välfärd (THL)
PB 30, 00271 Helsingfors
029 524 6000
De ovan nämnda organisationerna beslutar och ansvarar för behandlingen av personuppgifter för de syften som beskrivs i detta meddelande, dvs. de är personuppgiftsansvariga för dessa uppgifter.
2. Kontaktperson i ärenden gällande undersökningen
Minna Anttila
029 524 8295
[email protected]
3. Beskrivning av forskningsprojektet och syftet med behandlingen av personuppgifter
I forsknings- och utvecklingsprojektet KATI främjas utnyttjandet av ny teknologi för hemmaboende, hemvård och hemservice. Forskningsmaterialet i anslutning till bedömningen av konsekvenserna för välfärd, personal, kostnader och teknologi samlas in centraliserat i de områden som deltar i projektet och som koordineras av THL och VTT (Eksote och Uleåborg, Essote, Birkaland, Österbotten, Päijänne-Tavastland, Satakunta).
Dessutom genomförs bedömningen av personalkonsekvenserna som en Webropol-individuell enkät vid sådana arbetsenheter inom hemvården där teknologin inte tas i bruk av äldre personer, men där personalen arbetar med liknande arbetsuppgifter som KATI-projekten.
Effekterna av ibruktagandet och användningen av teknologi bedöms ur teknikens slutanvändares synvinkel. Utvärderingsobjekten är klientens förbättrade funktionsförmåga och hälsotillstånd samt minskade servicebehov; erfarenheter av att använda teknologi; bedömning av serviceprocessen. Utvärderingsobjekten är också hur ibruktagandet och användningen av teknologi påverkar personalens arbetsprocess; arbete; förbättrad arbetstillfredsställelse och arbetshälsa.
Utvärderingen genomförs dessutom i anslutning till investeringskostnaderna för teknologi inom KATI-projekten samt de årliga drifts- och underhållskostnaderna. Utvärderingen genomförs också i anslutning till teknologilösningarnas effekter samt mängden utbildning, handledning och stöd som genomförts för personalen och klienterna. VTT genomför sin egen utvärdering med anknytning till teknologileverantörer/ stödtjänster/ infrastruktur.
Materialet samlas in i de områden som deltar i projektet under åren 2021–2022 från registeruppgifter, KATI-projekt, Teams-gruppintervjuer och Webropols individuella enkäter och gruppenkäter.
Vetenskaplig forskning av allmänt intresse.
4. Parter och ansvarsfördelning i forskning som genomförs som samarbetsprojekt
Inte en undersökning som genomförs som samarbetsprojekt.
5. Ansvarig ledare eller ansvarig grupp för enkäten
Heidi Anttila
029 524 7687
[email protected]
6. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet
E-postadress till organisationens dataskyddsombud: [email protected]
7. Undersökningens genomförare
THL: s KATI-forskningsgrupp
8. Undersökningens namn och karaktär
Namn: KATI forsknings- och utvecklingsprojekt
Typ av undersökning: Uppföljningsundersökning
9. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter behandlas på följande grund enligt artikel 6.1 i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Vetenskaplig forskning av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen)
10. Känsliga personuppgifter
I undersökningen behandlas följande personuppgifter: Hälsouppgifter
Dessutom grundar sig behandlingen av känsliga uppgifter på följande specialvillkor i artikel 9.2 i dataskyddsförordningen: Behandlingen är nödvändig på grund av ett viktigt allmänt intresse
11. Personuppgifter som behandlas
- Klienter: Personuppgifter (namn, personbeteckning, adress), organisationens eller områdets namn, teknologi som undersöks och tidpunkten för ibruktagandet
- RAI-registeruppgift (bakgrundsuppgifter: mätare: enskilda variabler)
- Personal (bakgrundsuppgifter, gruppintervjuer om teknologins användarupplevelser och inställning till teknologi, gruppenkäter om service- och arbetsprocessen, anonyma individuella enkäter om arbetstillfredsställelse och användning av teknologi)
- KATI-projekt (kostnader och teknologilösningarnas effekter)
12. Från vilka källor samlas personuppgifterna
RAI-bedömningar och uppgifter på samtyckesblanketten
13. Överförande eller överlåtande av uppgifter utanför forskargruppen
Uppgifterna överförs eller lämnas inte ut i regel.
14. Överförande eller överlåtande av uppgifter utanför EU eller europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Personuppgifter överförs inte till områden utanför EU eller EES.
15. Automatiserat beslutsfattande
I vetenskaplig forskning fattas inte några automatiska beslut.
16. Principer för skydd av personuppgifter
Den personuppgiftsansvarige har gjort en konsekvensbedömning av dataskyddet. Den personuppgiftsansvarige har förbundit sig att följa de fastställda uppförandekoderna inom sitt område.
Behandling av direkta identifikationsuppgifter: Direkta identifieringsuppgifter avlägsnas i analysskedet
17. Behandling av personuppgifter efter avslutad undersökning
Forskningsmaterialet arkiveras anonymiserat utan direkta identifikationsuppgifter.
18. Den registrerades rättigheter och eventuella begränsningar i dessa
Dataskyddslagstiftningen garanterar deltagaren vissa rättigheter, genom vilka deltagaren kan säkerställa att den grundläggande rättigheten till integritetsskydd uppfylls. Om du vill utnyttja din rätt, kontakta organisationens registratorskontor eller den kontaktperson som nämns i punkt 2.
Återkallande av samtycke (artikel 7 i dataskyddsförordningen)
Du har rätt att återkalla ditt samtycke, om behandlingen av personuppgifterna grundar sig på samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas.
Rätt till tillgång till uppgifter (artikel 15 i dataskyddsförordningen)
Du har rätt att få information om huruvida dina personuppgifter behandlas i undersökningen och vilka av dina personuppgifter som behandlas i undersökningen. Om du vill kan du också begära en kopia av de personuppgifter som behandlas.
Rätt till rättelse av uppgifter (artikel 16 i dataskyddsförordningen)
Om det i dina personuppgifter finns ofullständiga eller felaktiga uppgifter har du rätt att kräva att de rättas eller kompletteras.
Rätt till radering av uppgifter (artikel 17 i dataskyddsförordningen)
Du har rätt att kräva att dina personuppgifter raderas i följande fall:
- personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats
- du återkallar det samtycke på vilket behandlingen har grundat sig och det inte finns andra lagliga grunder för behandlingen
- du invänder mot behandlingen och det saknas berättigade skäl för behandlingen
- personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt; eller
- personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse i unionsrätten eller i medlemsstatens nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av.
Undantag från rättigheterna
Undantag kan göras från de rättigheter som beskrivs i punkt 18 om vilka rättigheter du har och undantag från dessa rättigheter i enlighet med motiveringar i lagstiftningen om dataskyddet till den del rättigheterna förhindrar vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller sannolikt omöjliggör eller avsevärt försvårar statistiska ändamål. Behovet av att avvika från rättigheterna bedöms alltid från fall till fall.
Om du vill utnyttja din rättighet, kontakta organisationens registratorskontor.
Kontaktuppgifter
Om du har frågor om rättigheter, kontakta organisationens registratorskontor eller den kontaktperson som nämns i punkt 2.
Rätt att överföra ärendet för behandling av dataombudsmannen
Du har rätt att överföra ärendet för behandling av dataombudsmannens byrå om du anser att brott mot gällande dataskyddslagstiftning har skett vid behandlingen av dina personuppgifter.
Kontaktuppgifter:
Dataombudsmannens byrå
Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
PB 800, 00531 Helsingfors
Tfn. 029 566 6700
tietosuoja(at)om.fi
