Avohilmo tiedonkeruu
Avohilmo-rekisteriin toimitetaan tiedot perusterveydenhuollon avohoidosta, yksityisen terveydenhuollon avohoidosta, työterveyshuollosta ja kotihoidosta sähköisesti kerran vuorokaudessa tapahtuvalla poiminnalla.
Edellisen vuoden tietojen tulee olla toimitettu Avohilmo-rekisteriin 28.2. mennessä ja tarkistettu tietojen oikeellisuus. Tietojen tarkistuksesta vastaa palveluntuottaja.
Terveydenhuollon ja kotihoidon Hilmo-tietojen toimittamisessa tulee ottaa Tiedontoimituspalvelu (TTP) käyttöön 1.1.2028 mennessä. Sitä ennen tiedot voidaan toimittaa myös aiemmilla tiedontoimitustavoilla.
Niiden yksityisten organisaatioiden, jotka eivät vielä toimita Hilmo-tietoja, tulee ottaa tiedontoimituksissa TTP suoraan käyttöön.
Ohjeet uudelle tiedon toimittajalle
- Hanki TOPI-koodi. Toimipaikkarekisteri
- Lue hoitoilmoitusoppaasta mitä tietoja pitää rekisteriin lähettää. Hoitoilmoitusopas terveydenhuollolle ja kotihoidolle 2025 (Yhteistyötilat)
- Ota yhteyttä tietojärjestelmätoimittajaan tiedon teknistä siirtoa varten.
- Lähetä viesti avohilmo(at)thl.fi -osoitteeseen seuraavista tiedoista: potilas- tai asiakastietojärjestelmä, TOPI-koodi ja mitä tietoja Avohilmoon aiotaan lähettää.
- Lue THL Tiedontoimituspalvelun käyttöönoton ohjeet. THL Tiedontoimituspalvelu
- Lue Hilmo 5.0 tiedonkeruun tekniset ohjeet. Hilmo 5.0
- Kun tiedot on lähetetty, tarkista Avohilmo-rekisteriin saapuneet tiedot pikaraportilta, joka päivittyy kerran vuorokaudessa. Avohilmo pikaraportti
Ohjeet THL Tiedontoimituspalvelun uusille käyttäjille, jotka jo tuottavat tietoja
- Lue hoitoilmoitusoppaasta mitä tietoja pitää rekisteriin lähettää. Hoitoilmoitusopas terveydenhuollolle ja kotihoidolle 2025 (Yhteistyötilat)
- Lue THL Tiedontoimituspalvelun käyttöönoton ohjeet. THL Tiedontoimituspalvelu
- Lue Hilmo 5.0 tiedonkeruun tekniset ohjeet. Hilmo 5.0
- Kun tiedot on lähetetty, tarkista Avohilmo-rekisteriin saapuneet tiedot pikaraportilta, joka päivittyy kerran vuorokaudessa. Avohilmo pikaraportti
Ohjeet uusille käyttäjille, joiden asiakas- ja/tai potilastietojärjestelmästä jo lähetetään Avohilmo-tietoja (Avohilmo 2.0-4.0)
- Hanki TOPI-koodi. Toimipaikkarekisteri
- Lue hoitoilmoitusoppaasta mitä tietoja pitää rekisteriin lähettää. Hoitoilmoitusopas terveydenhuollolle ja kotihoidolle 2025 (Yhteistyötilat)
- Ota yhteyttä tietojärjestelmätoimittajaan tiedon teknistä siirtoa varten.
- Lähetä viesti avohilmo(at)thl.fi -osoitteeseen seuraavista tiedoista: potilas- tai asiakastietojärjestelmä, TOPI-koodi ja mitä tietoja Avohilmoon aiotaan lähettää.
- Kun tiedot on lähetetty, tarkista Avohilmo-rekisteriin saapuneet tiedot pikaraportilta, joka päivittyy kerran vuorokaudessa. Avohilmo pikaraportti
Tekniset ohjeet
- Hilmo 5.0 tiedonkeruun tekninen ohje (Yhteistyötilat)
- Avohilmo 4.0 (Yhteistyötilat)
- Avohilmo 3.1 (pdf 300 kt)
- Avohilmo 3.0 Tiedostomuoto (pdf 240 kt)
- Avohilmo 2.1 Rakennekuvaus (pdf 171 kt) (korjattu 5.11.2014)
- Avohilmo 2.0 tietosisällön tekninen kuvaus (pdf 86 kt)
- Avohilmo 2.0 tiedonsiirto (pdf 49 kt)
Lisätietoja
Sisällölliset asiat
Sisällöllisiä asioita ovat esimerkiksi:
- tietosisältö
- kirjaaminen
- aineistojen hyödyntäminen ja raportointi.
Sähköposti: avohilmo(at)thl.fi
Tekninen tuki
Teknisen tuen piiriin kuuluvia asioita ovat:
- asiakassovelluksen käyttöönotto
- lähetyksen asiakastestaus
- aineistojen skeemat ja validointi
- tuotantoon siirtyminen
- virhetilanteiden selvittely.
Sähköposti: it-tuki(at)thl.fi. Kirjoita tukipyyntöviestin otsikon alkuun "(TTP)".
- Päätös terveydenhuollon hoitoilmoitustietoja koskevasta tiedonantovelvollisuudest
Liite 1. Terveydenhuollon tiedonantovelvolliset, luovutettavat tiedot ja luovutuskäytännöt - Päätös kotihoidon hoitoilmoitustietoja koskevasta tiedonantovelvollisuudesta
Liite 1. Kotihoidon tiedonantovelvolliset, luovutettavat tiedot ja luovutuskäytännöt - Avohilmon laatuprosessi
- Tietosuojailmoitus: Perusterveydenhuollon avohoidon hoitoilmoitusrekisteri (Avohilmo)
- Tietosuojailmoitus: Perusterveydenhuollon ja suun terveydenhuollon hoitoonpääsyn kysely
- Hoitoilmoitusopas terveydenhuollolle ja kotihoidolle 2025 (Yhteistyötilat)
- Hoitoilmoitusopas terveydenhuollolle 2023 (sis. kotihoito)
- Hoitoilmoitusopas sosiaalihuollolle 2023 (sosiaalihuollon asumis- ja laitospalvelut)
- Hilmo-opas 2020
- Hilmo-opas 2019
- Avohilmo-opas 2018
- Avohilmo-opas 2017
- Avohilmo-opas 2015
- Avohilmo-opas 2013
- Avohilmo-opas 2012
- Avohilmo-opas 2011