Avohilmo tiedonkeruu

Avohilmo-rekisteriin toimitetaan tiedot perusterveydenhuollon avohoidosta, yksityisen terveydenhuollon avohoidosta, työterveyshuollosta ja kotihoidosta sähköisesti kerran vuorokaudessa tapahtuvalla poiminnalla.

Edellisen vuoden tietojen tulee olla toimitettu Avohilmo-rekisteriin 28.2. mennessä ja tarkistettu tietojen oikeellisuus. Tietojen tarkistuksesta vastaa palveluntuottaja.

Terveydenhuollon ja kotihoidon Hilmo-tietojen toimittamisessa tulee ottaa Tiedontoimituspalvelu (TTP) käyttöön 1.1.2028 mennessä. Sitä ennen tiedot voidaan toimittaa myös aiemmilla tiedontoimitustavoilla.

Niiden yksityisten organisaatioiden, jotka eivät vielä toimita Hilmo-tietoja, tulee ottaa tiedontoimituksissa TTP suoraan käyttöön.

Ohjeet uudelle tiedon toimittajalle

  1. Hanki TOPI-koodi. Toimipaikkarekisteri
  2. Lue hoitoilmoitusoppaasta mitä tietoja pitää rekisteriin lähettää. Hoitoilmoitusopas terveydenhuollolle ja kotihoidolle 2025 (Yhteistyötilat)
  3. Ota yhteyttä tietojärjestelmätoimittajaan tiedon teknistä siirtoa varten.
  4. Lähetä viesti avohilmo(at)thl.fi -osoitteeseen seuraavista tiedoista: potilas- tai asiakastietojärjestelmä, TOPI-koodi ja mitä tietoja Avohilmoon aiotaan lähettää.
  5. Lue THL Tiedontoimituspalvelun käyttöönoton ohjeet. THL Tiedontoimituspalvelu
  6. Lue Hilmo 5.0 tiedonkeruun tekniset ohjeet. Hilmo 5.0
  7. Kun tiedot on lähetetty, tarkista Avohilmo-rekisteriin saapuneet tiedot pikaraportilta, joka päivittyy kerran vuorokaudessa. Avohilmo pikaraportti

Ohjeet THL Tiedontoimituspalvelun uusille käyttäjille, jotka jo tuottavat tietoja

  1. Lue hoitoilmoitusoppaasta mitä tietoja pitää rekisteriin lähettää. Hoitoilmoitusopas terveydenhuollolle ja kotihoidolle 2025 (Yhteistyötilat)
  2. Lue THL Tiedontoimituspalvelun käyttöönoton ohjeet. THL Tiedontoimituspalvelu
  3. Lue Hilmo 5.0 tiedonkeruun tekniset ohjeet. Hilmo 5.0
  4. Kun tiedot on lähetetty, tarkista Avohilmo-rekisteriin saapuneet tiedot pikaraportilta, joka päivittyy kerran vuorokaudessa. Avohilmo pikaraportti

Ohjeet uusille käyttäjille, joiden asiakas- ja/tai potilastietojärjestelmästä jo lähetetään Avohilmo-tietoja (Avohilmo 2.0-4.0)

  1. Hanki TOPI-koodi. Toimipaikkarekisteri
  2. Lue hoitoilmoitusoppaasta mitä tietoja pitää rekisteriin lähettää. Hoitoilmoitusopas terveydenhuollolle ja kotihoidolle 2025 (Yhteistyötilat)
  3. Ota yhteyttä tietojärjestelmätoimittajaan tiedon teknistä siirtoa varten.
  4. Lähetä viesti avohilmo(at)thl.fi -osoitteeseen seuraavista tiedoista: potilas- tai asiakastietojärjestelmä, TOPI-koodi ja mitä tietoja Avohilmoon aiotaan lähettää.
  5. Kun tiedot on lähetetty, tarkista Avohilmo-rekisteriin saapuneet tiedot pikaraportilta, joka päivittyy kerran vuorokaudessa. Avohilmo pikaraportti

Tekniset ohjeet

Lisätietoja

Sisällölliset asiat

Sisällöllisiä asioita ovat esimerkiksi:

  • tietosisältö
  • kirjaaminen
  • aineistojen hyödyntäminen ja raportointi.

Sähköposti: avohilmo(at)thl.fi

Tekninen tuki

Teknisen tuen piiriin kuuluvia asioita ovat:

  • asiakassovelluksen käyttöönotto
  • lähetyksen asiakastestaus
  • aineistojen skeemat ja validointi
  • tuotantoon siirtyminen
  • virhetilanteiden selvittely.

Sähköposti: it-tuki(at)thl.fi. Kirjoita tukipyyntöviestin otsikon alkuun "(TTP)".