Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määräys sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) pyytää lausuntoja luonnoksesta "Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määräys sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista".

Määräyksen tarkoituksena on yhtenäistää sosiaalihuollon asiakastyössä tehtävien kirjausten sisältöä ja tietorakenteita valtakunnallisesti, jotta sosiaalihuollon sähköisten asiakasasiakirjojen käyttö, luovuttaminen, säilyttäminen, suojaaminen, hyödyntäminen ja käyttöoikeuksien kohdentaminen voidaan toteuttaa kansallisesti yhtenäisellä ja turvallisella tavalla. Määräyksellä edistetään sosiaalihuollon asiakastietovarantoon tallennettujen asiakastietojen hyödyntämistä ensisijaisiin ja toissijaisiin käyttötarkoituksiin.

Lausuttavana on luonnos uudesta määräyksestä, joka korvaa vuonna 2024 voimaan tulleen samannimisen määräyksen. Määräys sisältää samat velvoitteet kuin aiemminkin, mutta siihen on lisätty velvollisuus noudattaa myös sellaisia sosiaalihuollossa hyödynnettäväksi tarkoitettuja asiakirjarakenteita, joita ei julkaista Sosmeta-palvelussa. Osa asiakirjarakenteista on sosiaali- ja terveydenhuollolle yhteisiä, ja nämä julkaistaan Termeta-palvelussa, joka on terveydenhuollon potilasasiakirjarakenteiden julkaisupalvelu.

Määräyksen uudistamisen tarkoituksena on tarkentaa määräyksen sisältämiä velvoitteita ja laajentaa määräys kattamaan kaikki sosiaalihuollossa laadittavat asiakasasiakirjat, joille on määritelty valtakunnallisesti yhtenäiset tietorakenteet. Määräyksen esitystapaa on muutettu aiemmasta oleellisesti siten, että uusi määräysluonnos on kirjoitettu pykälämuotoiseksi, ja määräyksen taustoitus ja täydentävä informaatio on siirretty perustelumuistioon. Muutoksen tarkoituksena ja tavoitteena on selkeyttää määräystä ja helpottaa sen soveltamista.

Lausuntoja pyydetään erityisesti

sosiaali- ja terveydenhuollon

• tiedonhallinnan tai tietojärjestelmien kehittäjiltä ja käytännön toteuttajilta
• tietohallinnon asiantuntijoilta
• käytännön ammattihenkilöiltä ja kirjaamiseen asiantuntijoilta, jotka ovat kiinnostuneita sosiaalihuollon asiakastiedon kirjaamisesta ja siinä käytettävistä asiakirjoista
• sosiaali- ja terveydenhuollon säädösvalmisteluun ja valtakunnalliseen seurantaan, arviointiin, ohjaukseen ja valvontaan osallistuvilta henkilöiltä
• tilastoinnin ja raportoinnin asiantuntijoilta

Lausuttava materiaali

lisätään myöhemmin

• LUONNOS: Määräys 1/2026: Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määräys sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista 
• LUONNOS: Perustelumuistio

Lausuntojen antaminen

Lausunnot pyydetään antamaan Lausuntopalvelu.fi-verkkopalvelussa viimeistään 15.2.2026

(linkki lausuntopyyntöön Lausuntopalvelu.fi-sivustolla lisätään myöhemin)

Lisätietoja

Lisätietoja lausunto/kommenttipyynnöstä tai aineistosta voi pyytää osoitteesta sotetiedonhallinta (at) thl.fi.
Viestin otsikoksi ”Lausuntopyyntö määräysluonnoksesta 1/2026”.