Vanhuspalvelujen tiedonkeruiden uudistaminen
Mikä muuttuu
THL uudistaa Vanhuspalvelujen tila -seurannan tiedonkeruutapaa. Tavoitteena on siirtyä ympärivuorokautisessa palveluasumisessa, kotihoidossa ja yhteisöllisessä asumisessa siihen, että tiedot saadaan järjestelmistä suoraan THL:ään. Tämä vaatii hyvinvointialueilta ja yksityisiltä palveluntuottajilta järjestelmäkehitystä.
Kansallinen vanhuspalvelujen asiakastyytyväisyyden seuranta, toimintakäytäntöjen ja johtamisen seuranta sekä palvelunjärjestäjien seuranta toteutetaan toistaiseksi joka toinen vuosi erillistiedonkeruina.
Miksi muuttuu
Tällä hetkellä seurantatiedot täytetään käsityönä iäkkäiden palveluiden toimintayksiköissä THL:n kyselylomakkeelle. Uudistuksen toteuduttua tiedot voidaan toimittaa järjestelmistä suoraan THL:ään ja raportointiin käytetty työaika vähenee. Myös kirjausvirheiden mahdollisuus vähenee, kun tiedot saadaan uudistuksen jälkeen suoraan järjestelmästä. Samalla saadaan koottua vertailukelpoista tietoa palveluntuottajien tiedolla johtamisen tueksi.
Miten muuttuu
Tällä hetkellä THL valmistelee uudenlaista tiedon keräämistä yhdessä iäkkäiden palvelujen toimijoiden kanssa. Vuodesta 2024 alkaen palveluntuottajien on mahdollista toimittaa henkilöstömitoituksen seurantatiedot suoraan THL:n Tiedontoimituspalvelun (TTP) kautta. Vuonna 2024 lähdetään valmistelemaan myös kotihoidon riittävyyden seurannan tietojen toimittamismahdollisuutta TTP:n kanssa. THL suosittelee, että palveluntuottajat alkavat hyvissä ajoin selvittämään tietojärjestelmien valmiutta, kuinka siirtyä suoriin tiedonkeruisiin.
Keitä muutos koskee
Tiedonkeruiden uudistamisen tavoitteet, hyödyt ja vaiheet koskevat iäkkäiden palveluja tuottavia ja organisaationsa tietojärjestelmien kehittämisestä ja ylläpidosta vastaavia. Heitä ovat esimerkiksi hyvinvointialueiden ja yksityisten yritysten ikäihmisten palvelujen johtajat ja esihenkilöt, tietohallintopäälliköt ja tietojärjestelmäsuunnittelijat sekä tietojärjestelmätoimittajat. Otathan meihin yhteyttä, jos olet kiinnostunut suoratiedonsiirtoihin siirtymisestä!
Lisätietoa
Hanna Alastalo
Johtava tutkija
[email protected]
Saana Saske
Erikoissuunnittelija
[email protected]
Tietoiskutallenne: Vanhuspalvelujen tila -tiedonkeruut uudistuvat
THL Tiedontoimituspalvelu - Tekninen ohjeistus
THL Tiedontoimituspalvelun käyttöönotto
Kehittämispolku henkilöstömitoituksen seurannan uudistamiselle
Henkilöstömitoituksen raportoinnin käyttötapaus (pdf, 780 kt)
Henkilöstömitoituksen seurannan käsitteet, käsitemalli, laskentasäännöt (xlsx, 258kt)
Kehittämispolku kotihoidon riittävyyden seurannan uudistamiselle