Opiskeluhuollon lomakkeita

Esitietolomakkeet kouluterveydenhuollon laajoihin terveystarkastuksiin (luokat 1, 5 ja 8 oppilaat ja vanhemmat sekä opettajan lomake)

Kouluterveydenhuollon esitietolomakkeet on tarkoitettu käytettäviksi laajoissa terveystarkastuksissa 1., 5. ja 8. luokilla. Lomakkeita on sekä oppilaalle että vanhemmille suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Ruotsinkieliset lomakkeet löytyvät ruotsinkieliseltä sivustoltamme.
Blanketter för elevhälsotjänster 

Lomakkeet tulostetaan, jaetaan täytettäviksi ja kerätään takaisin kouluterveydenhuoltoon ennen tarkastusta. Vanhemmat voivat myös itse tulostaa lomakkeen heille lähetetystä linkistä. Näin toimittaessa on kuitenkin varmistettava, että lomakkeen voi halutessaan saada myös valmiina tulosteena.

Selkokielellä eli helpolla suomen kielellä on saatavissa esitietolomake 8. luokan oppilaalle ja vanhempien esitietolomake kaiken ikäisten oppilaiden vanhemmille.

Jos 8. luokan oppilaan on vaikeaa täyttää paperilomaketta esimerkiksi toimintarajoitteen vuoksi, häntä varten voi tilata tietokoneella täytettävän suomenkielisen lomakkeen. Ohje tähän löytyy 8. luokan lomakkeiden kohdalta. 

Lomakkeiden avulla henkilöstö voi suunnitella tarkastuksen sisällön perheen ja oppilaan tarpeiden mukaan sekä varata tarkastukseen sopivan ajan. Lomakkeet sisältävät kaikki laajan terveystarkastuksen aihepiirit. Lomaketta voi käyttää keskustelun jäsentäjänä ja tehdä samalla tarkentavia kysymyksiä. Lomakkeet helpottavat hankalien aiheiden esiin ottamista, mutta myös voimavarojen ja vahvuuksien tunnistamista.

Lomakkeet täytetään ja palautetaan siten, että tietojen luottamuksellisuus säilyy. Kun oppilas tuo kotona täytettyjä lomakkeita kouluun, tulee niiden olla suljetussa kirjekuoressa. Viidennen luokan oppilaat voivat täyttää esitietolomakkeen koululuokassa terveydenhoitajan valvonnassa.

Terveystarkastuksesta tehdään kirjaukset potilasasiakirjoihin, minkä jälkeen esitietolomakkeet voidaan hävittää.

1. luokan laaja terveystarkastus

• 1. luokan vanhempien esitietolomake (2023) 
• Vanhempien esitietolomake selkokielellä (2021)
• Background information questionnaire for a health examination for the parents of 1st grade pupils (2023)

5. luokan laaja terveystarkastus

Oppilaat

• 5. luokan oppilaan esitietolomake (2021)
• Health questionnaire for 5th grade pupils (2022)

Vanhemmat

• 5. luokan vanhempien esitietolomake (2023)
• Vanhempien esitietolomake selkokielellä (2021)
• Background information questionnaire for a health examination for the parents of 5th grade pupils (2023)

8. luokan laaja terveystarkastus

Oppilaat

• 8. luokan oppilaan esitietolomake (2023)
• 8. luokan oppilaan esitietolomake selkokielellä (2022)
• Health questionnaire for 8th grade pupils (2023)

Jos 8. luokan oppilas ei toimintakykynsä vuoksi voi täyttää paperilomaketta, terveydenhoitaja voi tilata hänelle tietokoneella täytettävän suomenkielisen lomakkeen osoitteesta opiskeluhuoltopalvelut(at)thl.fi 

Vanhemmat

• Yläkoululaisen vanhempien esitietolomake (2023)
• Vanhempien esitietolomake selkokielellä (2021)
• Background information questionnaire for a health examination for the parents of 8th grade pupils (2023)

Yhteenveto 8. luokan terveystarkastuksesta

Laajassa terveystarkastuksessa 8. luokalla yhtenä sisältönä on oppilaan ammatinvalintaan ja ajoterveyteen liittyvien terveydellisten rajoitteiden havaitseminen ja niiden merkityksestä keskusteleminen nuoren kanssa.  Havainnot kirjataan oppilaalle annettavaan yhteenvetolomakkeeseen, jotta hän voi palata niihin myöhemmin ammatillisen koulutuksen opiskelupaikkaa tai ajokorttia hakiessa. Kyseessä ei ole todistus, vaan muistilappu sen hetkisistä havainnoista. Nuorison terveystodistusta ei enää kirjoiteta.
Kuntainfo: Nuorison terveystodistus poistuu käytöstä (2019) (sosiaali- ja terveysministeriö) 

• Yhteenveto 8. lk terveystarkastuksesta (2022)
• Summary of a grade 8 pupil’s health examination (2022) 

Oppilaan oppiminen ja hyvinvointi koulussa -lomake opettajalle

Kouluterveydenhuollon laajaan terveystarkastukseen sisältyy opettajan arvio oppilaan oppimisesta, kehityksestä ja hyvinvoinnista koulussa. Oppilaan oppiminen ja hyvinvointi koulussa -lomake opettajalle on apuväline terveystarkastuksen monialaiseen yhteistyöhön. Lomake ohjaa avoimeen ja lainmukaiseen tiedonsiirtoon sekä sisällöllisesti yhdenmukaisiin arvioihin. Samalla se ohjaa yhteistyöprosessin kulkua.

Lomakkeelle on laadittu erillinen yksityiskohtainen käyttöohje. Lomakkeen käyttöönotosta sovitaan terveydenhuollon ja opetuksen järjestäjän kesken.

• Oppilaan oppiminen ja hyvinvointi koulussa -lomake opettajalle (2023)
• Lomakkeen käyttöohje kouluterveydenhuoltoon ja opettajille (2023)

Kutsut kouluterveydenhuollon laajoihin terveystarkastuksiin

Laajojen terveystarkastusten kutsu on tarkoitettu sekä oppilaalle että vanhemmille. Alaluokkien kutsu on tarkoitettu 1. ja 5. luokalle ja yläluokkien kutsu 8. luokalle. Kutsuissa kerrotaan laajan terveystarkastuksen sisällöistä ja perustellaan vanhempien osallistumisen tärkeyttä. 

Osa lomakkeesta on varattu paikallisen kouluterveydenhuollon ohjeille ja toimintatapojen kuvaukselle. Näitä voivat olla esimerkiksi: 

• kuvaus tarkastuksen eri osista ja kokonaisuudesta
• oppilaan nimi ja/tai luokka
• aikaehdotus tai ohjeet terveystarkastusajan varaamiseen 
• ohjeet esitietolomakkeiden täytöstä ja palauttamisesta
• lisätietoa tarkastukseen liittyvästä yhteistyöstä opettajan kanssa
• kouluterveydenhuollon yhteystiedot.

Paikallisten ohjeiden tallennus: siirrä kursori pois kirjoitusalueelta klikkaamalla lomakkeen yläosan tekstiä ja tallenna lomake. Teksti on edelleen muokattavissa tallennuksen jälkeen. 

• Kutsu laajaan terveystarkastukseen alaluokilla (2022) 
• Kutsu laajaan terveystarkastukseen, yläkoulu (2022) 
• Invitation to an extensive health examination for primary school pupils (2022)
• Invitation to an extensive health examination for lower secondary school pupils (2022)

Opiskeluterveydenhuollon esitietolomake toiselle asteelle

Opiskeluterveydenhuollon esitietolomake on tarkoitettu käytettäväksi ensimmäisen vuoden terveystarkastuksen yhteydessä. Lomake on tarkoitettu tulostettavaksi ja täytettäväksi. Terveystarkastuksesta tehdään kirjaukset potilasasiakirjoihin, minkä jälkeen esitietolomakkeet voidaan hävittää.

• Opiskeluterveydenhuollon esitietolomake toiselle asteelle (2023)
• Preliminary information questionnaire for student health care on the upper secondary level (2023)

Oppilaitoksen terveellisyyden, turvallisuuden ja hyvinvoinnin tarkastaminen ja seuranta -lomakkeet

Lomakkeet on tarkoitettu käytettäväksi oppilaitoksissa kolmen vuoden välein tehtävissä ympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden sekä yhteisön hyvinvoinnin tarkastuksissa sekä niihin liittyvässä seurannassa.

Lomake kokoaa yhteen tarkastuksen kaikki sisältöalueet ja muodostaa kokonaiskuvan oppilaitoksen tilanteesta. Oppilaitoksen opiskeluhuoltoryhmä esitäyttää lomakkeen soveltuvilta osin ennen tarkastustilaisuutta. Loput lomakkeesta, myös sovitut jatkotoimet, vastuutahot ja suunniteltu seuranta täytetään oppilaitoksen tarkastustilaisuudessa. Tämän jälkeen lomake tallennetaan ja arkistoidaan. 

Viimeistään vuoden kuluttua tarkastuksesta tehdään jatkotoimien seuranta. Sen apuna käytetään seurantalomaketta tai YTHS:n lomakkeen seurantaosiota. 
Tarkastuksen eri vaiheet, dokumentointi, sisältö sekä eri toimijoiden roolit ja tehtävät kuvataan tarkemmin Terveellinen, turvallinen ja hyvinvoiva oppilaitos. Opas ympäristön ja yhteisön monialaiseen tarkastamiseen -oppaassa. 
Hietanen-Peltola, M. & Korpilahti, U. (toim) (2015) Terveellinen, turvallinen ja hyvinvoiva oppilaitos. Opas ympäristön ja yhteisön monialaiseen tarkastamiseen. THL, Ohjaus 7. 
THL:n kirjakaupassa

Oppilaitosympäristön ja -yhteisön monialainen tarkastaminen (2015) (THL, Tiedä ja toimi -kortti) 

• Oppilaitosympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden sekä yhteisön hyvinvoinnin tarkastus -yhteenvetolomake esi- ja peruskouluihin, lukioihin ja ammatillisiin oppilaitoksiin (docx 100 kt)
• Oppilaitostarkastuksen jatkotoimen seurantalomake (docx 81 kt)

Oppilas- tai opiskelijarekisterin tietojen luovutuspyyntö

Tällä lomakkeella opiskeluhuoltopalvelujen ammattilainen (terveydenhoitaja, kuraattori, psykologi tai lääkäri) pyytää koulun oppilasrekisteristä tai oppilaitoksen opiskelijarekisteristä tietoja, jotka ovat välttämättömiä oppilaan tai opiskelijan opiskeluhuoltopalvelujen tarpeen selvittämiseksi, järjestämiseksi ja toteuttamiseksi.

• Oppilas tai opiskelijarekisterin tietojen luovutuspyyntö (2024)

Suostumus opiskeluhuoltopalvelujen yhteistyöhön

Opiskeluhuoltopalveluja ovat koulu- ja opiskeluterveydenhuolto sekä kuraattori- ja psykologipalvelut. Asiakkaiden eri rekistereissä olevia salassa pidettäviä tietoja voidaan luovuttaa opiskeluhuoltopalvelujen välillä ainoastaan lakiin perustuen tai asiakkaan/huoltajan suostumuksella. Alla olevalla lomakkeella asiakas antaa suostumuksensa opiskeluhuoltopalvelujen yhteistyöhön. Suostumukseen perustuva tietojen luovutus opiskeluhuoltopalvelujen välillä edistää monialaista yhteistyötä ja asiakkaan avun saamista.

• Suostumus opiskeluhuoltopalvelujen yhteistyöhön (2022)
• Käyttöohje Suostumus opiskeluhuoltopalvelujen yhteistyöhön -lomakkeelle (2022)
• Consent for cooperation between student welfare services (2022)