Valmistelu ja yhteistyö

Tietomääritystyössä luodaan uusia määrityksiä tai muokataan ja yhdenmukaistetaan aiemmin laadittuja määrityksiä eri tarkoituksiin.

Tietomääritysten muutos ja kehittämistarpeet syntyvät yleisimmin lakien ja asetusten muutoksista, Kanta-palvelujen kehittämisestä, sosiaali- ja terveydenhuollon tilastointivaatimusten muutoksista, terveydenhuollon tai sote-yhteisten määrittelyjen muutoksista sekä kohdealueen kokonaisarkkitehtuurin, suositusten ja standardien muuttumisesta. Myös sosiaalihuollon ja terveydenhuollon asiantuntijat, tutkijat, kehittäjät ja tietojärjestelmätoimittajat voivat pyytää tietomäärityksien valmistelua.

Tietomääritysesityksien tarpeellisuutta ja toteuttamisajankohtaa arvioidaan ennen varsinaista käsittelyä. THL varmistaa määritysten laatua ja sopivuutta käytäntöön esimerkiksi

kuulemalla sidosryhmiä,
varmistamalla yhteensopivuuden olemassa oleviin muihin määrittelyihin ja standardeihin sekä
huomioimalla muut määrittelydokumentaatiot, kuten toiminnalliset määrittelyt ja kirjaamisohjeet.

THL valmistelee tietomäärityksiä yhteistyössä eri sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntijaryhmien kanssa.

Valmistelun aikataulut

Suurimmalle osalle tietomäärityksiä ei ole säännöllisiä aikatauluja, vaan käsittelyaikatauluun vaikuttavat asian mm. kriittisyys ja laajuus. Asiantuntijaryhmä arvioi tärkeysjärjestyksen, ja esimerkiksi lain vaatimat muutokset ovat kiireellisimipä.

Seuraavien tietomääritysten päivitystarpeet Koodistopalveluryhmä valmistelee vuosikellon mukaan. Kokonaisuuksien uusin versio on ladattavissa koodistopalvelimelta seuraavina kuukausina:

Hoitotyö (toukokuu ja marraskuu)
THL Toimenpideluokitus (kesäkuu)
Radiologia ja laboratorio (kesäkuu ja marraskuu)
Suun toimenpideluokitus (kesäkuu)
ICD-diagnoosiluokitus (heinäkuu)
Snomed CT (joulukuu)
Sosiaalihuollon uudet asiakirjarakenteet julkaistaan Sosmeta-palvelussa (maalis-, kesä-, syys ja joulukuu).

Muut tietomääritykset käsitellään koodistopalveluryhmän kokouksissa kaksi kertaa kuukaudessa. Koodistopalveluryhmä käsittelee kaikki päätettävät muutokset. Tiedon ladattavista koodistoista saa tilaamalla koodistopalvelutiedotteet tai Koodistopalvelun ajankohtaista -verkkosivulta.

Osallistuminen ja palautteet

Kansallisten tietomääritysten valmisteluun voit osallistua antamalla palautetta tai ehdottamalla muutoksia voimassa oleviin tietomäärityksiin. Myös asiantuntijaryhmiin osallistumalla voi vaikuttaa. THL kutsuu asiantuntijoita työryhmiin, kun uusia perustetaan. Asiantuntijaryhmiä ovat esimerkiksi