Sektorsövergripande individuellt inriktad elevhälsa

Sektorsövergripande individuellt inriktad elevhälsa kan vara nödvändig för att utreda den studerandes stödbehov och ordna stöd från elevhälsan. Den går att genomföra

  • som konsultation, dvs. rådfrågande 
  • som pararbete mellan en lärare och en yrkesutbildad person inom elevhälsan eller mellan yrkesutbildade personer inom elevhälsotjänsterna, till exempel hälsovårdare och kurator
  • i en sektorsövergripande expertgrupp 
  • vid ett nätverksmöte, där (utöver den studerande och vårdnadshavaren) anställda inom undervisning och/ eller elevvårdstjänster som arbetar vid läroanstalten, samt utomstående yrkesutbildade personer från till exempel barnskyddet eller den specialiserade sjukvården deltar.

De studerande och vårdnadshavarna är aktivt delaktiga i det sektorsövergripande individuellt inriktade elevhälsoarbetet.

Den sektorsövergripande expertgruppen stöder den studerande

En sektorsövergripande expertgrupp sammanställs från fall till fall som stöd för den studerande, när det behövs experter från olika områden för att utreda och sköta den oroväckande situationen. Detta sker i synnerhet när det behövs sektorsövergripande samarbete mellan undervisningspersonalen och personalen inom elevhälsotjänsterna. Gruppens uppgift är att utreda den studerandes behov av stöd, samt stödja och ordna nödvändig elevhälsa eller annan service. 

Den sektorsövergripande expertgruppens sammansättning och samtycke

Den arbetstagare, vars oro väcks och som upptäcker behovet av sektorsövergripande elevhälsa och som på basis av sina arbetsuppgifter ansvarar för detta sammanställer den sektorsövergripande expertgruppen. Att sammanställa gruppen kan inte slås fast som uppgift för en viss person eller yrkesgrupp. 

Sammanställningen av en grupp och dennas arbete grundar sig på samtycke av den studerande (enligt ålder och utvecklingsnivå), eller vårdnadshavaren eller någon annan laglig företrädare. Det går att avtala muntligt om gruppens sammansättning och inledandet av arbetet, men vid det första mötet är det bra att be om skriftligt samtycke. 

Innan den studerande eller vårdnadshavaren ger sitt samtycke ska man försäkra sig om, att hen fått information om hur gruppen arbetar. Dessutom ska det säkerställas att den som ger sitt samtycke vet, att expertgruppens medlemmar har rätt att till varandra även uppge sekretessbelagda uppgifter som är nödvändiga för att sköta ärendet. Dessutom kan expertgruppen vid behov konsultera andra experter.

Den sektorsövergripande expertgruppens sammansättning

I en sektorsövergripande expertgrupp deltar alltid den studerande samt, enligt situationen, vårdnadshavaren eller vårdnadshavarna.

I expertgruppen deltar alltid både undervisningspersonal och yrkesutbildade personer inom elevhälsotjänsterna. I gruppen kan enligt behov ingå till exempel lärare, studiehandledare, hälsovårdare, kurator, psykolog och läkare. Det är ofta bra om klassläraren eller grupphandledaren är med, om den studerande ger sitt samtycke till det. Läraren och grupphandledaren känner ofta bäst till den studerandes dagliga problem gällande studierna. 

I den sektorsövergripande expertgruppens möten kan utöver medlemmarna i gruppen även andra personer (till exempel den studerandes närstående eller samarbetspartner inom elevhälsan) delta, med elevens eller den studerandes eller vårdnadshavarens skriftliga samtycke. De blir dock inte medlemmar i expertgruppen och har inte användarrätt till elevhälsojournalen.

Den sektorsövergripande expertgruppens anteckningar

Den sektorsövergripande expertgruppen väljer bland sig en ansvarsperson som ansvarar för att processen framskrider och för anteckningar om gemensamma möten. Anteckningarna görs i elevhälsojournalen och i dem ingår 

  • uppgifter om den studerande och för minderåriga om vårdnadshavaren  
  • ämne för ärendet, bakgrund och initiativtagare 
  • uppgifter om behandlingen av ärendet vid mötet och mötesdeltagarna och deras ställning 
  • en plan över åtgärder för att ordna och genomföra individuellt inriktad elevhälsa och de instanser som ansvarar för uppföljningen
  • nödvändig information om den studerande gällande de åtgärder som genomförts och ska genomföras inom elevhälsan 
  • datum för anteckningen, vem som gjort den och dennes yrke eller tjänsteställning.   

Även andra medlemmar i den sektorsövergripande expertgruppen kan i elevhälsojournalen anteckna uppgifter som de fått genom sina arbetsuppgifter och som är nödvändiga med tanke på gruppens gemensamma verksamhet och stödet till den studerande. 

Yrkesutbildade personer inom elevhälsotjänsterna som är medlemmar i gruppen gör dessutom anteckningar om mötet med expertgruppen och de uppgifter som de har ansvar för i sina egna patient- eller klienthandlingar. 

Elevhälsojournalerna sparas i det elevhälsoregister som utbildningsanordnaren upprätthåller. Den registeransvarige ansvarar för dataskyddet och informationssäkerheten för registret och utser en ansvarsperson för registret. Den för registret utsedda ansvarspersonen fastställer användarrättigheter till registret från fall till fall.  Alla de medlemmar i den sektorsövergripande expertgruppen, som vid respektive tidpunkt på basis av samtycket är medlemmar i expertgruppen har användarrättigheter. 

Till den registeransvariges uppgifter hör också att besluta vilka uppgifter som ska lämnas ut från elevhälsoregistret när någon begär det. 

Elevhälsoregistret är avsett att användas gemensamt av medlemmarna i den sektorsövergripande expertgruppen för att sköta den studerandes ärende och stödja den studerande. 

Mer information:

Uppdaterad: