Usein kysytyt kysymykset

Vastausajat ovat seuraavat:

• Perusopetuksen 4. ja 5. luokkien oppilaat 3. - 31.3.2025
• Perusopetuksen 8. ja 9. luokkien oppilaat 1.- 30.4.2025
• Lukioiden 1. ja 2. vuoden opiskelijat 1. - 30.4.2025
• Ammatillisten oppilaitosten 1. ja 2. vuoden opiskelijat 3.3. - 30.4.2025.

Tarkemmat ohjeet ja materiaali toimitetaan oppilaitoksiin sähkö- ja kirjepostilla noin viikko ennen kun kyseisen kouluasteen vastaamisaika alkaa.

Kouluterveyskyselyyn vastataan opettajan ohjauksessa oppitunnin aikana. Kyselyn ohjeistus on laadittu sen mukaisesti.

Varatkaa kyselyn toteuttamiseen vähintään 45 minuuttia niin, että kyselyä voi tarvittaessa jatkaa välitunnin ajan. Kyselyyn vastataan opiskelupäivän aikana opettajan valvonnassa. Voitte valita työjärjestykseen sopivat ajankohdat.

Koko oppilaitoksen vastaamista samaan aikaan ei suositella. Opiskelijaryhmien vastaaminen eri ajankohtina vähentää tietojärjestelmien ja -verkon kuormittumista.

Tarvittaessa tilaa lisää vastaajien tarvitsemia kirjautumistunnuksia lisätilauslomakkeella yhteyshenkilön ohjeen yläosassa olevilla lisätilaustunnuksilla, mahdollisuuksien mukaan koko oppilaitokselle samalla kerralla. Lisätilauksen toimittaminen kestää noin 1-2 viikkoa.

Tunnusjakelija on THL:n palvelu, johon kirjautumalla lukioiden ja ammatillisten oppilaitosten opettajat saavat noudettua opiskelijoiden tarvitsemat kirjautumistunnukset Kouluterveyskyselyyn.

THL:n kirjeitse postittamassa opettajan ohjeessa ovat ohjeet tunnusjakelijan käyttöön sekä luottamuksellinen oppilaitoskohtainen opettajan käyttäjätunnus ja salasana tunnusjakelijaan.

Lukiot ja ammatilliset oppilaitokset saavat THL:lta kirjepostilla opettajille käyttäjätunnuksen ja salasanan sähköiseen tunnusjakelijaan, jonka kautta he voivat jakaa kirjautumistunnukset opiskelijoille. Kirje lähetetään oppilaitokseenne valkoisessa C4-kirjekuoressa, jossa on Kouluterveyskyselyn logo. Jos kirjeposti ei ole saapunut perille kyselyn aloituspäivämäärään mennessä, ota yhteys [email protected].

Jos tunnusjakelijassa ei ole riittävästi kirjautumistunnuksia opiskelijoille, voitte tilata niitä lisää oppilaitoksen yhteyshenkilön ohjeessa olevilla tunnuksilla.

Jos vastaajaryhmässä on enemmän opiskelijoita kuin tunnusjakelijan ryhmissä, valitse tunnusjakelijan näkymästä lisäksi toinen ryhmä, jossa on tunnuksia jäljellä. Tarkasta, että kyseinen ryhmä ei ole samaan aikaan käytössä toisella opettajalla.

Ryhmätunnus

• Ryhmä/Grupp: Jokaisessa ryhmässä on yksi verkko-osoite ja kirjautumistunnus joko 30 vastaajalle (ammatilliset oppilaitokset) tai 35 vastaajalle (lukiot).

Tila

• Ei aktivoitu: Ryhmän kirjautumistunnusta ei ole vielä otettu käyttöön.
• Keskeytetty: Ryhmän kirjautumistunnus on ensin aktivoitu ja sen jälkeen aktivointi on keskeytetty.
• Tunnuksia käytetty: Käytettyjen kirjautumistunnusten määrä.

Lomakkeelle kirjautumisaikaa jäljellä: Aika, jonka kuluessa ryhmän vastaajien tulee kirjautua lomakkeelle aktivoidulla kirjautumistunnuksella. Tarvittaessa klikkaa ”Lisää kirjautumisaikaa (15 min)”. Kirjautumisaika ei vaikuta kyselylomakkeeseen vastaamisaikaan. Opiskelijat voivat jatkaa kyselylomakkeen täyttämistä sopimanne vastausajan loppuun asti.

Osoite tämän ryhmän vastaajille: verkko-osoite, jossa vastaajat kirjautuvat Kouluterveyskyselyyn.

Kirjautumistunnus tämän ryhmän vastaajille: tunnus, jonka vastaajat tarvitsevat kirjautumiseen.

Aktivoi kirjautuminen: Opettajan tulee tätä painamalla aktivoida opiskelijoiden kirjautumistunnus, jotta sillä voi kirjautua kyselylomakkeelle.

Keskeytä kirjautuminen: Kun koko ryhmä on kirjautunut kyselylomakkeelle, klikkaa ”Keskeytä kirjautuminen”.

Ryhmän valitsemisen jälkeen tunnusjakelijassa avautuu ikkuna, josta kopioidaan verkko-osoite ja kirjautumistunnus ryhmän vastaajille.

1. Jaa verkko-osoite tämän ryhmän vastaajille esimerkiksi Wilmassa tai sähköpostilla.
2. Jaa kirjautumistunnus tämän ryhmän vastaajille esimerkiksi kirjoittamalla tai heijastamalla taululle.

Sopikaa etukäteen, miten tunnusjakelijassa olevat ryhmät jaetaan kyselyä valvovien opettajien kesken (numeroitu 01, 02…). Jokaisessa ryhmässä on yksi verkko-osoite ja kirjautumistunnus 30 vastaajalle (ammattioppilaitokset) tai 35 vastaajalle (lukiot). Opettaja voi tarvittaessa valita useamman ryhmän.

Jos kirjautuminen ei onnistu ja opiskelijalla näkyy virheilmoitus ”Ryhmää ei ole aktivoitu”, tarkasta, että ryhmä on aktivoitu. 

Jos opiskelijalla näkyy virheilmoitus ”virheellinen kirjautumistunnus”, tarkista että olet jakanut sekä verkko-osoitteen että kirjautumistunnuksen samasta ryhmästä. 

Jos lomakkeen täyttäminen keskeytyy esimerkiksi verkkoyhteyden katkeamisen vuoksi, opiskelija voi kirjautua uudelleen kyselylomakkeelle ja aloittaa vastaamisen alusta. Tarkasta, että kirjautumistunnus on tuolloin aktivoituna. 

Jos osoite ja kirjautumistunnus eivät toimi tarkastuksista huolimatta, ota yhteys Kouluterveyskyselyn infopuhelimeen puh. 029 524 6082 tai [email protected]. Kouluterveyskyselyn verkkosivulla thl.fi/kouluterveyskysely tiedotetaan tarvittaessa teknisistä häiriöistä. 

Kun kaikki ryhmän opiskelijat ovat vastanneet, hävitä tietoturvallisesti ohjeet ja opettajien tunnukset ja salasanat.

Jokaisen Tableau-sivunäkymän oikeassa ylälaidassa on punainen suurennuslasi-kuvake. Viemällä hiiren osoittimen kuvakkeen päälle, kyseisen näkymän ohjeteksti avautuu.

Kouluterveyskyselyn Tableau-tulosnäkymä sisältää kunnan kaikki tulokset sekä niistä nostetut vahvuudet ja kehityskohteet. Voit verrata oman kunnan tuloksia muihin kuntiin sekä hyvinvointialueen ja koko maan tuloksiin. Voit myös ladata tulokset kuvina, PowerPoint- tai Excel-muodossa.

Tulosten nouseminen perustuu indikaattorin vaihteluvälillä standardoituun muutokseen. Eli tuloksia tarkastellaan suhteessa koko maan tulokseen tai edelliseen tiedonkeruuseen.

Voit ladata Tableau-tulosnäkymässä tuloksia kuvina tai PowerPoint-muodossa. Katso sivun oikean yläreunan kuvake (Download).

Voit myös ladata kaikki tulokset etusivulta Excel-muodossa (sininen painike ”Lataa koulun ja koulutuksen järjestäjän data”).

Voit myös ladata tulokset Excel-, pdf- tai csv-muodossa tilastokuutiossa (TIKU).

On tärkeää käsitellä tuloksia esimerkiksi oppilaitoksesi henkilöstön, oppilaiden, opiskelijoiden ja huoltajien tai muiden toimijoiden kanssa.

Oppilaitoskohtaisissa vastaajamäärissä ovat mukana myös suppeaan selkokieliseen lomakkeeseen vastanneet, kun taas kuntakohtaisissa vastaajamäärissä he eivät ole mukana.

Tuloksia voi tarkastella syntyperän mukaan: 1) suomalaistaustainen, 2) ulkomaalaistaustainen, syntynyt Suomessa, 3) ulkomaalaistaustainen, syntynyt ulkomailla.
Katso lisätietoa syntyperäluokituksesta.

Tarkasta kaikki valinnat tulosnäkymän ylälaidasta. Esimerkiksi onko valittu alue oikea ja vastaako kohderyhmä oikeaa kouluastetta. Jotkut indikaattorit näkyvät vain tietyiltä kouluasteilta.

Jos vastaajamäärä ei riitä tyttöjen tai poikien tuloksen näyttämiseen erikseen, näytetään vain Yhteensä-tulos. Yhteensä-tulokseen lasketaan mukaan myös ne vastaajat, jotka eivät ole ilmoittaneet virallista sukupuoltaan.

Kouluterveyskyselyn oppilaitoskohtainen Tableau-tulosnäkymä sisältää oppilaitoksen kaikki tulokset sekä niistä nostetut vahvuudet ja kehityskohteet. Voit verrata tuloksia oman koulutuksen järjestäjän ja kunnan sekä hyvinvointialueen ja koko maan tuloksiin. Voit myös ladata tulokset kuvina, PowerPoint- tai Excel-muodossa.

Tulosten nouseminen perustuu indikaattorin vaihteluvälillä standardoituun muutokseen. Eli tuloksia tarkastellaan suhteessa koko maan tulokseen tai edelliseen tiedonkeruuseen.

Oppilaitoskohtaisissa vastaajamäärissä ovat mukana myös suppeaan selkokieliseen lomakkeeseen vastanneet, kun taas kuntakohtaisissa vastaajamäärissä he eivät ole mukana.

Viesti niiden oppilaitosten tuloksista, joissa on vähintään 20 vastaajaa, lähetetään oppilaitoksen yhteyshenkilölle yhteen sähköpostiosoitteeseen, yleisimmin rehtorille.

Tarvitsette oppilaitoskohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan.
Katso kuvallinen ohje kirjautumiseen

Useampi henkilö voi käyttää oppilaitoksen käyttäjätunnusta ja salasanaa. Voitte sopia oppilaitoksessa rehtorin johdolla, kenelle näiden tunnusten jakaminen on tarkoituksenmukaista.

Jos et saanut luotua tunnusta Tableau-järjestelmään tai sinulle tullut linkki ei toimi, voit luoda käyttäjän Tableaun rekisteröitymissivulla (Tableau). Käytä käyttäjän luomiseen sitä sähköpostiosoitetta, mihin alkuperäinen tulosviesti tuli (lähettäjänä [email protected]).

Käyttäjän luomisen jälkeen saat kyseiseen sähköpostiosoitteeseen varmistusviestin siitä, että olet luomassa käyttäjää. Paina viestissä olevaa linkkiä ja käyttäjän luominen on valmis. Tämän jälkeen voit kirjautua oppilaitoskohtaisiin tuloksiin luomallasi tunnuksella Tableaun kirjautumissivulla (Tableau).

Kirjauduttuasi Tableau-tulosnäkymään voit ladata tuloksia kuvina tai PowerPoint-muodossa. Katso sivun oikean yläreunan kuvake (Download).

Voit myös ladata kaikki tulokset etusivulta Excel-muodossa (sininen painike ”Lataa koulun ja koulutuksen järjestäjän data”).

On tärkeää käsitellä tuloksia esimerkiksi oppilaitoksesi henkilöstön, oppilaiden, opiskelijoiden ja huoltajien tai muiden toimijoiden kanssa.

Tarkasta kaikki valinnat tulosnäkymän ylälaidasta. Esimerkiksi onko valittu alue oikea ja vastaako kohderyhmä oikeaa kouluastetta. Jotkut indikaattorit näkyvät vain tietyiltä kouluasteilta.

Indikaattorin tulos ei näy:

• Oppilaitoskohtaiset tulokset: jos vastaajamäärä on alle 20 tai jos vastaajamäärä on alle 50 ja tapausten lukumäärä on alle 5.
• Koulutuksen järjestäjän, kunnan, hyvinvointialueen sekä koko maan tulokset: jos vastaajamäärä on alle 30 tai jos vastaajamäärä on alle 60 ja tapauksia on alle 5.
• Jos vastaajamäärä ei riitä tyttöjen tai poikien tuloksen näyttämiseen erikseen, näytetään vain Yhteensä-tulos. Yhteensä-tulokseen lasketaan mukaan myös ne vastaajat, jotka eivät ole ilmoittaneet virallista sukupuoltaan.

Ota yhteyttä kouluterveyskysely(at)thl.fi.