Kuolintodistuskokonaisuuden tietorakenteet

Asiakastietolain mukaan terveydenhuollon palvelunantajan tulee tallentaa jäljennös kuolintodistuksesta Kanta-palveluun viimeistään 1.10.2026. Kuolintodistusten lomakekokonaisuuteen kuuluvat kuolintodistuksen lisäksi hautauslupa, ilmoitus kuolemasta väestötietojärjestelmään sekä ilmoitus Kelaan kuolleena syntyneestä.

Kommentoitavana on kaikki lomakekokonaisuuteen liittyvät lomake- ja rakenneluonnokset:

• kuolintodistus 28 vrk:n ikäisestä tai vanhemmasta
• kuolintodistus alle 28 vrk:n ikäisestä tai kuolleena syntyneestä  
• hautauslupa
• ilmoitus kuolemasta väestötietojärjestelmään
• ilmoitus kuolleena syntyneestä Kelaan.

Hautausluvasta ja ilmoituksesta väestötietojärjestelmään on omat pdf-lomakeluonnokset tilanteisiin, joissa vainaja on kuolleena syntynyt tai vastasyntynyt, jolla ei ole virallista henkilötunnusta. Erillisillä lomakeluonnoksilla pyritään esimerkin omaisesti selkiyttämään sitä, miltä rakenteen mukaan toteutetun lomakkeen tuloste näyttää silloin, kun lomakkeelle on täytetty äidin tiedot.

Pyydämme arvioimaan luonnoksia ja kommentoimaan näkemyksenne niiden viimeistelemiseksi. Viimeistelytyön tueksi pyydämme kommentteja erityisesti lomakerakenteiden toteutettavuudesta. Kommentteja voi antaa 11.2.‒23.3.2025 webropol-lomakkeella. Rakenteiden julkaisun tavoiteaikataulu on kesällä 2025.

Kommentteja pyydetään erityisesti

• potilastietojärjestelmätoimittajilta
• terveydenhuollon ammattilaisilta
• terveydenhuollon tiedonhallinnan asiantuntijoilta

Kommentoitava materiaali

• Kuolintodistus 28 vrkn ikäisestä tai vanhemmasta
• Kuolintodistus 28 vrkn ikäisestä tai vanhemmasta (xlsx 32 kt)
• Kuolintodistus alle 28 vrkn ikäisestä tai kuolleena syntyneestä
• Kuolintodistus alle 28 vrkn ikäisestä tai kuolleena syntyneestä (xlsx 34 kt)
• Hautauslupa
• Hautauslupa kuolleena syntyneelle tai vastasyntyneelle jota ei ole rekisteröity väestötietojärjestelmään
• Hautauslupa (xlsx 20 kt)
• Ilmoitus kuolemasta väestötietojärjestelmään
• Ilmoitus kuolemasta väestötietojärjestelmään vastasyntyneestä jolla ei ole virallista henkilötunnusta
• Ilmoitus kuolemasta väestötietojärjestelmään (xlsx 20 kt)
• Ilmoitus Kelaan kuolleena syntyneestä
• Ilmoitus Kelaan kuolleena syntyneestä (xlsx 16 kt)

Kommenttien antaminen

Lomake avautuu kommentointiajan alkaessa (11.2.2025). Kommentit pyydetään antamaan sähköisellä lomakkeella viimeistään 23.3.2025.

• Kommentointilinkki (Webropol)
• Kommentointikysely (kysymykset tutustuttavaksi)

Infotilaisuus 11.2.2025

THL järjestää infotilaisuuden verkossa 11.2.2025 klo 14‒15. Tilaisuuteen ei tarvitse ilmoittautua. Kutsun voi vapaasti välittää kiinnostuneille tai niille, joita asia koskee.

Teams-linkki tilaisuuteen

Lisätietoja

Lisätietoja kommenttipyynnöstä tai aineistosta voi pyytää osoitteesta sotetiedonhallinta(at)thl.fi. Viestin otsikoksi ”Kommenttipyyntö kuolintodistuskokonaisuudesta”.