Tiedonhakukäytännöt TOIMIAssa

Mittariarviointien yhteydessä tehdään tiedonhaku, jossa pyritään löytämään aiheeseen liittyviä tieteellisiä tutkimuksia. Tiedonhaku toteutetaan aina tietyn protokollan mukaan ja sen eri vaiheet tallennetaan mahdollista myöhempää tarkastelua tai tiedonhaun uusintaa varten. Kun suunnittelet mittariarvioinnin ja siihen liittyvän tiedonhaun toteuttamista, ota aina ensin yhteys TOIMIAn toimitukseen.

Tiedonhaun vaiheet ovat

• tiedonhakusuunnitelman tekeminen (mittarin arvioiva asiantuntija ja TOIMIAn toimitus)
• tiedonhaun toteutus (TOIMIAn toimitus).

Tiedonhaun vaiheet

1. Mittarin arvioiva asiantuntija ja TOIMIAn toimitus tekevät yhteistyössä tiedonhakusuunnitelman, johon merkitään seuraavat asiat

• Arvioitavan mittarin nimi, nimen kaikki eri kirjoitusmuodot sekä lyhenteet eri kielillä (englanti, suomi, ruotsi)
• Mittarin konstruktio eli mitä asiaa tai ominaisuutta mittari mittaa
• Arvioitava kohderyhmä (esimerkiksi ikäryhmä, diagnoosiryhmä)
• Tiedonhaun kohdennus tiettyihin vuosiin
• Psykometriikkatermit, jotka on koottu pysyvään termilistaan, joka soveltuu sellaisenaan useampaan tietokantaan.

2. TOIMIAn toimitus tekee tiedonhaut pääasiassa Medline- tai PubMed-tietokantaan. Tarpeen mukaan hakua laajennetaan muihin tietokantoihin. TOIMIAn toimitus dokumentoi hausta seuraavat asiat:

• päivämäärän
• käytetyt tietokannat
• käytetyt hakulausekkeet
• viitteiden määrä ja tallennetut viitteet

Tiedonhaku on tärkeä tallentaa, jotta tiedonhaku on helposti toistettavissa mittarin tietojen päivityksen yhteydessä.

3. TOIMIAn toimitus toimittaa hakutulokset asiantuntijalle Excel-tiedostona ja tarvittaessa linkkinä Zoteroon.

Ohjeet viitteiden käsittelyyn

1. Ennen viitteiden läpikäymistä mittariarviosta vastaava asiantuntija kokoaa artikkeleiden valintaperusteet (hyväksymis- ja poissulkukriteerit) sille, mitkä artikkelit hän hyväksyy mukaan mittariarviointiin ja mitkä hylkää. 
2. Mittariarviosta vastaava asiantuntija valitsee hakutuloksesta arvioinnin kannalta relevantit viitteet (kuva 3, kohdat 1-8).
3. Mittariarviota tekevä asiantuntija hankkii käyttöönsä esikarsinnan kautta valikoidut relevantit artikkelit.
4. Mikäli viitteistä löytyy hyvä katsaus, joka on uusi ja tehty arvioitavana olevan mittarin psykometriikasta, on mittarin arviointi mahdollista pohjata tähän katsaukseen. Tällöin katsauksen jälkeen julkaistut uudet tutkimukset on kuitenkin lisättävä tietoihin.  
5. Pyritään löytämään alkuperäinen tutkimus, jossa mittari on kuvattu ensimmäisen kerran.
6. Asiantuntija dokumentoi tiedonhaun tuloksena tulleiden artikkeliviitteiden käsittelyprosessin. Excel on hyvä työväline artikkelien arviointiprosessin tekemiseen ja dokumentointiin. TOIMIAn toimitukselta saa tarvittaessa valmiin arviointityötä ohjaavan Excel-taulukon.

Kuva 1. Artikkeliviitteiden käsittelyn suositeltava etenemistapa