TOIMIAn organisaatio ja tehtävät

TOIMIA muodostuu ohjausryhmästä, TOIMIAn toimituksesta ja asiantuntijaryhmistä. Asiantuntijaryhmiä perustetaan lisää aina tarvittaessa.

Kuva 1. TOIMIAn organisaatio.

TOIMIAn ohjausryhmä

Ohjausryhmään kuuluu TOIMIAn asiantuntijaryhmien puheenjohtajia sekä muita asiantuntijoita eri organisaatioista. Ohjausryhmän toimikausi on jatkuva.

TOIMIAn ohjausryhmän jäsenet

TOIMIAn ohjausryhmän tehtävänä on 

• tukea ja ohjata TOIMIA-verkoston sisällöllisten tavoitteiden saavuttamista
• kommentoida ja hyväksyä suositukset.  

TOIMIAn toimitus

THL koordinoi TOIMIA-verkoston toimintaa. TOIMIAn toimitus sijaitsee THL:ssä. Toimitukseen kuuluu verkoston koordinaattori ja suunnittelija. 

TOIMIAn toimituksen henkilökunta

TOIMIAn toimituksen tehtävänä on

• koordinoida verkoston toimintaa
• suunnitella ja kehittää verkoston toimintaa
• kommentoida asiantuntijaryhmien tuottamia mittariarviointeja ja suosituksia
• editoida suositusten ja mittareiden tietoja ennen niiden julkaisemista TOIMIA-tietokannassa
• osallistua asiantuntijaryhmien kokouksiin
• ohjata ja tukea asiantuntijaryhmiä suositusten valmistelussa
• tehdä tiedonhakuja mittariarviointeja varten
• ylläpitää ja päivittää TOIMIA-tietokannan sisältöä
• vastata verkoston viestinnästä suositusten julkaisun yhteydessä
• kerätä sidonnaisuustiedot
• kehittää tietokantaa yhteistyössä Kustannus Oy Duodecimin kanssa.

Asiantuntijaryhmät

TOIMIAn asiantuntijaryhmät ovat moniammatillisia. Ryhmien jäsenet edustavat eri hallinnonaloja ja organisaatioita. Asiantuntijaryhmien jäsenet toimivat ryhmissä osana omaa työtään. Jäsenille ei makseta palkkioita tai erillistä korvausta toiminnasta. Asiantuntijaryhmien toimikausi on jatkuva ja kokoonpanoa päivitetään tarpeen mukaan.

Aloitteen uuden asiantuntijaryhmän perustamisesta voi tehdä kuka tahansa, jolla on tarvittava asiantuntemus sekä halu kehittää toimintakyvyn mittaamista ja arviointia. TOIMIAn koordinaattorille toimitetaan vapaamuotoinen kirjallisesti laadittu ehdotus ja neuvotellaan uuden asiantuntijaryhmän perustamisesta.

Toimintakyvyn mittaamisen ja arvioinnin kehitystyö tapahtuu kahdeksassa asiantuntijaryhmässä. Katso ajantasaiset kokoonpanot kunkin ryhmän kohdalta:

• Lasten ja nuorten toimintakyky
• Työikäisten toimintakyky
• Iäkkäiden toimintakyky
• Vaikeavammaisten toimintakyky 
• Toimintakyky väestötutkimuksissa
• Sosiaalialan sosiaalisen toimintakyvyn arviointi
• Käsiteryhmä (toimintakyvyn käsitteet ja termit)
• Svenska termgruppen

Asiantuntijaryhmän jäsenten tehtävät

Asiantuntijaryhmien tehtävänä on laatia suosituksia toimintakyvyn arviointiin eri tilanteissa sekä arvioida mittareita.

Asiantuntijaryhmät valitsevat itsenäisesti keskeiset aiheet, joista on tarpeen laatia suosituksia tai menettelytapaohjeita toimintakyvyn arvioimiseksi. Suositukset ovat ohjeita käytännön toimijoille siitä, miten ja millä mittareilla toimintakykyä tulisi arvioida eri tilanteissa. Lisäksi suosituksissa tuodaan esille milloin, miksi ja kenen tulisi tehdä arviointia.

Asiantuntijaryhmät ovat vastuussa suositusten ja mittareiden tietojen päivittämisestä. Tiedot on mahdollista päivittää aina, kun siihen ilmenee aihetta. Suositusten sisältö on tärkeä tarkistaa vähintään viiden vuoden välein.

Jokaiselle asiantuntijaryhmälle on nimetty puheenjohtaja ja sihteeri. Ryhmät kokoontuvat itse laatimansa aikataulun mukaisesti.

Puheenjohtajan ja sihteerin tehtävät:

• kokouksen asialistan kokoaminen
• kokousmateriaalien kokoaminen
• kokousmuistion kirjoittaminen
• kokousmuistion liittäminen TOIMIAn sisäiseen yhteistyötilaan
• asiantuntijaryhmän asiantuntijalistan ylläpitäminen
• ilmoitus asiantuntijaryhmän jäsenen eroamisesta tai uuden jäsenen liittymisestä TOIMIAn toimitukseen.

Asiantuntijaryhmän jäsenen tehtävinä on:

• osallistua asiantuntijaryhmän kokouksiin
• tutustua kokousmateriaaleihin sekä kommentoida niitä
• osallistua suositusten ja mittariarviointien valmisteluun
• jakaa tietoa verkostossa valmistelluista suosituksista ja mittariarvioinneista.