Monimuotoisuus rekrytoinnissa

Moninainen joukko työhaastattelussa

Tasa-arvoisessa ja yhdenvertaisessa yhteiskunnassa eri väestöryhmät ja sukupuolet ovat edustettuina eri organisaatioissa ja työtehtävissä. Sekä tasa-arvo- että yhdenvertaisuuslain mukaan viranomaisten, työnantajien ja koulutusten järjestäjien on edistettävä sukupuolten tasa-arvoa ja ihmisten yhdenvertaisuutta toiminnassaan ja henkilöstöpolitiikassaan.

Monimuotoisuutta edistävillä rekrytointikäytännöillä voidaan

madaltaa mahdollisten työnhakijoiden kynnystä hakea organisaation avoimiin tehtäviin
luoda myönteistä työnantajakuvaa
lisätä luottamusta työnhakijan ja rekrytoivan organisaation välille.

Työnhakijajoukon monimuotoisuuteen ja määrään voidaan vaikuttaa

käyttämällä monimuotoisuuslauseketta työpaikkailmoituksessa
arvioimalla kriittisesti tehtävissä edellytettävän suomen kielen taidon tasoa
anonyymilla osaamisnäytteellä
viestimällä työpaikkailmoituksesta laajasti eri verkostoissa
panostamalla hakijaviestintään ja sen läpinäkyvyyteen.

1. Ota monimuotoisuuslauseke käyttöön hakuilmoituksissa

Monimuotoisuuslauseke on yksi keino edistää monimuotoisuutta rekrytoinneissa. Monimuotoisuuslausekkeet ovat eri organisaatioissa erilaisia. Lausekkeen avulla työnantaja voi ilmaista arvojaan, myönteistä suhtautumista monimuotoisuuden edistämiseen sekä kannustaa eri vähemmistöihin kuuluvia hakemaan kyseisiä tehtäviä.

Monimuotoisuuslauseke voi myös sisältää maininnan positiivisesta erityiskohtelusta. Eli yhtä pätevien hakijoiden joukosta tehtävään voidaan valita henkilö, joka kuuluu johonkin aliedustettuun ryhmään.

THL:n rekrytoinnissa monimuotoisuuslauseketta on käytetty esimerkiksi Moninaisesti parempi -hankkeen rekrytointikokeilussa seuraavasti:

"THL on arvojensa mukaisesti yhdenvertaisuuden suunnannäyttäjä. THL:n Moninaisesti parempi -hanke korostaa toiminnassaan yhdenvertaisuuden toteutumista ja arvostaa monimuotoisuutta työyhteisössä. Toivomme hakijoiksi eri ikäisiä ja eri sukupuolia olevia henkilöitä sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä. THL:n yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelman mukaisesti valinnassa voidaan toteuttaa positiivista erityiskohtelua monipuolisen henkilöstörakenteen edistämiseksi."

2. Arvioi kriittisesti tehtävän edellyttämät kielitaitovaatimukset

Maahanmuuttaneilla kielitaito on yksi merkittävimmistä työllistymisen esteistä. Kielitaitotason edellytys työtehtävissä on monitasoinen ja herkkä kysymys. Kelpoisuusvaatimuksia tulisi arvioida joustavasti ja tehtäväkohtaisesti: mitä taitoja tehtävässä menestyminen vaatii? Ennakkoluulot ja syrjintä voivat vaikuttaa taustalla siihen, että työntekijöiltä edellytetään erinomaista suomen kielen taitoa.

Kielitietoinen työskentely on toimintatapa, joka huomioi työyhteisössä eri kieliä puhuvat henkilöt. Sitä voidaan soveltaa myös rekrytointivaiheessa. Esimerkkejä kielitietoisesta toiminnasta rekrytoinneissa:

Pohditaan, voiko tehtävässä edellyttää esimerkiksi sujuvaa englannin kielen taitoa ja suomen kielen perusteita.
Rekrytointi-ilmoitukset, tiedottaminen ja hakijaviestintä toteutetaan kahdella kielellä, suomeksi ja englanniksi.
Haastattelutilanne toteutetaan kahdella kielellä: haastateltavat voivat vaikuttaa haastattelussa käytettävään pääkieleen.
Varmistetaan hakijoiden osallistuminen myös kehittyvällä kielitaidolla. Otetaan huomioon työyhteisön yhteiset kielitaidot, niin että kieli ei rajaudu vain virallisiin kansalliskieliin suomeen ja ruotsiin.

Lue lisää kielitietoisuudesta

3. Hyödynnä rekrytoinnissa anonyymia osaamisnäytettä

Anonyymi rekrytointi on menetelmä, jonka tarkoituksena on rajoittaa rekrytoijan mahdollisuuksia päätellä työnhakijoiden henkilökohtaisia ominaisuuksia, kuten sukupuolta tai etnisyyttä. Kun hakijan henkilökohtaiset tiedot puuttuvat, valinnat työhaastatteluun kutsuttavista perustuvat hakijan osaamiseen ja työkokemukseen.

Työhakemuksesta poistetaan näkyvistä henkilöön viittaavat tunnistetiedot:

nimi
sukupuoli
syntymäaika
osoite
äidinkieli.

Anonyymillä osaamisnäytteellä arvioidaan hakijoiden osaamista ennalta määriteltyjä arviointikriteerejä vasten. Tekstinäyte vaatii hakijalta motivaatiota hakea paikkaa. Osaamisnäytteellä on helppo osoittaa osaamista.

4. Viesti monikanavaisesti ja sukupuolitietoisesti

Rekrytoinnissa kannattaa panostaa siihen, että hakuilmoitusta jaetaan eri verkostoissa ja mahdollisimman monissa kanavissa.

Hakuilmoituksissa kannattaa hyödyntää yhdenvertaisempaa ja sukupuolitietoista viestintää. Yhteiskunnan todellisuutta kuvaavassa kuvituksessa näkyy sukupuoleltaan moninaisia, eri-ikäisiä ja erinäköisiä ihmisiä moninaisissa rooleissa, ammateissa ja tehtävissä.
Sukupuolitietoinen viestintä (Sukupuolten tasa-arvo -sivusto)

5. Panosta hakijaviestintään

Hyvin tehty hakijaviestintä vaikuttaa myönteisesti organisaation työnantajakuvaan. Viestintäteoilla voidaan varmistaa, että arvostus työnhakijoita kohtaan säilyy.

Hakijaviestintään voi sisältyä