Arbetsavtal om personlig assistans

Ett arbetsavtal är ett fritt formulerat avtal som är bindande för arbetsgivaren och arbetstagaren. Ett arbetsavtal kan ingås muntligt, skriftligt eller i elektronisk form. Det är ändå skäl att ingå ett skriftligt arbetsavtal på ett sådant sätt att bägge parterna får var sitt undertecknade exemplar.

I lagstiftningen finns det många bestämmelser om frågor som anknyter till anställningsförhållanden. Ibland är det informativt att också ta med sådant i arbetsavtalet som man inte kan avtala om på annat sätt. I synnerhet frågor som berör avtalsfrihet är det skäl att noggrant anteckna i arbetsavtalet.

På anställningsförhållanden för medlemmar som hör till arbetsgivarförbundet Heta (Förbundet för personliga assistenters arbetsgivare i Finland) tillämpas det nationella kollektivavtalet för personliga assistenter. 
Kollektivavtal (Heta, på finska) 

Om ett skriftligt arbetsavtal inte ingås, ska arbetsgivaren ge arbetstagaren en skriftlig redogörelse för de centrala villkoren i arbetet. 
Arbetsavtalslagen 2 kap 4 § (Finlex)

Redogörelse om de centrala villkoren i arbetet
Arbetsvillkor (Arbetarskyddsförvaltningen)

I ett arbetsavtal antecknas till exempel

Arbetsgivarens och arbetstagarens namn 

Enligt nuvarande system är arbetsgivaren alltid personen med funktionsnedsättning själv.  Om personen som får assistans är minderårig, är arbetsgivaren hens lagliga företrädare dvs. vårdnadshavare eller intressebevakare.

Arbetsgivarens och arbetstagarens kontaktuppgifter

Arbetsplatsens läge 

Som arbetsplatsens läge antecknas platsen där arbetstagaren huvudsakligt arbetar. Om arbetet utförs i arbetsgivarens hem och utanför hemmet räcker det i allmänhet att man uppger arbetsgivarens adress. Om arbetet utförs exempelvis endast på arbetsgivarens arbetsplats är det bra att nämna adressen för denna i avtalet. I arbetsavtalet är det också bra att nämna om huruvida arbetet förutsätter långa restider. 

Beskrivning av arbetet 

I arbetsavtalet kan man räkna upp arbetsuppgifterna utförligt och detaljerat, men förutom en sådan förteckning är det också bra att anteckna en öppen mening, som "övriga motsvarande uppgifter som arbetsgivaren fastställer". Om det i arbetsavtalet endast antecknas en allmän översikt av arbetsuppgifterna, kan det finnas risk för att det inte råder enighet mellan parterna om innehållet i arbetet. 

Tidpunkten då arbetet inleds och längden på anställningsförhållandet 

Om inget annat avtalas, gäller anställningsförhållandet tills vidare. Om man vill att anställningsförhållandet gäller för en viss tid, ska detta särskilt nämnas i avtalet och angiven längd på anställningsförhållandet uppges. 

Ett arbetsavtal för viss tid kan endast ingås av grundad anledning. Det faktum att välfärdsområdet alltid fattar s.k. assistentbeslut en gång per kalenderår, utgör inte någon grund. Ingående av arbetsavtal för viss tid förutsätter ändå inte en grundad anledning, om den som anställs är en person som enligt uppgift från arbets- och näringsbyrån har varit arbetslös arbetssökande utan avbrott under de senaste 12 månaderna. Ett arbetsavtal som gäller för en viss tid upphör utan uppsägning då den utsatta tiden går ut. Ett tidsbundet anställningsavtal kan dock sägas upp om uppsägningen kan avtalas mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. En arbetstagare som är anställd på viss tid kan heller inte som regel permitteras.  

Eventuell prövotid 

I arbetsavtalet är det alltid skäl att anteckna prövotiden. Prövotiden kan vara högst sex månader. I ett anställningsförhållande för viss tid får prövotiden vara högst hälften av den tid arbetsavtalet gäller, dock inte längre än sex månader. 
Arbetsavtalslagen 1 kap 4 § (Finlex)

Lön

I arbetsavtalet antecknas även beloppet på lönen, grunderna för löneberäkningen, lönebetalningsperioden och avlöningsdagen.

Tystnadsplikt 

På grund av att bestämmelserna om tystnadsplikt inte är fullständiga i ett anställningsförhållande, rekommenderas det att avtala om tystnadsplikt i arbetsavtalet så att det också gäller tiden efter att anställningen upphört. 

Villkor om uppsägningstid 

För arbetsavtal som gäller tills vidare kan det finnas villkor om uppsägningstiden. Om inga villkor finns följer man för avtal som gäller tills vidare de allmänna uppsägningstiderna som finns i arbetsavtalslagen.

Arbetstid 

I arbetsavtalet ska man uppge arbetstiden så noggrant som möjligt. Om man på arbetsgivarens initiativ har kommit överens om varierande arbetstid, ska arbetsgivaren också ge redogörelse för i vilka situationer och i vilken omfattning det för arbetsgivaren uppstår behov av arbetskraft. Bestämmelser om villkor som gäller såväl mer- och övertidsarbete som sjukledighet nämns i lagstiftningen så man behöver inte nämna dessa separat.

Varierande arbetstid

Arbetsgivaren ska också lämna uppgifter om veckodagar och klockslag då arbetsgivaren kan låta utföra arbetet utan arbetstagarens samtycke för varje gång eller för en kortare tid åt gången. Om varierande arbetstid berättas mer utförligt på annat håll i handboken.  
Läs mer: Varierande arbetstid

Semester

Semesterns längd och övriga villkor i anslutning till semestern bestäms enligt semesterlagen och kollektivavtalet.

Eventuellt kollektivavtal

Om arbetsgivaren hör till arbetsgivarförbundet Heta (Förbundet för personliga assistenters arbetsgivare i Finland), bör det antecknas i arbetsavtalet att i anställningsförhållandet iakttas det riksomfattande kollektivavtalet gällande personliga assistenter.

Försäkringsuppgifter

Den försäkringsanstalt där arbetsgivaren har ordnat arbetstagarens pensionsskydd eller försäkrat arbetstagaren för olycksfall i arbetet och yrkessjukdom.