Rokotusrekisteri

1. Rekisterinpitäjä

THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä.

Yhteystietomme ovat:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30 00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö rokotusrekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on:

Camilla Jordman
PL 30 00271 Helsinki

Sähköpostiosoite on [email protected]

THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on [email protected]

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi tilastoinnissa ja tutkimuksessa. Rokotusrekisteriin kirjataan kaikki Suomessa annetut rokotukset sekä ulkomailla annetut rokotukset, jotka on kirjattu takautuvasti suomalaisen terveydenhuollon tarjoajan potilastietojärjestelmään. Tietoa tuotetaan mm. päätöksenteon tueksi, hoitokäytäntöjen kehittämiseksi sekä toiminnan suunnitteluun ja arviointiin terveydenhuollon yksiköissä.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (31.10.2008/668).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rokotusrekisterin tiedot perustuvat julkisilta ja yksityisiltä palveluntuottajilta kerättyihin rokotustietoihin, jotka saadaan rokotusrekisteriin osana hoitoilmoitusjärjestelmän tiedonkeruuta. Rokotustietoja on kerätty ajantasaisesti osana perusterveydenhuollon avohoidon hoitoilmoitusrekisteristä (Avohilmo) vuodesta 2012 lähtien ja terveydenhuollon hoitoilmoitusrekisteristä (Hilmo) vuodesta 2019 lähtien.

Rokotusrekisterin tietosisältö

Henkilöä koskevat tiedot:

• henkilötunnus (rekisterissä henkilötunnus salataan)
• syntymäaika
• sukupuoli
• kotikunta

Rokotuspäivää koskevat tiedot:

• rokotuksen päivämäärä
• terveydenhuoltokäynnin alkamispäivä ja -aika
• terveydenhuoltokäynnin päättymispäivä ja -aika

Rokotetta koskevat tiedot:

• nimi
• eränumero
• kauppanimi
• ATC-koodi
• lyhenne

Muut tiedot:

• palveluntuottaja
• palveluntuottajan palveluyksikkö
• annoksen järjestysluku
• rokotustapa
• pistoskohta

5. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?

Tiedot kerätään perusterveydenhuollon avohoidon hoitoilmoitusrekisteristä (Avohilmo) vuodesta 2012 lähtien ja terveydenhuollon hoitoilmoitusrekisteristä (Hilmo) vuodesta 2019 lähtien. Rokotustietoja on kerätty rekisteriin myös takautuvasti julkisen perusterveydenhuollon potilastietojärjestelmistä erillisinä kertapoimintoina. Kertapoimintoina kerätyt rokotustiedot ulottuvat vuoteen 2009 saakka.

6. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti THL:n ulkopuolelle.

THL voi myöntää tutkijoille luvan rokotusrekisterin tietojen käyttöön tieteellisessä tutkimuksessa.

7. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötiedot voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tutkimusta varten tietosuojavaltuutetun lausunnon jälkeen. THL noudattaa henkilötietojen siirrossa asianmukaisia suojantoimenpiteitä.

8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.

9. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät arkistolain (831/1994) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.

10. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä THL:n kirjaamoon ([email protected]).

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa tietyissä tilanteissa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

10.1 Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.  Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.

10.2. Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

10.3. Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun. Kannatta huomioida, että rokotusrekisterin tiedot tulevat pääasiallisesti terveydenhuollon potilasasiakirjoista, joiden perusteella myös THL tekee mahdolliset korjaukset.

10.4.Oikeus tietojensa poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus tietojen poistamiseen rokotusrekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

10.5.Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

10.6.Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi jos käsittelyyn liittyy automaattista päätöksentekoa profiloinnin perusteella tai jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

10.7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus saattaa THL:n toiminnan lainmukaisuus Tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: [email protected]