Rekisterinpitäjä

THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen rekisterinpitäjä. 

Yhteystietomme ovat: 

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL 
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000 

Yhteyshenkilöt Sosiaalihuollon seurantarekisterin henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:

• Kehittämispäällikkö Martta Forsell, puh. 029 524 7974
• Kehittämispäällikkö Riikka Väyrynen, puh. 029 524 7670 

Yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet ovat muodossa [email protected] 

 THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on [email protected].  

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

THL:n tehtäviin kuuluu muun muassa tutkia, seurata, arvioida ja kehittää sekä ohjata sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaa. THL:n vastuulla on myös ylläpitää tarvittavia alan rekistereitä. Näitä lakisääteisiä tehtäviään varten THL kerää tietoja Sosiaalihuollon seurantarekisteriin. Sosiaalihuollon seurantarekisteri sisältää tiedot sosiaalihuollon asiakkaista Suomessa.  

Käsittelemme henkilötietojasi tilastointia, tutkimusta, arviointia, kehittämistä ja ohjausta varten. Tietoa tuotetaan muun muassa päätöksenteon tueksi, sosiaalipalveluiden kehittämiseksi sekä toiminnan suunnitteluun ja arviointiin. 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008). 

Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on: 

• Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 2 kohta) 

Lisäksi erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan tai tietosuojalain (1050/2018) 6 §:n mukaiseen erityisehtoon: 

• Käsittely on tarpeen tärkeän yleisen edun vuoksi 

Käsiteltävät henkilötiedot

Asiakkaan ja järjestäjän yksilöivät tiedot: Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus, asiakkaan henkilötunnus, kotikunta ja sukupuoli 

Asiakkuusjaksotiedot palvelutehtävässä: Sosiaalihuollon palvelutehtävä, asiakkuusjakson alkamisen ja päättymisen päivämäärä  

Lastensuojelun asiakkuusjaksot: Lastensuojelulain 27§ mukaisen asiakkuuden alkamis- ja päättymispäivämäärä 

Tiedot sosiaalihuollon asiakkaan saamista sosiaalipalveluista: Palvelupäätös, sosiaalipalvelu, palvelutehtävä, päätöspäivämäärä, päätöksen voimassaolon alkamis- ja päättymispäivä, päätöksen ratkaisun laji  

Muu tieto palvelun saamisesta seurantajaksolla: Sosiaalipalvelu, palvelutehtävä ja sosiaalipalvelun antamisen alkamis- ja päättymispäivämäärä 

Asiakkaan asiakkuusasiakirjan tiedot, asiakkuuden asiat ja asiakasasiakirjojen metatiedot  

Turvakotipalvelun tiedot 

Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?

Sosiaalihuollon seurantarekisterin tiedot on kerätty vuodesta 2023 alkaen hyvinvointialueilta ja Helsingin kaupungilta sekä Kelan asiakastietovarannosta. Aineistoa täydennetään väestötietojärjestelmän kotikunta- ja kuolinpäivätiedoilla.

Henkilötietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti THL:n ulkopuolelle. 

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999), sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain (552/2019) tai muun velvoittavan lainsäädännön tai kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin. 

Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät tietosuojalainsäädännön, arkistolain (831/1994), julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti. 

THL säilyttää voimassa olevan lainsäädännön perusteella tässä ilmoituksessa tarkoitettuja henkilötietoja pysyvästi.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi näiden ohjeiden mukaisesti: https://thl.fi/fi/thl/tietosuoja tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon ([email protected]). 

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet. 

Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta. 

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen 

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.  

Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.  

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot 

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta. 

Oikeus tietojen oikaisuun 

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.  

Oikeus tietojen poistamiseen 

Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen THL:n rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu. 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen 

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi. 

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä 

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin. 

Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi 

Sinulla on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi. 

Yhteystiedot: 

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]