Suun ja hampaiden sairauksien hoidon laaturekisteri (kansallinen laaturekisteri)

1 Rekisterinpitäjät

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PL 30, 00271 Helsinki
029 524 6000

Yllämainitut organisaatiot päättävät ja vastaavat henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli ovat näiden tietojen osalta rekisterinpitäjiä.

2 Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Nimi: Leena Nuorteva
Puhelinnumero: 029 524 7606
Sähköposti: [email protected]

Organisaation tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on [email protected]

3 Aineiston nimi

Suun ja hampaiden sairauksien hoidon laaturekisteri (kansallinen laaturekisteri)

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi tilastointia, tutkimusta, arviointia ja vertaiskehittämistä varten, tavoitteena laaturekisterin piirissä olevien palvelujen ja hoidon laadun järjestelmällinen parantaminen. Henkilötietoja käsitellään lisäksi asiantuntijatehtävien hoitamista varten.

Suun ja hampaiden sairauksien hoidon laaturekisterissä käsittelemme henkilötietoja suun terveydenhuollon hoidon laadun ja vaikuttavuuden seurantaa ja kehittämistä varten.

5 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. Tämän ilmoituksen mukaisen tarkoituksen lainmukainen käsittelyperuste on:
Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c-alakohta).
Muu peruste: Laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (2008/668) säädetään tehtävästä ylläpitää alan laaturekistereitä. Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen rekisterinpidollisella vastuulla olevat laaturekisterit on määritelty STM:n asetuksella (801/2022). Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen lakisääteisten (tarkemmin THL lain 2 §:n 1 momentin 1–3, 4 ja 4 d kohdassa 12–14 artikla määriteltyjen) tehtävien hoitamista varten laitoksella on oikeus saada maksutta sekä salassapitovelvoitteiden ja muiden tietojen käyttöä koskevien rajoitusten rajoittamatta tunnistetietoineen väestöä koskevat välttämättömät tiedot lain 5 §:n mukaisesti.
Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta).
Yleistä etua koskevan julkisen vallan käyttäminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta).

6 Käsiteltävät henkilötiedot

Palvelun tuottaja

• Hoitava yksikkö
• Henkilökuntatiedot

Potilasta/asiakasta kuvaavat tiedot

• Henkilötunnus
• Kotikunta
• Sukupuoli
• Ikä
• Lääkemääräykset

Hoitojen tiedot perusterveydenhuollosta ja erikoissairaanhoidosta

• Hoidon kiireellisyys
• Käyntipäivämäärät
• Tulo ja lähtöajat
• Palveluala
• Erikoisala
• Hoitoon tulon syy
• Yhteystapa
• Hoidon kiireellisyys
• Lähetteen antaja/lähettäjä
• Diagnoosit
• Toimenpiteet ja niiden ajankohdat
• Indeksitiedot: dmf/DMF, d/D, CPI, hampaiden harjauskertojen määrä
   

7 Säännönmukaiset tietolähteet

THL:n Hoitoilmoitusrekisteri (Hilmo) ja Perusterveydenhuollon avohoidon hoitoilmoitusrekisteri (Avohilmo)
Kanta-palvelujen Potilastiedon arkisto sekä Reseptiarkisto
Digi- ja väestötietovirasto (DVV)
Kelan SV-korvaustiedot (sairausvakuutus)

8 Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti THL:n ulkopuolelle.
 

9 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.

11 Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät arkistolain (831/1994) ja organisaation tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.  Organisaatio säilyttää voimassa olevan lainsäädännön perusteella tässä ilmoituksessa tarkoitettuja henkilötietoja toistaiseksi.

Arkistointipaikka:
Säilytysaika:
THL säilyttää voimassa olevan lainsäädännön perusteella tässä ilmoituksessa tarkoitettuja henkilötietoja toistaiseksi.

12 Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon.

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa tietyissä tilanteissa esimerkiksi organisaation lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, organisaatio toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

12.1 Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.

Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.

12.2 Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö organisaatio sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos organisaatiolla ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

12.3 Oikeus tietojen oikaisuun
Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.

12.4 Oikeus tietojensa poistamiseen
Sinulla voi olla oikeus tietojen poistamiseen organisaation rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu organisaation lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

12.5 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

12.6 Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos käsittelyyn liittyy automaattista päätöksentekoa profiloinnin perusteella tai jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

12.7 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus saattaa organisaation toiminnan lainmukaisuus Tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: [email protected]