Steriloimisrekisteri

Tietosuojailmoitus rekisteröidyn informoimiseksi

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla.
Lisätietoja tietosuojasta THL:ssä

Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin kuinka THL käsittelee steriloimisrekisteriin tallennettuja henkilötietojasi tilastointia ja tutkimusta varten.

Rekisterinpitäjä

THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä.

Yhteystietomme ovat:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
Steriloimisrekisteri
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö steriloimisrekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:

Johtava asiantuntija Anna Heino, puh. 029 524 7177

Yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet ovat muodossa [email protected]. THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on [email protected].

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

THL:n tehtäviin kuuluu muun muassa tutkia, seurata, arvioida ja kehittää sekä ohjata sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaa. THL:n vastuulla on myös ylläpitää tarvittavia alan rekistereitä. Näitä lakisääteisiä tehtäviään varten THL kerää tietoja steriloimisrekisteriin. Steriloimisrekisteriin ilmoitetaan kaikki Suomessa tapahtuneet steriloimistoimenpiteet. 

Käsittelemme henkilötietojasi tilastointia, tutkimusta, arviointia, kehittämistä ja ohjausta varten. Tietoa tuotetaan mm. päätöksenteon tueksi, hoitokäytäntöjen kehittämiseksi sekä toiminnan suunnitteluun ja arviointiin terveydenhuollon yksiköissä.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (31.10.2008/668). Steriloimisrekisterin ylläpito perustuu myös steriloimisasetukseen (427/85) 7 §.

Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on:

  • Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 2 kohta)

Lisäksi erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 alakohdan g mukaiseen erityisehtoon:

  • Käsittely on tarpeen tärkeän yleisen edun vuoksi

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteri sisältää tiedot kaikista Suomessa tehdyistä laillisista steriloinneista. Terveydenhuollon toimintayksikön on tehtävä THL:lle ilmoitus suoritetusta toimenpiteestä sosiaali- ja terveysministeriön vahvistamalla lomakkeella kuukauden kuluessa toimenpiteen suorittamisesta.

  • Henkilötunnus
  • Siviilisääty (naimaton, avioliitossa, avoliitossa, asumuserossa, leski, eronnut, rekisteröity parisuhde, ei tietoa)
  • Kotikunta (numero ja/tai nimi)
  • Asuu parisuhteessa
  • Aikaisempien raskauksien lukumäärä
  • Viimeisin aiemmista raskauksista päättynyt, milloin ja mihin päättynyt
  • Ennen steriloimistoimenpidettä käytetty ehkäisymenetelmä
  • Aiempi steriloiminen
  • Steriloimista koskevan päätöksen tekijä
  • Steriloimisen peruste
  • Diagnoosit
  • Steriloimisen toimenpidepäivä
  • Steriloiminen tehtiin (pelkästään steriloiminen, raskauden keskeyttämisen yhteydessä, synnytyksen yhteydessä)
  • Steriloimisen toimenpidesairaala tai -yksikkö
  • Steriloimistoimenpide (polikliininen, päiväkirurginen, vaatinut vuodeosastohoitoa)
  • Steriloiminen: tehdyt toimenpiteet
  • Komplikaatiot

Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?

Tiedot kerätään kaikista sterilointeja suorittavista terveydenhuollon yksiköistä. Tiedot kattavat sekä julkisen että yksityisen terveydenhuollon. Terveydenhuollon yksiköt ovat velvollisia ilmoittamaan tiedot toimenpiteestä yhden kuukauden sisäsällä toimenpiteen suorittamisesta THL:lle. Steriloimisrekisterin tietoja täydennetään THL:n muiden rekistereiden tiedoilla (hoitoilmoitusrekisteri, epämuodostumarekisteri, raskaudenkeskeyttämisrekisteri, syntyneiden lasten rekisteri) sekä Digi- ja väestötietovirasto DVV:ltä (henkilön siviilisääty ja kotikunta, syntyneet lapset) ja Valviralta saatujen tietojen perusteella. 

Henkilötietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti THL:n ulkopuolelle.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999), sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain (552/2019) tai muun velvoittavan lainsäädännön tai kansainvälisten sopimusten mukaisesti. FinData voi myöntää tutkijoille luvan steriloimisrekisterin tietojen käyttöön tieteellisessä tutkimuksessa.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille ainoastaan tutkimuskäytössä taikka lakisääteisen tai muun velvoitteen nojalla, jos siirrossa noudatetaan hyväksyttyjä tiedonsiirtomekanismeja.

Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.

Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät tietosuojalainsäädännön, arkistolain (831/1994), julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.

THL säilyttää voimassa olevan lainsäädännön perusteella tässä ilmoituksessa tarkoitettuja henkilötietoja pysyvästi.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi THL:n verkkosivuilta löytyvien ohjeiden mukaisesti tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon ([email protected]).
Lisätietoja tietosuojasta THL:ssä

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.  

Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta. 

Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun. Terveydenhuollon rekistereissä kannatta huomioida, että tiedot THL:n rekistereissä tulevat pääasiallisesti terveydenhuollon potilasasiakirjoista, joiden perusteella myös THL tekee mahdolliset korjaukset.

Oikeus tietojensa poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen THL:n rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi. 

Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]

Päivitetty: