Personalen inom hälso- och socialvården

Personuppgiftsansvarig

THL beslutar om och ansvarar för behandlingen av personuppgifter för det syfte som beskrivs i detta meddelande, och är därmed personuppgiftsansvarig. Registret baseras på två ursprungliga datakällor:

• Statistikcentralens sysselsättningsstatistik, som samlats in för att producera statistik om samhällsförhållanden enligt 2 § i lagen om Statistikcentralen.
• Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården (Valvira), centralregistret över yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården. Registret regleras av lagen om yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården (559/1994), lagen om yrkesutbildade personer inom socialvården (817/2015) samt dataskyddslagen (1050/2018).

Kontaktuppgifter:
Institutet för hälsa och välfärd, THL
PB 30
00271 Helsingfors
Telefon: 029 524 6000

Kontaktperson i ärenden som gäller personuppgifter:
Namn: Essi Karvonen
Befattning: Specialsakkunnig
Adress: Institutet för hälsa och välfärd / PB 37, 00271 Helsingfors
Telefon: 029 524 8475
E-post: SOTE-henkilosto(at)thl.fi / fornamn.efternamn(at)thl.fi

THL:s dataskyddsombud: tietosuoja(at)thl.fi

Ändamål med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifterna behandlas för att producera statistik om personalen inom hälso- och socialvården samt annan statistik inom THL:s verksamhetsområde.

Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter grundar sig alltid på gällande lagstiftning. THL:s uppgifter definieras i lagen om Institutet för hälsa och välfärd (668/2008).

Den rättsliga grunden för behandlingen enligt detta meddelande är en uppgift av allmänt intresse – statistikföring (artikel 6.1.e i dataskyddsförordningen), som baseras på lagen om Institutet för hälsa och välfärd (668/2008), 2 § 4 mom., samt ett ramavtal om informationsutbyte med Statistikcentralen (TK-41-120-16).

Personuppgifter som behandlas

Statistikcentralens sysselsättningsstatistik:

Identifieringskod (produceras av Statistikcentralen)

• Kön
• Födelseår
• Statistikår
• Medborgarskap
• Födelseland
• Härkomst
• Yrkesklassificering (AL 2010)
• Näringsgrensklassificering (TOL 2008)
• Huvudsaklig verksamhet
• Yrkesställning
• Arbetsplatsens kommun
• Juridisk form
• Högsta avlagda examen

Valviras centralregister:

• VTJ-status
• Personbeteckning
• Registreringsnummer
• Födelsedatum

Yrkesrättigheter:

• Kod för yrkesrättighet
• Benämning
• Specialområde
• Startdatum
• Slutdatum

Yrkesrättigheter och examina:

• Typ
• Kod för utbildningsklassificering
• Benämning
• Datum för examen
• Startdatum
• Skolkod
• Skolnamn
• Skolans landskod och landnamn

För yrkesutbildade personer utan personbeteckning:

• Hemkommun
• Hemland

Informationskällor

Uppgifterna hämtas som ett urval från Statistikcentralens sysselsättningsstatistik och som helhetsmaterial från Valviras centralregister.

Överföring eller utlämnande av personuppgifter

Uppgifterna lämnas inte ut regelbundet utanför THL.

Överföring utanför EU eller EES

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

Profilering och automatiserat beslutsfattande

THL tillämpar inte automatiserat beslutsfattande baserat på exempelvis profilering.

Lagring av personuppgifter

Lagringstiderna för personuppgifter bestäms enligt arkivlagen (831/1994) och THL:s informationshanteringsplan. Personuppgifterna som avses i detta meddelande lagras tills vidare enligt gällande lagstiftning.

Dina rättigheter

Dataskyddslagstiftningen garanterar dig vissa rättigheter som tryggar skyddet för din integritet. Om du vill utöva dina rättigheter, kontakta THL:s registratorskontor: [email protected].

I vissa fall kan dina rättigheter begränsas, till exempel på grund av THL:s lagstadgade skyldigheter eller om behandlingen sker för vetenskaplig forskning, statistikföring eller arkivering. Om dina rättigheter begränsas, vidtar THL nödvändiga skyddsåtgärder enligt lag.

Rätt att återkalla samtycke

Du kan inte vägra registrering i detta register eller begära att THL raderar dina uppgifter.

Rätt till tillgång

Du har rätt att få veta om THL behandlar dina personuppgifter, vilka uppgifter som behandlas och hur de behandlas. Du har också rätt att få en kopia av dina personuppgifter, så länge detta inte påverkar andra personers rättigheter eller om THL har laglig grund att neka utlämning.

Rätt till rättelse

Du har i princip rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Uppgifterna i THL:s register baseras huvudsakligen på Statistikcentralens ursprungsregister, och THL gör rättelser utifrån dessa.

Rätt till radering

Du har inte rätt att få dina uppgifter raderade från personalregistret för hälso- och socialvården.

Rätt till begränsning av behandling

Du kan ha rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter i vissa lagstadgade fall, till exempel om uppgifterna är felaktiga, behandlas olagligt eller om du har invänt mot behandlingen. I sådana fall får uppgifterna endast behandlas med ditt samtycke, för rättsliga anspråk, av allmänt intresse eller för att skydda någon annans rättigheter.

Rätt att invända mot behandling

Du har inte rätt att invända mot behandlingen av dina uppgifter.

Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Du har rätt att begära att Dataskyddsombudsmannen bedömer lagenligheten i THL:s verksamhet.

Kontaktuppgifter:
Dataskyddsombudsmannens byrå
Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 56 66700
E-post: tietosuoja(at)om.fi