Registret över födda barn
Registrens dataskyddsmeddelande
Registerbeskrivning enligt 10 § i personuppgiftslagen (523/99).
- Registeransvarig
- Person som ansvarar för registret
- Registrets namn
- Grund för upprätthållande av registret
- Registrets anväldningsändamål
- Grupp av registrerade
- Datainnehållet i registret
- Uppgiftskällor som i regel används för registret
- Ändamål för vilket registeruppgifterna i regel lämnas ut
- Information om behandling av uppgifterna
- Principerna för skyddet av registret
Registeransvarig
Namn: Institutet för hälsa och välfärd (THL)
Postadress: PB 30
Postnummer: 00271 Helsingfors
Besöksadress: Mannerheimvägen 166, 00271 Helsingfors
Telefon: 029 524 6000
Person som ansvarar för registret
Namn: Anna Heino
Adress: THL/Informationstjänster/Födelseregistret
PB 30, 00271 Helsingfors
Telefon: 029 524 7177
E-post: [email protected]
Registrets namn
Registret över födelser
Grund fär upprätthållande av registret
Lagstadgad
- Lag om Institutet för hälsa och välfärd (THL) (668/2008)
Registrets anväldningsändamål
Statistikföring och forskning. Samla in uppgifter för utveckling och anordnande av mödra- och förlossningsvård samt vård av nyfödda.
Grupp av registrerade
Registret över födelser inledde sin verksamhet år 1987. Blanketten har reviderats åren 1990, 1996, 2004 och 2017för att öka registrets tillförlitlighet.
Registret innehåller uppgifter om barn som fötts levande eller döda i Finland och vilkas födelsevikt var minst 500 gram eller gestationsålder minst 22 veckor, samt om dessas mödrar.
Registret över födelser innehåller även en fil med uppgifter om små prematurer. Insamlingen av dessa uppgifter påbörjades den 1 november 2004. I den berörda filen lagras tilläggsuppgifter, som samlas in genom en separat blankett, om alla barn som fötts levande i Finland och vilkas födelsevikt är under 1 501 gram eller vilkas gestationsålder vid födelsen är under 32 + 0 veckor. Uppgifterna samlas in fram till den ålder som motsvarar 42 gestationsveckor.
Datainnehållet i registret
Datainnehållet i Registret över födelser
Personuppgifter om modern
- moderns personbeteckning
- moderns efternamn och samtliga förnamn
- moderns yrke
- moderns boendekommun
- moderns civilstånd
- bor i parförhållande
Tidigare graviditeter och förlossningar
- moderns tidigare graviditeter
- moderns tidigare förlossningar
Aktuell graviditet och uppföljning av den
- kontrollbesök under graviditeten
- datum för den första kontrollen
- moderns vikt och längd före graviditeten
- moderns rökning under graviditeten
- riskfaktorer och åtgärder vid graviditeten
- moderns sjukdomar under graviditeten (med ICD-10-koder)
- vård av modern på sjukhusavdelning under graviditeten
Förlossning
- förlossningssjukhus
- barnets födelseplats
- graviditetslängd
- den sista menstruationens första dag
- förlossningens längd
- förlossningsmetod
- lindring av förlossningssmärta
- andra åtgärder vid förlossningen
- diagnoser vid graviditet och förlossning
- moderns diagnoser under förlossningen (med ICD-10-koder)
Barnet
- barnets födelsedatum, signum och födelsetid
- barnets kön
- barnet fötts levande eller dödfött
- antal foster = antal födda barn
- ordningsbokstav vid flerbörd
- födelsevikt
- födelselängd
- huvudomfång
- 1 min och 5 min Apgar-poäng
- pH i navelblod
Uppgifter om barnet fram till 7 dygns ålder eller fram till utskrivningen
- vårdåtgärder på barnet fram till 7 dygns ålder
- barnets diagnoser fram till 7 dygns ålder (med ICD-10-koder)
- barnet vid 7 dygns ålder eller tidigare vid utskrivning
- vårdtid för modern på sjukhus
Datainnehållet i blanketten om små prematurer
Personuppgifter om modern
- moderns personbeteckning
- moderns efternamn och samtliga förnamn
Personuppgifter om barnet
- barnets födelsedatum, signum och födelsetid
- barnets efternamn och samtliga förnamn
- barnets kön
- graviditetslängd
- födelsevikt
- födelselängd
- huvudomfång
- antal foster = antal födda barn
- ordningsbokstav vid flerbörd
- förlossningssjukhus
- annan grundläggande uppgift
Graviditet
- sjukdomar och komplikationer hos modern under graviditeten
- moderns medicinering före förlossningen
Förlossning
- vattenavgång
- diastoliskt flöde i navelartären
- 1 min, 5 min och 10 min Apgar-poäng
- pH och BE i navelartär
- pH och BE i navelven
- förlossningsmetod
- bjudning vid förlossning
- återupplivningsåtgärder / behandling i förlossningssalen
Vård av barnet före gestationsåldern 42 veckor
- andningsstörningar
- andningshjälp
- surfaktantbehandling
- bronkopulmonell dysplasi
- medicinering
- infusionsvägar
- nektoriserande enterokolit
- åtgärder och annan vård
- sepsis
- ultraljudsundersökning av hjärnan
- undersökning av ögonbotten
- hörselundersökning
- magnetundersökning av hjärnan
Diagnoser på barnet före gestationsåldern 42 veckor
- diagnoser
- dödsdiagnoser
Barnets situation vid gestationsåldern 42 veckor
- Barnets situation vid gestationsåldern 42 veckor (hemma, på sjukhus, dödfött)
- kost vid utskrivningen eller gestationsåldern 42 veckor
- barnets mått vid utskrivningen eller gestationsåldern 42 veckor
Alla sjukhus där barnet vårdats fram till gestationsåldern 42 veckor
- sjukhus och avdelningar där barnet vårdats
- överflyttats till nästa sjukhus
- vart har barnet överflyttats
- datum samt blankettifyllarens namn och befattning
Information om föderskans död
- datum för dödsfall
- information om mödradöd
- information om föderskans död inom ett år efter graviditeten slutade
- dödsorsak
Uppgiftskällor som i regel används för registret
- Förlossningssjukhus (förlossningsavdelningar och avdelningar för nyfödda)
- Befolkningsregistret
- Statistikcentralens register över dödsorsak
Grund
Tillstånd som beviljats av Befolkningsregistercentralen och Statistikcentralen
Ändamål för vilket registeruppgifterna i regel lämnas ut
THL kan ge forskare tillstånd att använda födelseregistrets uppgifter i vetenskaplig forskning efter att ha hört dataombudsmannen.
Den registrerades rätt till insyn och rättelse av en felaktig uppgift
Den registrerade har varken rätt till insyn i eller rättelse av registeruppgifterna, eftersom det är fråga om ett lagstadgat statistik- och forskningsregister och personuppgifterna i registret inte används vid fattande av beslut om eller vid vård av de registrerade.
Information om behandling av uppgifterna
De registrerade informeras inte om behandling av uppgifterna i födelseregistret, eftersom det är fråga om ett lagstadgat register.
Principerna för skyddet av registret
Personuppgifterna i registret är konfidentiella enligt 4 § i lagen om riksomfattande personregister för hälsovården (556/89).
Registrets dataskydd och datasäkerhet har organiserats enligt THLs anvisningar om datasäkerhet, som är en del av THLs allmän plan för färdighet och skydd.
Registrets manual- och datamaterial finns i låsta lokaler dit endast vissa anställda har tillträde. Datamaterialet är skyddat med användarbeteckningar och lösenord. Registret har ett elektroniskt övervakningssystem för användning av databasen.