Näin otat RAI-järjestelmän käyttöön

Tällä sivulla käyttöönoton vaiheet

• 1. Tutustu RAI-järjestelmän käyttöönottomalliin
• 2. Solmi RAI-välineistön käyttöön oikeuttava sopimus THL:n kanssa
• 3. Harkitse liittymistä yhteisrahoitteiseen RAI-toimintaan
• 4. Hanki RAI-ohjelmisto ohjelmistotoimittajalta
• 5. Huolehdi RAI-osaamisesta koulutuksella
• 6. Katso, miten kustannukset jakautuvat

RAI-arviointivälineistön käyttöönotto edellyttää organisaation sitoutumista RAI-välineiden asianmukaiseen käyttöön: kaikki asiakkaat arvioidaan järjestelmällisesti RAI-välineillä ja varmistetaan, että henkilöstö osaa tehdä RAI-arvioinnit ja hyödyntää RAI-tietoa työssään.

THL tukee iäkkäiden sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen järjestäjiä ja tuottajia RAI-välineistön käyttöönotossa sekä RAI-välineistön ja RAI-tiedon käytössä.

RAI-arviointivälineistön kansallisen käytön toimeenpanon tuki -hanke 
RAI-välineistö

1. Tutustu RAI-järjestelmän käyttöönottomalliin

Hyödynnä RAI-järjestelmän käyttöönottomallia suunnitellessasi käyttöönottoa ja myös käytön vakiinnuttua. Malli on suunnattu ikäihmisten palvelujen organisaatioiden johdolle ja henkilöstölle, ja sitä voidaan soveltaa myös vammaispalveluissa. Malli on kehitetty eri organisaatioissa toteutuneita RAI-välineistön käyttöönottoja hyödyntäen, ja siinä kuvataan kattavasti viisi vaihetta:

1. Organisoituminen
2. Orientoituminen
3. RAI-osaamisen varmistaminen
4. Asiakkaan RAI-arviointi ja arviointitiedon käyttö
5. RAI-vertailutiedon käyttö.

THL:n RAI-järjestelmän käyttöönottomalli palvelunjärjestäjälle tai palveluntuottajalle Innokylässä

2. Solmi RAI-välineistön käyttöön oikeuttava sopimus

Sote-organisaatioiden RAI-alilisenssisopimus

• solmitaan THL:n kanssa ja on maksuton
• antaa käyttöoikeuden RAI-välineisiin
• velvoittaa toimittamaan arviointitiedot THL:ään
• oikeuttaa saamaan arviointitietojen pohjalta koostettuja vertailutietoja
• velvoittaa nimeämään organisaatiossa 1–3 RAI-yhdyshenkilöä
• velvoittaa toimittamaan organisaation toimintayksiköiden tunnisteita ja organisaatiorakennetta koskevat tiedot ajantasaisesti THL:ään.

Jos organisaatiosi kuuluu konserniin, yhteenliittymään tai järjestöön, alilisenssisopimus kannattaa tehdä kattamaan koko laajempi organisaatio.

Hae sote-organisaation alilisenssisopimuksen materiaalit ownCloudista

Ammatillisen koulutuksen ja korkeakoulutuksen järjestäjien RAI-alilisenssisopimus

• solmitaan THL:n kanssa ja on maksuton
• antaa ammatillisen koulutuksen ja korkeakoulutuksen järjestäjälle opetuskäytössä tarvittavat RAI-välineistöön kuuluvat pdf-muotoiset kysymyslomakkeet ja käsikirjat
• laaditaan organisaatiokohtaisesti ja kattaa kaikki organisaation viralliset toimipaikat.

Merkitse ammatillisen koulutuksen ja korkeakoulutuksen järjestäjä -alilisenssisopimukseen 1–3 RAI-yhdyshenkilöä. Palauta täytetty alilisenssisopimus sekä yhteystietolomake sähköpostitse osoitteeseen: rai(at)thl.fi. 

Hae oppilaitoksen alilisenssisopimuksen materiaalit ownCloudista

3. Harkitse liittymistä yhteisrahoitteiseen RAI-vertailukehittämiseen

THL:n yhteisrahoitteiseen RAI-vertailukehittämisen kumppanina saat käyttöösi kaikki THL:n tuottamat RAI-vertailutietokannat tiedolla johtamiseen ja palvelujen kehittämiseen. Olet osa RAI-vertailukehittämisen verkostoa, jossa kehitetään ja jaetaan hyviä toimintakäytäntöjä. Toiminta tukee erityisesti johtajia ja kehittäjiä RAI-tiedon käytössä.

Yhteisrahoitteinen RAI-vertailukehittäminen sisältää muun muassa:

• RAI-vertailukehittämisen verkoston, joka mahdollistaa toiminnan ja palvelujen yhteiskehittämisen sekä vertaisilta oppimisen.
• RAI-vertailutiedot ja RAI-vertailutietokannat tiedolla johtamiseen, päätöksentekoon ja vertailukehittämiseen.
• RAI-asiantuntijaryhmät ja yhteisprojektit, joissa kehitetään ratkaisuja ja toimivia käytäntöjä organisaatioissa havaittuihin haasteisiin.
• THL:n RAI-erityisasiantuntijavalmennus, jossa syvennetään RAI-vertailutiedon käyttöä ja verkostoidutaan muiden RAI-erityisasiantuntijoiden kanssa.
• Yhteisrahoitteisen RAI-vertailukehittämisen johtoryhmä, joka  ohjaa ja seuraa yhteisrahoitteista RAI-toimintaa ja tarjoaa näköalapaikan RAI-vertailukehittämiseen.

Yhteisrahoitteiseen RAI-vertailukehittämiseen osallistumisen vuosittainen rahoitusosuus määräytyy organisaation koon mukaan.

Hae yhteisrahoitteisen toiminnan sopimusmateriaalit ownCloudista

Yhteisrahoitteinen RAI-vertailukehittäminen

4. Hanki RAI-ohjelmisto ohjelmistotoimittajalta

RAI-arviointi kirjataan ohjelmistoon, jonka hankinnasta ja kilpailutuksesta palvelunjärjestäjä tai -tuottaja huolehtii itse. Ohjelmistotoimittajat määrittelevät ja perivät omat maksunsa ohjelmistojensa käytöstä. Ohjelmiston hankintaan on varattu tukea valtionosuuksissa.

RAI-järjestelmää tukevia ohjelmistoja tarjoavat tällä hetkellä Vitec Raisoft Oy ja Invian Oy.

5. Huolehdi RAI-osaamisesta koulutuksella

RAI-arvioinnin tekeminen ja RAI-tiedon käyttö asiakastyössä sekä palvelujen johtamisessa ja kehittämisessä edellyttävät kattavaa osaamista. RAI-välineistöä käyttävän organisaation vastuulla on huolehtia henkilöstönsä RAI-osaamisesta. THL tarjoaa koulutusta RAI-osaamisen vahvistamiseksi monipuolisesti:

• THL:n RAI-verkkokoulussa opiskelet RAI-välineistön käytön ja RAI-arvioinnin periaatteita, RAI-arviointitiedon käyttöä yksilötyössä sekä RAI-vertailutiedon hyödyntämistä palvelujen kehittämisessä. Verkkokoulu on avoin ja maksuton kaikille.
• THL:n RAI-kouluttajakoulutuksessa pätevöidyt kouluttamaan organisaatiossasi henkilöstöä RAI-arviointiin ja RAI-arviointitiedon käyttöön asiakastyössä. THL järjestää maksutonta kouluttajakoulutusta iäkkäiden paleluja tuottaville organisaatioille.
• THL:n RAI-erityisasiantuntijavalmennuksessa syvennät RAI-vertailutiedon käytön osaamistasi palvelujen kehittämisessä ja johtamisessa sekä verkostoidut RAI-käyttäjien kanssa. Valmennus on tarkoitettu yhteisrahoitteiseen RAI-toimintaan osallistuville.

RAI-verkkokoulu, RAI-kouluttajakoulutus ja RAI-erityisasiantuntijavalmennus

RAI-arvioinnin kirjaamisen ja ohjelmiston käytön koulutusta tarjoavat ohjelmistotoimittajat Invian Oy ja RAIsoft Oy sekä yksityiset yritykset. Näiden koulutuspalvelujen tuottajat perivät omat maksunsa koulutuksistaan.

6. Katso, miten kustannukset jakautuvat