Perusterveydenhuollon avohoidon hoitoilmoitusrekisteri (Avohilmo)

Tietosuojailmoitus rekisteröidyn informoimiseksi

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla. 
Lisätietoja tietosuojasta

1. Rekisterinpitäjä

THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä.

Yhteystietomme ovat:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö Perusterveydenhuollon avohoidon hoitoilmoitusrekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on:
Kaisa Pyrhönen
PL 30
00271 Helsinki

Sähköpostiosoite: avohilmo(at)thl.fi

THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite: [email protected]

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

THL:n lakisääteinen tehtävä on ylläpitää sosiaali- ja terveysalan valtakunnallisia tiedostoja ja rekistereitä, ja huolehtia alan tietoperustan hyödyntämisestä.

Tietojen avulla toteutetaan THL:n lakisääteisiä tehtäviä:

  • Väestön hyvinvoinnin ja terveyden seuranta: Tutkitaan ja seurataan väestön terveydentilaa, siihen vaikuttavia tekijöitä ja kehitetään toimenpiteitä hyvinvoinnin edistämiseksi.
  • Sosiaali- ja terveydenhuollon kehittäminen: Arvioidaan, ohjataan ja kehitetään alan toimintaa sekä tuetaan hyvinvointia edistävien käytäntöjen toteuttamista.
  • Tiedon hyödyntäminen: Tietoja käytetään tieteelliseen tutkimukseen, tilastointiin, innovaatiotoimintaan ja lainvalmistelun tukemiseen.

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa toisiokäyttötarkoituksiin tietolupaviranomainen Findatan kautta.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008).

Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 2 kohta). 

Lisäksi erityisiin henkilötietoryhmiin (terveystiedot) kuuluvien tietojen käsittely perustuu seuraaviin tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaisiin erityisehtoihin:

  • Käsittely on tarpeen tärkeää yleistä etua koskevasta syystä (g-alakohta)
  • Käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisia tieteellisiä tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten (j-alakohta).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Perusterveydenhuollon avohoidon hoitoilmoitusrekisteriin kerätään tiedot perusterveydenhuollon avohoidon, kotihoidon ja työterveyshuollon toiminnasta ja niissä hoidossa olleista potilaista. Käsiteltävät henkilötiedot ovat kulloinkin voimassa olevan terveydenhuollon hoitoilmoitusoppaan mukainen tietosisältö. Tarkemmat tiedot kerättävistä muuttujista löytyvät uusimmasta Hilmo-oppaasta, Aineistokatalogista sekä Hilmo-tietojen tiedonantovelvollisuudesta THL:n antaman hallintopäätöksen mukaisesti.
Perusterveydenhuollon avohoidon hoitoilmoitusrekisteri (Aineistokatalogi)
Hilmo-opas

5. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?

Rekisteriin on kerätty avohoidon tietouudistuksen pilottiyksiköistä tietoja vuodesta 2008 lähtien. Vuodesta 2011 lähtien tiedonkeruu on koskenut koko maan perusterveydenhuollon avohoitoa. Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiö (YTHS) aloitti Avohilmo-tietojen toimittamisen THL:ään kesällä 2016 takautuvasti elokuun 2015 tiedoista lähtien ja vuodesta 2019 alkaen tietoja on kerätty myös yksityiseltä sektorilta ja työterveyshuollosta.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999), sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain (552/2019) tai muun velvoittavan lainsäädännön tai kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille tutkimusta varten.
Henkilötietojen siirto perustuu johonkin yleisen tietosuoja-asetuksen V luvussa säädetyistä hyväksytyistä siirtomekanismeista, kuten:

  • Siirto on tarpeen tärkeää yleistä etua koskevien syiden vuoksi, kuten tartuntatautien ehkäisy ja seuranta
  • Siirto perustuu viranomaisten tai julkisten elinten kansainvälisiin sopimuksiin tai hallinnollisiin järjestelyihin.

THL arvioi henkilötietojen siirtoon liittyvät riskit ja toteuttaa riittävät lisäsuojatoimenpiteet, joilla varmistetaan EU:n tietosuojan tason säilyminen.

8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.

9. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät tietosuojalainsäädännön, arkistolain (831/1994), julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.

THL säilyttää voimassa olevan lainsäädännön perusteella tässä ilmoituksessa tarkoitettuja henkilötietoja pysyvästi.

10. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi tietosuoja-verkkosivun ohjeiden mukaisesti tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon ([email protected]).
Tietosuoja

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

10.1.Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus. Huomaa, että hoitoilmoitusrekisterin tietojen käsittely ei perustu suostumukseen.

10.2.Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

10.3.Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun. 

10.4.Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla ei ole oikeutta vaatia tietojesi poistamista hoitoilmoitusrekisteristä. Tietojen käsittely perustuu yleisen edun mukaiseen tehtävään, joten oikeuttasi tietojen poistamiseen on rajoitettu.

10.5.Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

10.6.Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohtaan. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

10.7.Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]

Päivitetty: