Uppföljningsregister för socialvården
THL har fattat ett förvaltningsbeslut som förpliktar välfärdsområdena att lämna de uppgifter som behövs. Uppgifterna kan lämnas om de arkiveras i Klientdataarkivet för socialvården.
Beslutet om uppgiftsskyldighet gäller följande klientrelationsuppgifter:
- Identifierande uppgifter om klienten och serviceanordnaren
- Klientrelationsperioder i serviceuppgiften
- Klientrelationsperioder inom barnskyddet
Dessutom ska man i mån av möjlighet lämna uppgifter om den socialservice som klienterna inom socialvården får:
- Gällande servicebeslut eller negativt servicebeslu
- Annan information om tillgången till service under uppföljningsperioden
Uppgifter om klientrelationer inom de familjerättsliga tjänsterna kommer inte att samlas i Socialvårdens uppföljningsregister i det första skedet.
Välfärdsområdet har en skyldighet att lämna uppgifter från och med 2023
Välfärdsområdet skickar i första hand uppgifterna till THL via Klientdataarkivet för socialvården.
Välfärdsområdet undviker separat lämnande av uppgifter till THL om det arkiverar ärende- och klientrelationshandlingar samt eventuella andra klienthandlingar i Klientdataarkivet för socialvården.
Arkiveringen i Kanta-tjänsten ska omfatta följande:
- klienthandlingar under uppföljningsperioden
- alla serviceuppgifter (exkl. familjerättsliga tjänster)
- hela välfärdsområdets befolkningsunderlag
Arkiveringen ska ha genomförts med åtminstone funktionerna i den första fasen av Klientdataarkivet för socialvården.
De uppgifter som krävs beskrivs i datasystemprofilerna. (Endast på finska)
Välfärdsområdet ska lämna de uppgifter om klientperioder som saknas i Kanta-tjänsterna till THL separat. Det rekommenderas också att kompletterande serviceuppgifter lämnas separat.
Bildtext: Datainnehållet i Socialvårdens uppföljningsregister bildas av både direktleveranser och separata leveranser
Uppgifterna lämnas för varje uppföljningsperiod
Uppgifterna lämnas i form av uppföljningsperioder på 3 månader. Den första separata leveransen för tiden 1.1–31.3.2023 ska lämnas in senast 1.5.2023. Lämnandet av uppgifter preciseras våren 2022.
Läs mer om hur man lämnar uppgifter i meddelandet om leveranssätt (pdf, 704 kt)
