Sosiaalihuollon seurantarekisteri

Tiedonkeruuohje: Sosiaalihuollon seurantarekisteri - määrittelyt ja ohjeistus (yhteistyotilat.fi)

Tekninen tuki: THL tiedontoimituspalvelu (thl.fi)

THL on tehnyt hallintopäätöksen, joka velvoittaa hyvinvointialueet toimittamaan tarvittavat tiedot. Tiedot saa toimitettua, jos arkistoi tiedot Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon.

Päätös tiedonantovelvollisuudesta koskee seuraavia asiakkuustietoja:

Asiakkaan ja järjestäjän yksilöivät tiedot
Asiakkuusjaksot palvelutehtävässä
Lastensuojelun asiakkuusjaksot

Lisäksi tulee mahdollisuuksien mukaan toimittaa tiedot sosiaalihuollon asiakkaiden saamista sosiaalipalveluista:

Voimassa oleva palvelupäätös tai kielteinen palvelupäätös
Muu tieto palvelun saamisesta seurantajaksolla
Perheoikeudellisten palveluiden asiakkuustietoja ei tulla keräämään Sosiaalihuollon seurantarekisterin ensimmäisessä vaiheessa.

Sosiaalihuollon seurantarekisterin toimitettavat tiedot

Hyvinvointialueella on velvollisuus toimittaa tiedot 2023 alkaen

Hyvinvointialue toimittaa tiedot THL:lle ensisijaisesti Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston kautta.

Hyvinvointialue välttää tietojen erillistoimittamisen THL:lle, jos se arkistoi asia- ja asiakkuusasiakirjat sekä mahdolliset muut asiakasasiakirjat Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon.

Arkistoinnin Kanta-palveluun tulee kattaa:

seurantakauden asiakasasiakirjat
kaikki palvelutehtävät (pl. perheoikeudelliset palvelut)
koko hyvinvointialueen väestöpohjan

Arkistointi pitää olla toteutettu vähintään Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston ensimmäisen vaiheen toiminnallisuuksilla. Toiminallisuudet on kuvattu tietojärjestelmäprofiileissa.

Hyvinvointialueen on toimitettava Kanta-palveluista puuttuvat asiakasjaksotiedot erillistoimituksena THL:lle. Myös täydentävien palvelutietojen erillistoimittaminen on suositeltavaa.

Päätös sosiaalihuollon tietoja koskevasta tiedonantovelvollisuudesta (pdf, 87 kt)

Sosdata muodostetaan kahdesta lähteestä.

Kuva: Sosiaalihuollon seurantarekisterin tietosisältö muodostuu sekä suoratoimituksista että erillistoimituksesta.

Tiedot toimitetaan seurantakausittain

Tiedot toimitetaan 3 kuukauden seurantajaksoina. Seuraava tiedontoimitus on 1.2.2024, ja silloin tulee toimittaa vuoden 2023 viimeisen seurantajakson tiedot.