Sosiaalihuollon seurantarekisteri

Tiedonkeruuohje: Sosiaalihuollon seurantarekisteri - määrittelyt ja ohjeistus (yhteistyotilat.fi)

Tekninen tuki: THL tiedontoimituspalvelu (thl.fi)

THL on tehnyt hallintopäätöksen, joka velvoittaa hyvinvointialueet toimittamaan tarvittavat tiedot. Tiedot saa toimitettua, jos tallentaa tiedot Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon.

Päätös tiedonantovelvollisuudesta koskee seuraavia asiakkuustietoja:

Asiakkaan ja järjestäjän yksilöivät tiedot
Asiakkuusjaksot palvelutehtävässä
Lastensuojelun asiakkuusjaksot

Lisäksi tulee mahdollisuuksien mukaan toimittaa tiedot sosiaalihuollon asiakkaiden saamista sosiaalipalveluista:

Voimassa oleva palvelupäätös tai kielteinen palvelupäätös
Muu tieto palvelun saamisesta seurantajaksolla
Perheoikeudellisten palveluiden asiakkuustietoja ei tulla keräämään Sosiaalihuollon seurantarekisterin ensimmäisessä vaiheessa.

Sosiaalihuollon seurantarekisterin toimitettavat tiedot

Hyvinvointialueella on velvollisuus toimittaa tiedot 2023 alkaen

Hyvinvointialue toimittaa tiedot THL:lle ensisijaisesti Sosiaalihuollon asiakastietovarannon kautta.

Hyvinvointialue välttää tietojen erillistoimittamisen THL:lle, jos se tallentaa asia- ja asiakkuusasiakirjat sekä mahdolliset muut asiakasasiakirjat Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon.

Tallennuksen Kanta-palveluun tulee kattaa:

seurantakauden asiakasasiakirjat
kaikki palvelutehtävät (pl. perheoikeudelliset palvelut)
koko hyvinvointialueen väestöpohjan

Tallennuksen pitää olla toteutettu vähintään Sosiaalihuollon asiakastietovarannon ensimmäisen vaiheen toiminnallisuuksilla. Toiminallisuudet on kuvattu tietojärjestelmäprofiileissa.

Hyvinvointialueen on toimitettava Kanta-palveluista puuttuvat asiakasjaksotiedot erillistoimituksena THL:lle. Myös täydentävien palvelutietojen erillistoimittaminen on suositeltavaa.

Päätös sosiaalihuollon tietoja koskevasta tiedonantovelvollisuudesta (pdf, 87 kt)

Sosdata muodostetaan kahdesta lähteestä.