Asiakastyön lomakkeet
Asiakastyön lomakkeiden käyttäminen tukee ja rytmittää IPS-työhönvalmennuksen asiakasprosessia. IPS-asiakastyön lomakkeisto koostuu kahdeksasta lomakkeesta, kahdesta Excel-muotoisesta taulukosta sekä neljästä suunnitelmapohjasta.
Valtaosa lomakkeista pohjautuu yhdysvaltalaisen IPS Employment Centerin tuottamiin asiakastyön materiaaleihin. Alkuperäistä lomakkeistoa on sopeutettu suomalaiseen yhteiskuntaan. Tähdellä (*) merkityt materiaalit eivät ole IPS Employment Centerin materiaaleja, vaan ne on tuotettu Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen IPS-kehittämishankkeessa.
IPS Employment Center
Tärkeä osa asiakastyön dokumentointia on myös sen kirjaaminen asiakkaan hoitotahon tai vastaavan (esim. psykiatrisen poliklinikan tai aikuissosiaalityön) asiakastietojärjestelmään. Työhönvalmentaja toimii osana työryhmää, ja hänellä tulisi olla kirjaamisoikeudet sen käyttämään järjestelmään. IPS-työhönvalmennukselle mielenterveyspalveluissa on oma I-ryhmän toimenpidekoodi, jolla palvelu tehdään näkyväksi.
Psyykkisen toiminta- ja työkyvyn arvion kirjaaminen I-ryhmän toimenpidekoodeilla
Mielenterveyspalvelujen asiakastyön IPS-lomakkeet
Mielenterveyspalvelujen IPS-asiakastyön lomakkeet ja suunnitelmapohjat on saatavissa suomeksi ja ruotsiksi. Lomakkeet on käännetty myös inarinsaameksi, pohjoissaameksi ja koltansaameksi. Materiaali on Word-muodossa, ellei muuta mainita.
Palveluun ohjautuminen
- IPS-lähete (suomi, päivitetty)
- Remiss till IPS (ruotsi, päivitetty)
- Lähete (inarinsaame)
- Lähete (pohjoissaame)
- Lähete (koltansaame)
IPS-työhönvalmennuksen aloittaminen
- Yhteistyösopimus (suomi, päivitetty) * tuotettu IPS-kehittämishankkeessa
- Samarbetsavtal (ruotsi, päivitetty)
- IPS Collaboration Agreement (englanti, päivitetty)
- Yhteistyösopimus (inarinsaame)
- Yhteistyösopimus (pohjoissaame)
- Yhteistyösopimus (koltansaame)
Ammatillinen profilointi
- Lomake A. Ammatillinen profiili (suomi, päivitetty)
- Blankett A. Yrkesprofil (ruotsi, päivitetty)
- Lomake A (inarinsaame)
- Lomake A (pohjoissaame)
- Lomake A (koltansaame)
IPS-työhönvalmentajan työskentely työnantajien kanssa
- Lomake B. Työnantajatapaaminen (suomi, päivitetty)
- Blankett B. Arbetsgivarmöte (ruotsi, päivitetty)
- Lomake B (inarinsaame)
- Lomake B (pohjoissaame)
- Lomake B (koltansaame)
Kun asiakas solmii työsuhteen
- Lomake C. Työsuhteen aloittaminen (suomi, päivitetty)
- Blankett C. Inledande av anställningsförhållande (ruotsi, päivitetty)
- Lomake C (inarinsaame)
- Lomake C (pohjoissaame)
- Lomake C (koltansaame)
- Lomake C. 2) Keikkatyöt (suomi, päivitetty) * tuotettu IPS-kehittämishankkeessa
- Blankett C. 2) Ströjobb (, ruotsi, päivitetty)
- Lomake C.2 (inarinsaame)
- Lomake C.2 (pohjoissaame)
- Lomake C.2 (koltansaame)
(Keikkatöiden osalta ei täytetä lomaketta C.)
Mikäli työsuhde päättyy
- Lomake D. Työsuhteen päättyminen (suomi, päivitetty)
- Blankett D. Avslutande av anställningsförhållande (ruotsi, päivitetty)
- Lomake D (inarinsaame)
- Lomake D (pohjoissaame)
- Lomake D (koltansaame)
(Keikkatöiden osalta ei täytetä lomaketta D.)
Kun asiakas päättää tai keskeyttää IPS-työhönvalmennuksensa
- Lomake E. IPS-valmennuksen jälkeen (suomi, päivitetty)
- Blankett E. Efter IPS-träningen (ruotsi, päivitetty)
- Lomake E (inarinsaame)
- Lomake E (pohjoissaame)
- Lomake E (koltansaame)
Valmentaja pitää ajan tasalla koko valmennusprosessin ajan
Työhönvalmentajan asiakaskohtainen kooste (Excel-taulukko, päivitetty) * tuotettu IPS-kehittämishankkeessa
Tiiminvetäjä pitää ajan tasalla
Tiiminvetäjän seurantataulukko (Excel-taulukko, päivitetty 20.3.2024)
(Taulukon solut, jotka sisältävät kaavoja (automaattista täyttöä) on suojattu, jotta kaavoja ei vahingossa poisteta. Jos tulee tarve muokata taulukkoa tavalla, jota suojaus ei salli, voit poistaa suojauksen antamalla salasanan "IPS aukene".)
Suunnitelmapohjat
Työnhakusuunnitelma
- Työnhakusuunnitelma_esimerkkikirjauksilla
- Työnhakusuunnitelma_tyhjä lomake
- Plan för arbetssökandet_med exempelanteckningar
- Plan för arbetssökandet_tom blankett
Suunnitelma työsuhteen aikaisesta tuesta
- Suunnitelma työsuhteen aikaisesta tuesta_esimerkkikirjauksilla
- Suunnitelma työsuhteen aikaisesta tuesta_tyhjä lomake
- Plan för stöd i arbetet_med exempelanteckningar
- Plan för stöd i arbetet_tom blankett
Opintoihin liittyvä suunnitelma
(sekä opintoihin hakeutuminen että opintojen aikainen tuki)
- Opintoihin liittyvä suunnitelma_esimerkkikirjauksilla
- Opintoihin liittyvä suunnitelma_tyhjä lomake
- Plan gällande studier_med exempelanteckningar
- Plan gällande studier_tom blankett
Sosiaalihuollon ja vammaispalvelujen IPS-asiakastyön lomakkeet
Sosiaalihuollon ja vammaispalvelujen IPS-asiakastyön lomakkeet ja suunnitelmapohjat on saatavissa suomeksi.
Palveluun ohjautuminen
Lähete docx-muodossa
Lähete pdf-muodossa
Työhönvalmennuksen aloittaminen
Yhteistyösopimus docx-muodossa *tuotettu IPS-kehittämishankkeessa
Yhteistyösopimus pdf-muodossa
Ammatillinen profilointi
Lomake A. Ammatillinen profiili docx-muodossa
Lomake A. Ammatillinen profiili pdf-muodossa
Työhönvalmentajan työskentely työnantajien kanssa
Lomake B. Työnantajatapaaminen docx-muodossa
Lomake B. Työnantajatapaaminen pdf-muodossa
Kun asiakas solmii työsuhteen
Lomake C1. Työsuhteen aloittaminen docx-muodossa
Lomake C1. Työsuhteen aloittaminen pdf-muodossa
Lomake C2. Keikkatyösuhteen aloittaminen docx-muodossa *tuotettu IPS-kehittämishankkeessa
Lomake C2. Keikkatyösuhteen aloittaminen pdf-muodossa
(Keikkatöiden osalta ei täytetä lomaketta C1.)
Mikäli työsuhde päättyy
Lomake D. Työsuhteen päättyminen docx-muodossa
Lomake D. Työsuhteen päättyminen pdf-muodossa
(Keikkatöiden osalta ei täytetä lomaketta D.)
Kun asiakas päättää tai keskeyttää IPS-työhönvalmennuksensa
Lomake E. Työhönvalmennuksen jälkeen docx-muodossa
Lomake E. Työhönvalmennuksen jälkeen pdf-muodossa
Työhönvalmentaja pitää ajan tasalla
Työhönvalmentajan asiakaskohtainen kooste (Excel-taulukko) *tuotettu IPS-kehittämishankkeessa
Tiiminvetäjä pitää ajan tasalla
Tiiminvetäjän seurantataulukko (Excel-taulukko)
(Taulukon solut, jotka sisältävät kaavoja (automaattista täyttöä) on suojattu, jotta kaavoja ei vahingossa poisteta. Jos tulee tarve muokata taulukkoa tavalla, jota suojaus ei salli, voit poistaa suojauksen antamalla salasanan "IPS aukene".)
Suunnitelmapohjat
Laatukriteeriarvioinnin näkökulmasta on huomioitava, että jotta voi saada täydet pisteet kriteereissä 16 (Henkilökohtaisesti räätälöity työnhaku) ja 22 (Yksilöllinen rinnalla kulkeva tuki), on työhönvalmentajien tehtävä asiakkaan kanssa kirjalliset suunnitelmat työnhausta sekä työsuhteen aikaisesta tuesta. Ottamalla nämä suunnitelmapohjat käyttöön varmistatte, että tarvittava dokumentaatio löytyy tältä osin.
Työnhakusuunnitelma
Työnhakusuunnitelma (tyhjä lomake) docx-muodossa
Työnhakusuunnitelma (tyhjä lomake) pdf-muodossa
Työnhakusuunnitelma esimerkkikirjauksilla (pdf)
Suunnitelma työsuhteen aikaisesta tuesta
Suunnitelma työsuhteen aikaisesta tuesta (tyhjä lomake) docx-muodossa
Suunnitelma työsuhteen aikaisesta tuesta (tyhjä lomake) pdf-muodossa
Suunnitelma työsuhteen aikaisesta tuesta esimerkkikirjauksilla (pdf)
Opintoihin liittyvä suunnitelma (sekä opintoihin hakeutuminen että opintojen aikainen tuki)
Opintoihin liittyvä suunnitelma (tyhjä lomake) docx-muodossa
Opintoihin liittyvä suunnitelma (tyhjä lomake) pdf-muodossa
Opintoihin liittyvä suunnitelma esimerkkikirjauksilla (pdf)
